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48、肃清与整改·上 ...

  •   季秋抱着电脑敲响会议室大门,将将要伸手推门时,颀长的身影遽然从侧方靠来。

      修长的手指穿过银色拉环,腕间的青筋向着肘弯延伸,一发猛力拉开了笨重的玻璃门。大概是昨日高强度运转,玻璃门轴下沉擦地,阻力过大导致难以拉开,“嘎啷啷”晃荡了一路。

      匡仪先护着季秋进门,再把单侧玻璃门固定住,免得影响后续人员进场。

      十几平方的会议室暗无天光,会场长条桌由北至南陈列,尽头是巨幅投影幕布,唯有它带来些许光亮。

      匡仪把季秋被安排在桌尾和荧幕中间的靠墙位置,随后按住座椅靠背俯下身去,似要和她交代些什么。

      深蓝色条纹领带随之垂坠,挡住了笔记本屏幕,低矮磁性的嗓音在耳边嗡然响起,叮嘱季秋注意力集中,做好此次会议记录。

      季秋紧攥手指头答应下来,匡仪站直身子,指尖轻拍她的肩膀道:“不用紧张,有我在。”

      此刻与会人员还未到齐,几位大股东们还未现身。但会场的气氛着实低迷,大家脸上都笼罩着忧虑与不安。技术部郑权、销售部刘金锡一前一后抵达会场,连CFO孙一巍也久违现身。

      5分钟过后,十五人悉数到齐。坐在末尾的曹郁关上大门,彻底隔绝外界的喧嚣嘈杂。

      挂壁空调正对着季秋呼呼吹风,瞬间后悔没把防晒衣带上。老旧的投影仪持续发出“咻咻”噪声,可苦了坐在它散热口旁的同事。

      匡仪今天身着浅蓝色立领衬衫,袖口一如既往卷至小臂,搭配深灰正装裤,商务却不显呆板。

      总经理一落座,便是会议正式打响的标志,他循例先来几句开场白定定基调。

      “我啊,刚从人事过来,老袁你来讲讲小魏的事情怎么处理。”他上半身摊在椅背上语气散漫,拍了拍身旁的袁溪行,让其出面解释。

      袁溪行摆着万年不变的官方笑脸,摸摸鼻子硬挤出措辞时间。

      “刘哥,我就先说今天早上魏书俞损坏公司财物一事。”袁溪行言语间闪烁其词,生怕触碰到什么要害之处。

      刘金锡明显心情不太好,原本就因常年酗酒而绛红的胖脸更加挂不住坦然,扁舟嘴向下一撇,没半点好脸色。

      袁溪行只好转投目光给到他人,用眼神寻求呼应:“其实按员工手册评判,魏书俞肯定留不住,至于其他特殊原因,还要看今天的讨论结果。”

      “小袁谁也不得罪啊!”总经理笑着正坐,拧开水杯吹口气调侃道,“锡哥啊,今天主要看你下决断。”

      刘金锡嗯嗯两声,赶紧冲匡仪挥手比划,算是央求他开会解围。副总却不依不饶,不让他打马虎眼过去。

      “关于PM泄露公司研发成果一事,我不希望有所回避,大家都来讨论讨论,最后给个定论。”他站起来看了一圈会场,目光落到刘金锡身上,“锡哥,人是你的,来开个头吧!”

      季秋边打字边暗自发笑,正应了那句话——当对方不想要聊这个话题,那么接下来就只聊这个话题。

      刘金锡瘪着嘴把身前的文件夹猛力翻开,他原本想私下和几个高层接洽,这下倒好被副总架到台面上下不来。一来面子上挂不住,二来众口难调,指不定要被其他人员掺和捣鬼。

      季秋悄悄打开手机录音,防止漏掉重要发言。

      刘金锡清清嗓子,宣读一份内部早已商讨拟定的处理方案,总结来讲就是——

      一、即刻对魏书俞采取调离措施,追溯泄密范围、工具、渠道与获利受众等商业信息;
      二、组织调查小组对已造成的后果发起评估,以市价预估值为衡量标准;
      三、对内重新加强商业秘密宣导,对外向侵权公司拟发函警告,由法务部协同跟进;

      “至于……”刘金锡顿了顿,咽口唾沫润润喉:“上级责任也会连带追究,务必给出足以震慑全公司的结果。”

      会场上鸦雀无声,连投影仪也闭口消停下来。

      但副总明显不买他的账:“锡哥啊,前年那批清洗设备也是你手底下的人出事,前车之鉴还不够痛吗?当时由着你自己内部处理,你回忆回忆刚刚念的几点,和当初的说辞像不像?我反正没听出什么不同。”

      财务总监孙一巍把圆珠笔笔帽“咔哒”一按,笔身瞬间弹跳老高。总经理眼疾手快拿到手里,敲敲桌子示意他也表表态。

      “崔哥你又难为我。”孙一巍抢过笔来,把笔帽夹进小本子里,指了指IT部门的林疏道:“信息安全得听专业人员评判。”

      “你主管呢!”刘金锡厉声问林疏,“高层会议请不动他?”

      林疏抱着本子赶紧站起来解释:“主管家里有事,昨天晚上就请假了。”

      刘金锡对其嗤之以鼻,轻哼一声坐下来。“以你的水平先说说看。”

      林疏手汗暴起,嘴巴干得像撒哈拉大沙漠,他快速搜肠刮肚,捡了几条出来应急:“最好先找到泄密渠道,对症下药。呃……我个人觉得主要是重要文件管理权限不当,信息安全系统在行为监控方面不足……”

      “咱还有安全可言嘛!”总经理拉长尾音笑出了声,翘着腿晃悠悠地点着头,“这样吧,拿小魏当个典型,IT和销售一起出个报告我看看。”

      “IT管事儿的马上就走了,”袁溪行出了声,前几天就收到了离职单,这几天是把积攒的调休用掉,怕不是此刻已在外地跑面试了。

      总经理啧啧两声,眼珠子一转就把担子扔给匡仪:“小匡啊,我相信你的洞察和协调能力,这件事就麻烦你带着两部门处理,锻炼锻炼全方位渗透和管理能力。”

      肃穆的会议室里气氛安静到诡异,投影光柱闪过无数尘粒,随人的气息飘送到四方。

      季秋指尖停在键盘上方,抬起头看向不远处的匡仪。他戴上眼镜离开座位,拿起翻页笔打开PPT首页,这里正存放着他的回答。

      鉴于他已对部分作风问题、部门权益侵害势头做出了明确示意,大家对匡仪今天即将披露的事务均心存忌惮。

      但他只提出了要建设企业内控制度。

      CFO孙一巍登时来了兴致,这不就是给他部门增添负担嘛!

      在他的认知中,同类型的中小企业,普遍以财务部门作为内控主导,只消下设内控经理岗位,事务直接汇报给CFO,做些起草内控制度、流程、推动实施、检查执行效果等工作。

      但又因为其地位的尴尬特质,往往空有名头实则挂牌空跑,随便应对检查以至流于形式,最终走向消亡。

      匡仪对此深有异议,他认为内控不能仅局限于财务部,反而要建立一个并列于财务部、审计部门,用来专门实施内控,并直接对管理层负责的平衡部门。

      不少高层都对增建新部建表示不解,“花钱养猪”理论再次占领高地。

      副总全身前倾,双手叠放在电脑上,期待着匡仪的发言。

      匡仪握住翻页笔,在幕布前来回走动两步,跟着讲解道:“内部控制关系到生产经营管理的方方面面,故内控点的设置应渗透到生产经营活动的每一环节、遍布各个部门、车间的任意关键岗位。”

      “那找个懂财务的,或是干脆划个人出来,还不用熟悉公司作业流程,多经济有效。”郑权拍拍桌子插嘴道。

      匡仪双手撑住桌沿,对其抛出的问题作出回应:“假定财务部是运动员角色,那么内控部毫无疑问就是裁判员。”他静静地盯着郑权说明道理。

      “就吹哨的不能上场踢球呗!是不是这意思?”大家齐声笑起来。

      “是的。”匡仪站直身体,一手插兜一手握着翻页笔,继续向众人补充:“其实内审部也是裁判员,但它是以财务审计为基础,所以也无法充当内控机构。总而言之财务和审计部门的工作仅应围绕财务管理、会计核算、财务监督和经济责任展开。”

      他按出激光在PPT上画圈,指着流程图持续输出观点:“从公司级业务流程观摩得出,财务管理正全方位渗透各部门活动。但内控不仅需要财务管理的基础,还需要企业生产经营、产品技术等多方面的专业技能。”

      看大家有些迟疑,匡仪细化结论再次给出论调:“财务管理实际上仅是内控的部分内容,而内控部门的职责是超脱财务管理的范畴的,它包括公司在财务管理、营销管理、安全生产、质量保障和持续经营等各方面的职责。确保企业能够正常、有序、安全及在遵守相关法律、法规环境下持续经营。所以内控不应单纯由财务控制,更不应当仅是财务的责任,必是公司各相关职能部门的共同职责。”

      孙一巍摸着下巴满脸玩味的表情:“那就是说,我只是作为纽带帮助所谓的内控推动进展,基本上摇旗呐喊擂鼓助威就行了?”

      “可以这么理解。”匡仪肯定他的发言。

      孙一巍摩挲着手指,眼神逐渐失焦,似乎陷入到深层的思考中去。

      副总一直浅浅地点头,听完此番言论不由出声:“既然关乎全局上下和公司内控文化,就不能把重担全丢给财务,一巍更多地是起推动作用。”

      总经理兀自吹着热茶,“咕咚咕咚”饮下整杯,眼尖的曹郁马上起身帮着出门接水。

      “我一直倡导专业的人干专业的事,要是让财务去搞质量标准和承重结构,不是砸自己招牌嘛!”总经理说到兴头上,一巴掌拍响桌子,“就按小匡说得办,你来组建内控,先挂你部门下面,等成熟了再考虑后边儿的发展。”

      这事儿就这么盖棺定论了吗?

      不!怎么可能?

  • 作者有话要说:  本章关于内控部的相关理论说均来自于中国财经新闻网《内控该以哪个部门为主导》相关报到。

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