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67、复核区的编号 沈砚与顾沉 ...
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第二天上午九点,沈砚和顾沉舟再次来到档案部门。
他们已经明确了这次调查的目标:找到2007年8月9日之后,编号为17-05-31-B的材料究竟被存放在哪里,又在什么时候离开临时复核区。
前一天的对应目录已经证明,RY-0719-02-B与17-05-31-B曾被正式列为待核对应材料。
这意味着,他们终于可以沿着同一份材料的编号变化,继续核查它的保管轨迹。
但沈砚并没有因此放松警惕。
“今天先查原始入区登记,再查出区记录。”他翻开记录本,“如果中间有编号变更,我们就核对变更依据。不能只凭一张目录,就认定所有记录指向的实物始终没有变化。”
顾沉舟看了他一眼。
“你是不是已经习惯先替最坏的情况留出位置?”
“不是最坏的情况,是所有合理的可能。”
沈砚合上记录本,语气平静。
“我们找的是事实,不是一个听起来完整的故事。”
顾沉舟没有反驳。
他知道沈砚说得对。
他们已经走过太多看似接近答案的地方。每当一个名字出现,每当一份文件补上缺失的日期,他们都以为距离真相更近了一步。
可真正能够支撑结论的,始终只有经过核实的证据。
这一次,他们必须把材料的去向查到底。
上午十点,临时复核区的原始收发登记簿被调了出来。
登记簿保存状况不算理想,部分字迹已经褪色,但关键页仍然完整。
沈砚按照日期逐项查找。
2007年8月10日,登记簿中出现了熟悉的编号。
“FH-0810-02。”
材料名称:B类待核材料一份。
原编号:17-05-31-B。
来源备注:现场人员初核表补充材料,具体对应关系待核。
入区原因:移交清点差异复核。
封存状态:原封存标记保留。
接收位置:临时复核区第二柜。
经办人:赵怀安。
沈砚逐字核对了一遍。
这一次,编号、材料类别、入区原因和存放位置全部记录在案。
“至少在8月10日,”他说,“这份材料已经被正式登记进入临时复核区第二柜。”
顾沉舟看着那行字。
“而且还保留了原封存标记。”
“对。”
沈砚把登记簿的相关页面编号记下来。
“这说明当时的记录要求保持封存状态,但还不能说明里面具体有几页,也不能证明它此后一直没有被打开。”
顾沉舟点头。
他已经明白,沈砚不会因为一份记录看起来完整,就替它补上没有写出的内容。
两人继续往后翻。
8月11日,没有新的记录。
8月12日,出现了一条保管方式变更记录。
“FH-0810-02,暂转独立保管。”
经办人:陈述。
原封存状态:不变。
后续复核:待确认。
接收位置一栏,却没有填写具体地点。
沈砚停住了。
这条记录与他们此前找到的材料完全吻合。
8月10日,材料进入临时复核区。
8月12日,材料被登记为暂转独立保管。
但是,究竟由谁接收,存放在哪里,记录都没有给出明确答案。
顾沉舟低声说:“陈述经手了这次变更。”
“准确地说,登记显示他是这次保管方式变更的经办人。”
沈砚看向他。
“这能证明他参与了流程,但不能单独证明他实际拿走了材料,也不能证明他知道材料最后去了哪里。”
顾沉舟沉默片刻。
“我明白。”
沈砚将8月12日的记录单独标记。
他们终于找到了材料离开临时复核区原有存放安排的时间。
接下来,只差一份东西。
独立保管的接收凭证。
中午之前,档案工作人员根据8月12日的记录,调出了当时使用的交接表目录。
这份目录显示,独立保管通常需要两项手续。
第一项是保管方式变更登记。
第二项是接收方签收确认。
前者记录为什么要改变保管方式,后者则确认材料实际交给了谁,以及接收方承担什么保管责任。
他们已经找到第一项。
第二项的编号是DB-0812-06。
沈砚很快在关联目录中找到了它的名称。
《独立保管接收确认单》。
然而,原始卷宗里并没有这张确认单。
目录后面只有一条补充说明:
“附件未随本卷移交,待后续核对。”
记录日期是2007年8月15日。
顾沉舟看着那行字,指尖慢慢收紧。
“也就是说,8月12日登记了保管方式变更,8月15日整理卷宗时,接收确认单已经不在这份卷里。”
“是。”
沈砚没有立刻下结论。
“但这还不能说明确认单从来没有形成。目录明确提到它,至少说明当时有人把它作为关联附件记录过。”
“那我们从哪里找?”
沈砚看向下一页。
“先查附件移交清单。确认它是单独存放、遗漏归卷,还是后来转到了另一份材料里。”
工作人员根据DB-0812-06检索相关目录。
半小时后,新的结果被送了过来。
这份确认单曾被列入2007年8月15日的补充附件清点表。
清点表上写着:
“DB-0812-06,独立保管接收确认单,一份。”
材料状态:待核。
原件所在卷:未注明。
转交记录:空白。
备注:原件未随主卷归档。
沈砚反复看了几遍。
确认单不是简单地从目录中消失了。
它曾经被再次清点,仍然被登记为一份需要核对的原件。
可这次清点依旧没有写明它的实际位置。
顾沉舟轻声问:“这会不会是有人故意把它从正式卷宗里拿走?”
沈砚抬起头。
“有这种可能,但目前没有证据证明这一点。”
他把清点表推到两人中间。
“我们能确认的是,接收确认单没有随主卷归档,后续清点也没有记录明确位置。至于原因,需要找到当时的附件整理记录,或者找到原件本身。”
顾沉舟没有再追问。
他知道,真正让人不安的不是某一个空白。
而是这些空白不断出现在同一份材料的关键节点上。
下午两点,沈砚申请调阅2007年8月15日的附件整理记录。
这一次,检索结果指向了另一个部门保存的旧目录。
《临时材料附件分存登记》。
记录日期为2007年8月15日。
其中一项写着:
“DB-0812-06,独立保管接收确认单。”
分存原因:主卷附件待核。
临时存放位置:补充核验卷。
经办人:许文康。
复核状态:未完成。
沈砚立刻把这条记录与前面的清点表进行比对。
此前的清点表只写着“原件未随主卷归档”,没有注明位置。
现在,这份分存登记提供了新的信息。
截至2007年8月15日,DB-0812-06曾被登记转入补充核验卷。
顾沉舟看向沈砚。
“那我们是不是只要找到补充核验卷,就能找到确认单?”
“至少可以从这里继续查。”
沈砚在记录本上写下“补充核验卷”,又在后面加上一个问号。
“但这份登记只证明它被记录为转入补充核验卷。我们还要确认那份卷宗是否实际接收了它,以及它后来有没有再次转移。”
他申请调阅该卷的目录。
结果很快出来了。
补充核验卷的目录中,确实有DB-0812-06。
材料名称与编号都一致。
接收日期:2007年8月16日。
但接收确认栏没有签名。
卷宗目录末尾还有一条备注:
“部分附件仅登记目录,原件待补。”
沈砚盯着这句话,眉头渐渐皱起。
顾沉舟也看到了。
“所以,8月15日登记它转入补充核验卷,8月16日的目录也列出了它,但仍然没有人确认原件实际到达。”
“是。”
沈砚将两份记录放在一起。
“这条线索能证明的是,它的编号被连续记录在几个不同的目录中。可是,编号被记录,不等于原件每一次都完成了实际交接。”
他停顿了一下。
“我们需要找到能证明实物交接的记录,而不是继续追着目录跑。”
这句话说出口后,沈砚自己也安静了几秒。
他们已经花了很长时间追查这些材料。
从一张缺失的补充页,到一份没有签收的确认单,再到几份彼此关联却没有完成闭环的目录。
每一次,他们都离答案更近一点。
但每一次,最关键的地方仍然缺了一块。
顾沉舟看出了他的疲惫。
“今天先到这里?”
沈砚摇头。
“再查一份。”
他指着补充核验卷目录中的备注。
“既然原件待补,就应该存在一份未完成附件清单。我们要找的不是下一份目录,而是当时谁负责补齐这些原件。”
下午四点四十分,工作人员找到了补充核验卷的未完成事项清单。
清单日期为2007年8月18日。
DB-0812-06列在第三项。
处理要求:
“核对独立保管接收确认单原件,确认接收方身份及材料实际保管位置。”
责任部门:项目资料整理组。
责任人:待指定。
完成状态:未完成。
沈砚看着这几行字,终于意识到一件事。
他们此前一直在追查陈述是否完成了8月12日的保管方式变更。
但从8月15日开始,另一条正式流程已经出现:核对接收确认单原件,并确认接收方身份。
这项任务一直没有完成。
而它恰好对应了他们此前反复遇到的问题——材料究竟交给了谁。
顾沉舟低声说:
“如果接收方身份一直没有核实,那所谓的独立保管,可能从一开始就没有形成完整的手续。”
“有可能。”
沈砚认真看着清单。
“但我们还不能直接说独立保管没有实际发生。只能说,现存记录没有证明接收方身份得到核实,也没有证明这项手续最终完成。”
他将未完成事项清单拍照存档。
随后,沈砚在调查日志里写下新的阶段结论:
2007年8月10日,编号17-05-31-B的B类待核材料被登记进入临时复核区第二柜。
2007年8月12日,该材料被登记为暂转独立保管,经办人为陈述,但接收方与具体位置未记录。
关联确认单DB-0812-06未随主卷归档,之后被列入补充核验卷,仍缺乏原件到达及接收方确认记录。
截至2007年8月18日,接收方身份核验仍被列为未完成事项。
写完最后一行,沈砚停下了笔。
这一次,他们终于厘清了两个不同的问题。
一是材料是否被登记为转出。
二是材料是否有明确接收人,并完成实际交接确认。
前者有记录。
后者仍然没有答案。
晚上七点,两人走出档案部门。
顾沉舟走在沈砚身边,许久没有说话。
直到走到路口,他才忽然开口:
“我以前总觉得,只要找到父亲留下的那份东西,就能知道他最后到底经历了什么。”
沈砚转过头。
“现在呢?”
顾沉舟望着远处的车灯。
“现在我发现,我们连那份东西有没有完整地交到某个人手里,都还不能确定。”
他笑了一下,笑意却很淡。
“十年了。我一直以为自己是在找一个答案。现在才知道,我连问题发生在哪一步,都需要重新确认。”
沈砚没有急着安慰他。
过了一会儿,他才说:
“至少现在,我们知道问题发生在哪些环节了。”
顾沉舟看向他。
“你觉得这算进展?”
“算。”
沈砚语气很认真。
“因为以前我们只知道材料不见了。现在,我们已经找到它被登记入区、改变保管方式、转入补充核验卷,以及接收身份核验未完成的记录。”
他停了停。
“这不是完整答案,但它让我们知道,下一步应该向谁核实什么。”
顾沉舟看了他很久。
然后,他轻轻握住沈砚的手。
“谢谢你没有让我把每一个空白,都当成最坏的结果。”
沈砚没有抽回手。
“也谢谢你愿意跟我一起等证据。”
夜色渐深,街道上的灯一盏接一盏亮起来。
他们并肩向前走去。
这一次,他们没有再谈那份材料最后究竟去了哪里。
因为答案还没有出现。
但他们已经找到了一项明确的未完成任务。
2007年8月18日,接收方身份核验仍未完成。
这意味着,下一步调查的重点不再只是材料本身。
而是那份始终没有被确认的接收手续。
当晚九点十七分,沈砚收到一封新的匿名邮件。
没有正文。
只有一个附件。
附件是一张旧表格的局部照片。
表格抬头已经被裁掉,纸张边缘泛黄,右下角有一道明显的折痕。
画面中央,能够辨认出一行编号:
DB-0812-06。
编号下面,是一栏被遮挡大半的文字。
沈砚放大图片,逐字辨认。
他看见了几个残缺的字:
“接收人……”
“本人……”
“暂不……”
最下面还有一行手写备注:
“需本人确认后,方可完成交接。”
沈砚的手指停在屏幕上。
这句话与他们找到的正式核验要求相似,却无法仅凭照片判断它是否来自同一份文件,也无法确认拍摄时间和来源。
他没有立即将它纳入正式证据。
而是先保存原始附件,记录邮件接收时间,并把照片与已知的DB-0812-06目录逐项比对。
顾沉舟站在他身后,看完照片后,脸色渐渐沉了下来。
“如果这张照片是真的……”
“那我们就需要找到原件,核对它究竟写了什么。”
沈砚关闭放大窗口。
“现在,照片只能作为一条待验证的线索。”
顾沉舟沉默片刻,问道:
“你觉得是谁发来的?”
“暂时不知道。”
沈砚看向邮件的发送地址。
依旧是那个无法追溯的匿名邮箱。
没有署名。
没有解释。
只有附件。
他将照片放进单独的待核文件夹,没有让它覆盖此前任何一项已确认的记录。
随后,他在邮件旁边写下四个字:
原件待核。
屏幕的冷光落在两人的脸上。
他们以为自己终于找到了一条清晰的保管轨迹。
可现在,一份关于接收手续的旧照片又出现了。
它可能补上缺失的那一环,也可能只是将他们引向另一个需要验证的方向。
沈砚关掉电脑前,最后看了一眼那行模糊的手写字。
“需本人确认后,方可完成交接。”
他忽然意识到,接下来真正重要的问题,也许并不只是接收人是谁。
而是——
当年那个需要亲自确认的人,究竟有没有出现过。