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83、湘云回国 收押金和退 ...
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收押金和退款程序的问题集中在单据的不严谨上,麝月说道:“Opera系统里是可以打印出押金单和退款单的,一式两份,签完字之后无法进行人为的修改。我们以后取消手写单据,直接改用机打的就可以了。”
探春等表示同意。
这两件事之后,众人渐觉,虽然探春经验上不急凤姐儿丰富,人也温和许多,但精细处并不让人。而且也正是因为她没有经验,可以跳出酒店人的思维,才能迅速发现许多大家习以为常的问题。
从此后,再也没人因为她是个“乳臭未干的小丫头片子”,而轻视于她。
这天探春查看一份资料的时候,忽然看到一个旁边有份文件,封面上一个红色记号笔描出来的硕大的红圈,里面是标题《浅析前厅部团队存在的问题及解决方案》,下面署名是花袭人。探春不由地摇头直笑,这么浅白直接的名字,怕也只要花袭人,除了时刻。她又看到这文件的右下角标着几个五角星,一看便是描了很多遍的,不由好奇,打开来看。
探春在这份文件里详细描述了前厅部存在的种种问题,以及相对应的处理方法。她边看边思考,不住地点头,很快便翻到了最后一页。只见在封底上,凤姐儿写道:“暂不适合,留待后用。”
探春又翻过来看了一遍,并将袭人叫了过来,大致了解了当时的情况,又问道:“那以你只见,这些改革措施,下在可以实施吗?
袭人没想到时隔了这么久,换了一个总监,自己的当初这份报告居然还能被提起,一时有些激动,说道:“那里面提到的问题是根据当时的情形总结的,过了这么长时间,自然有有些变化的。有的我们已经做了改进,也出了些新问题。”
探春问道:“哦?不妨说来听听。”
袭人道:“比如说这个Merge profile这一项,我们已经基本上完成了,当然现在依然在完善。现在大家也都养成了习惯。每次办理完入住手续后,补充客户相关资料时,都会很小心地寻找以前旧有的档案来使用,所有doulbe、triple甚至若干个profile的情况,已经基本上被我们消灭了。”
探春来了兴致,问道:“那说说,你们具体是怎么操作的?”
袭人道:“先是培训,让大家意识到一个客户有多个profile的危害。然后告知大家正确的操作方法,其中很重要的一点是多保留记录客户入住期间留下的信息,比如证件号码、电话号码、公司名称、喜好、过往事件记录等等。这些数据也全面,我们越容易判断这个profile和这个客户能不能挂上钩,同时提供更加专属的服务。藉此,我们的GSI分数也略有提升呢。”
探春又问道:“那么如果有员工没有按照你的要求去做,又该如何?或者说,你怎么判断一个人有没有按照要求去做,又会采取什么样的措施?”
袭人道:“这其实是一项无止境的工作,所以我们的实习生还一直在做。我们暂时是这样操作的:实习生每天会抽查今日入住客户,如果发现员工有胡乱使用profile的情况,会在午间例会上点名批评。如果次数过多,会影响到该员工的年终评定。”
探春点点头:“很好。不过我建议,应该从新员工抓起,让大家从一开始就养成良好的习惯,来从根本上杜绝此问题。你再说说其他的。”
袭人道:“贾总监言之有理,我记下了。再就是Enrollment,以前我们是根据员工enroll的数量来给他们制定target,现在则改成了根据质量来制定,并且对质量数量双高的,除了集团赠送的积分外,我们内部还会再给予其他的奖励,比如说大堂吧饮品券,餐厅的餐券,商店的毛巾浴巾等等。”
探春又问道:“质量如何确定?”
袭人道:“最简单的就是看员工每月得到的分数,每一个成功的enroll,员工可以得到50点积分。”
探春道:“我明白了,这也是你为什么要先完成merge profile这项工作。为得就是怕员工为了质量而胡乱enroll,不使用客户本来就有的号码,造成后续的种种麻烦,对否?”
袭人笑道:“贾总监所言甚是。所以虽然我们现在enrollment的数量不及以前,可是质量和入住会员率却远远高于之前很多。”
二人又就其他问题进行了讨论,制定出一个更适合前厅部现状的方案,并准备大刀阔斧进行改革。具体实施,由袭人负责。
除此之外,探春又找了客房部经理就客房部存在的问题写了整改方案,由客房部经理负责实施。
如此一来,整个房务部的面貌焕然一新。探春到来这么短的时间,却取得如此显眼的成绩,连王总都不得不刮目相看了,对薛姨妈说道:“这丫头还真不是随她那挨千刀的亲妈,千伶百俐的。这凤丫头走了,有个她,也算减轻了我肩上的单子。”
薛姨妈提醒道:“你先别得意呢,毕竟是隔了肚皮的。你一片诚心,别人还不知道怎么算计。你呀,还是留点心眼的好。”
王总道:“这个我自然知道。所以我还是羡慕你呀,有宝丫头那样一个好女儿。要是我的宝玉能有她的一半,我也就知足了。宝丫头现在气消了没有?”
之前宝钗提出和宝玉分手,二人已经足够郑重其事,不过在王总和薛姨妈眼里看来,这不过是他二人情侣之间的小别扭,过过就好了,根本没当真。在这两个妈的心里,或早或晚,他们必须是要在一起的,没有什么能够阻挡。
薛姨妈笑道:“这次宝丫头气得不轻,我问了几次,她都遮掩了过去,就是不肯多说。问急了,就低着头一语不发。你知道,这些日子蟠儿两口子还没完没了地捣乱,把我和宝丫头折腾得够呛,也没有心思再做别的。宝玉那边呢?你看他什么意思?”
王总道:“那孩子一向是个没心没肺的,能看出什么来?不过宝玉的性子你也知道,不是个有脾气的,更何况他们俩个这么多年了,彼此心里呀,都牵绊着呢。就是现在憋着劲,谁都不愿意先低头。他们两个岁数也不小了,不能再这么任性地拖下去。要不然,咱们还不知道什么时候抱上孙子呢,我可是等不及了。”
薛姨妈问道:“我又何尝不是?蟠儿现在闹得这个样子,你也看到了,这个家怕是撑不下去了。不过,你现在这样天天在单位忙碌,哪里有时间享受儿孙绕膝的天伦之乐?”
王总早已经有所打算,说道:“等他们结了婚,我也就不在这酒店了——当初不就是为了消磨时间,也是为了那姓赵的还在,我把这句酒店把在手里,好歹有个傍身之所。现在哪里还需要这个?我想了,贾家的产业,一点都不分给探丫头,我总觉得于心不忍。既然她现在宁荣府做得很好,这酒店我也不要了,给她将来当做她的嫁妆,我也不算对不起她了。”
薛姨妈道:“如此很好,你也算宅心仁厚了。我想了,下个月是你们老太太的生日,我想着带宝丫头过来,给老太太祝寿。宝玉和宝丫头也能趁此机会修复关系,你说可好?”
王总拍手大赞,连说几个好字,又道:“这次说什么也不能再由着他们俩的性子胡闹。我让宝玉准备好戒指,专等着宝丫头来。”
两个人有商有量便筹划好了宝玉和宝钗的未来,完全没有想过当事人究竟作何想法。
湘云顺利拿到了硕士学位,已经返回国内,她先去探望了宝钗,看到薛家鸡飞狗跳,情形实在不妙,只得匆匆告辞,回了京城。她得知现在探春去了宁荣府,还做得有声有色,很是为她开心。
一切安置好之后,她连忙赶到宁荣府探望探春。没想到时间不巧,探春正在开会,反倒是宝玉优哉游哉,满大厅乱转。
湘云因为宝钗的事情,不想理他,别过头去看向另一旁。宝玉并没有发现湘云的异常,依旧兴奋的跑过来,大老远便叫道:“云儿,你可回来了。我前儿还跟探春说呢,你不是该前天到的,怎么晚了?”
湘云心里仍在为宝钗打抱不平,听此话回过头去,咬牙切齿地对宝玉说道:“我先去看了宝姐姐一眼,你想要问问她的近况吗?”
宝玉自觉心里坦荡,并不避讳此问题,笑道:“宝姐姐?她不是在自己家里好好的么?”
湘云眼睛里火星乱蹦,气得直骂宝玉没良心:“不管怎么样,大家也朋友一场,你们还有那么多年的感情。现在宝姐姐家里乱成了一团糟,你居然都不知道,也不开解开解她,反而还和她提了分手,真是狠心呢!”
宝玉一头雾水,辩解道:“这话我便不解了,我们分手之时,她还好好的——而且我们为什么分手,别人不清楚,你该能猜到一二。之后她便回了家,再也没理会过我。她的好歹,我又怎么能够知道?到底发生什么事了?”