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66、最后一次登记 沈砚与顾沉 ...
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早上八点,沈砚把昨天找到的材料重新整理了一遍。
RY-0719-02-B。
这个编号已经不再陌生。
它曾出现在现场人员初核表的分项目录中,也曾被列入特殊材料目录核对表。7月26日,它仍然以独立分项存在;8月3日之后,现有档案却无法说明它去了哪里。
他们今天要查的,就是这段断开的记录。
顾沉舟带来了父亲留下的旧便笺复印件。
“我昨晚又核对了一遍。”他说,“便笺上的编号习惯确实和确认单相似,但没有足够的信息证明两者出自同一个人。”
沈砚接过复印件,仔细看了一遍。
“先把它作为辅助材料保存。等找到能够核实的原件,再判断有没有比对价值。”
顾沉舟点头。
他已经逐渐习惯了这样的调查节奏。
发现一条线索,确认它的来源,再寻找可以独立验证的材料。
过程不快,却能让他们避免被某个看似合理的答案牵着走。
沈砚打开电脑。
“今天先查8月3日的批量移交清单,再看RY-0719-02-B有没有对应的接收编号。”
“如果它被移交过呢?”
“就继续查接收方。如果没有明确的接收记录,我们再追查它最后一次被谁登记保管。”
沈砚停顿了一下。
“无论如何,先把最后一次能够确认的位置找出来。”
上午九点二十分,档案部门调出了2007年8月3日的材料移交目录。
那是一份较长的清单,记录了临时事项卷及相关附册的整理情况。
大部分材料都列明了编号、名称、页数和接收单位。
其中一项写着:
“待核材料附册一批,原件及相关说明,转后续整理。”
接收方一栏填写的是“项目资料整理组”。
但这项记录没有列出具体的分项编号。
沈砚将目录从头到尾看了一遍,没有找到RY-0719-02-B。
顾沉舟问:“是不是说明它没有被移交?”
“还不能这么说。”
沈砚指向那项批量移交记录。
“如果补充页被装在附册里,它可能只作为附册的一部分被移交,没有单独写进目录。我们需要找到这批材料的分项清单。”
工作人员根据目录编号继续检索。
半小时后,一份《待核材料附册移交核对表》被调了出来。
这份表格形成于8月3日,原本用于核对批量移交的材料数量。
表格第一页记录了附册的总数。
第二页则列出部分重点材料的编号。
沈砚很快看到了熟悉的字符。
RY-0719-02-B。
它出现在第二页的第六项。
材料名称:现场人员初核表补充页。
原保管状态:待核。
移交状态:随附册转出。
顾沉舟的目光停在最后一栏。
“找到了。”
沈砚点头,却没有放松。
“我们确认了它在8月3日随附册转出,但还不知道接收方有没有实际收到这份材料。”
他继续查看表格。
接收方签收栏里,只有一个简短的勾选标记。
没有签名。
也没有接收日期。
表格末尾另有一条备注:
“部分分项以清点结果为准,未完成确认的材料另行登记。”
这意味着,移交清单上的“转出”不一定等于接收方已经确认收齐。
沈砚把这一点记下来。
“现在最重要的是找到这批材料的接收清点表。”
顾沉舟问:“如果清点表里没有这张补充页呢?”
“那我们就知道,至少在接收方的现存记录里,它没有得到明确确认。”
沈砚合上文件夹。
“但我们仍然不能直接认定它在移交过程中遗失,或者有人故意把它拿走。数量差异可能有不同原因,需要具体核对。”
中午之前,工作人员找到了接收方当年的材料清点目录。
项目资料整理组在2007年8月4日进行过一次入库清点。
清点目录记录,收到待核材料附册一批。
目录总页数与移交方填写的数字一致。
但分项清单中,有一处明显的差异。
移交方列出的重点材料共有十二项。
接收方清点表只列出十一项。
缺少的正是:
RY-0719-02-B。
顾沉舟盯着那一行空缺,半晌没有说话。
沈砚则立即核对了清点表的前后页。
其他材料的编号和名称都能对应,页码也没有明显错位。
这不是简单的目录顺序差异。
至少在现存的接收方分项清单中,RY-0719-02-B没有被单独确认。
“这能说明什么?”顾沉舟问。
沈砚指着两份表格。
“移交方记录它随附册转出,接收方的分项清单却没有列出它。我们可以确认,两边的分项记录存在差异。”
他停顿片刻。
“但还不能确认实物究竟有没有到达接收方。它可能被漏记,也可能没有随附册一同移交,还可能被装进了其他分项。接下来要查的是差异说明和后续补登记。”
工作人员查看清点表的备注栏。
上面只有一行:
“差异项目另附说明,待复核后补录。”
没有附件编号。
没有经办人签名。
也没有后续完成记录。
沈砚将两份表格并排保存。
这是他们第一次找到与补充页直接相关的移交数量差异。
此前,原件只是从某个时间点开始失去明确去向。
现在,他们终于知道,8月3日的移交目录与8月4日的接收清点表之间,存在一项尚未解释的差异。
而这项差异,正好对应他们一直追查的那张补充页。
下午一点半,沈砚申请查看接收方的差异复核记录。
档案部门从后续整理卷中找到了一个相关编号:
CY-0805-03。
名称为“待核材料附册差异复核记录”。
记录形成于2007年8月5日。
内容只有几行:
“移交分项数量与接收清点数量存在差异。”
“差异原因待确认。”
“相关材料暂不办理最终归档。”
经办人一栏填写的是项目资料组值班人员。
复核确认栏为空。
沈砚反复核对了日期。
8月3日,材料附册转出。
8月4日,接收方完成清点,发现分项数量不一致。
8月5日,差异被正式登记,但没有留下完成复核的记录。
顾沉舟轻声说:
“所以,那张补充页的去向,至少在8月5日仍然没有被确认。”
“准确地说,是它对应的移交差异仍然没有完成复核。”
沈砚看着文件。
“我们还不能确定补充页当时究竟在哪里,但可以确认,这个问题已经被正式记录过。”
他在时间线上标出了三个日期。
这条线索让调查向前推进了一步。
他们不再只是追踪一份缺失材料,而是找到了一次明确登记的移交差异。
接下来,真正值得追查的是:谁负责复核这项差异?有没有人提交过解释?又是谁决定让这批材料继续处于未完成归档的状态?
工作人员继续检索CY-0805-03的后续记录。
在8月6日的项目资料处理目录中,他们发现了一条补充事项:
“差异项目由原经办人员核对,结果另行报送。”
原经办人员一栏没有填写姓名。
但关联编号指向了另一份文件。
BG-0806-02。
名称是“待核材料差异处理意见”。
沈砚立即申请调阅。
下午三点,BG-0806-02的原件被送到阅览室。
这份文件只有一页,内容比他们此前找到的目录更加具体。
文件说明,接收方发现部分分项没有在清点表中逐项列出,要求原经办人员核实材料是否实际移交,并补充差异原因。
其中一项明确写着:
“RY-0719-02-B,移交清单有列,接收清点表未单列。暂不认定为遗失,待原经办人核对实物及附件。”
顾沉舟看完后,眉头微微舒展。
“至少当时没有直接把它登记为遗失。”
“对。”
沈砚点头。
“而且,这份文件说明,当年的工作人员也注意到了它的具体编号。”
文件最后有一条处理要求:
“核对完成前,相关材料不得以目录缺项为由注销原始编号。”
这句话非常重要。
它说明,即使接收清点表没有单列补充页,原有编号仍然保留,不能直接注销。
这与此前确认单上“不授权对名单进行改写”的要求,在处理原则上有相似之处。
但沈砚依旧没有把两者直接认定为同一人提出的要求。
他只在记录中注明:不同文件均体现出保留原始编号、等待核实后再处理的原则。
顾沉舟看着那份处理意见。
“这至少证明,他们知道这张补充页还没有核对清楚。”
沈砚点头。
“是。但我们还不知道,核对工作后来有没有完成。”
他翻到最后一栏。
核对结果:空白。
经办人签名:空白。
完成日期:空白。
这份文件同样没有闭环。
沈砚靠回椅背,轻轻呼出一口气。
“又是一次没有完成记录的流程。”
顾沉舟没有说话。
他们已经见过太多类似的空白。
每一次空白,都让人忍不住怀疑是不是有人刻意留下了缺口。
但现在,他们必须继续查下去。
因为空白本身不能证明故意。
它只能说明,现存记录无法回答后续发生了什么。
傍晚五点,档案部门提供了BG-0806-02的关联目录。
目录中注明,这项差异处理意见原本需要在8月9日前完成核对。
8月9日的汇总表里,其他差异项目大多标注了“已核”或“待补件”。
唯独RY-0719-02-B对应的条目,旁边写着:
“转独立复核,另行处理。”
没有说明转给了谁。
也没有记录具体的保管位置。
沈砚看着这行字,忽然想起此前找到的材料。
8月10日,赵怀安的工作笔记曾记录,B类待核材料被转入临时复核区,存放位置与原登记不符。
而8月12日,临时复核区收发登记簿又出现过17-05-31-B的独立保管记录。
这两条线索此前只能证明B类材料进入过临时复核流程。
现在,RY-0719-02-B也出现了“转独立复核”的记录。
它们是否属于同一份实物,仍然不能直接确定。
但两组记录之间,终于出现了可以继续核对的关联点。
沈砚把编号和日期写在一起。
RY-0719-02-B。
17-05-31-B。
8月9日,转独立复核。
8月10日,B类待核材料转临时复核区。
8月12日,B类材料转独立保管。
顾沉舟看着那几行字。
“如果这两份材料是同一件东西……”
“那我们就可能找到补充页进入临时复核区的时间线。”
沈砚接过话。
“但现在还缺少最关键的对应凭证。我们必须核实两个编号是不是指向同一份实物,不能因为它们都属于待核材料,就直接画上等号。”
他停顿片刻。
“下一步,查8月9日的独立复核交接单,以及8月10日临时复核区的入区清单。”
顾沉舟点头。
这一次,他们没有找到一个新的模糊名字。
他们找到的是一个可以验证的时间窗口。
而这比另一个没有来源的匿名提示更有价值。
晚上七点,两人离开档案部门。
路上,顾沉舟忽然问:
“你觉得那张补充页还在吗?”
沈砚想了想。
“目前没有证据证明它已经销毁,也没有证据证明它还保持原样保存。”
他看向顾沉舟。
“但有一点可以确定:截至8月6日,处理意见仍然要求核对实物,并保留原始编号。这说明当时的正式处理记录没有把它当作已经注销的材料。”
顾沉舟沉默了一会儿。
“也就是说,我们还有机会找到它。”
“有机会。”
沈砚没有把话说得太满。
“所以明天继续查。”
顾沉舟笑了一下。
“你每次都只肯给我一个‘有机会’。”
“因为我不想拿没有证据的承诺安慰你。”
沈砚看着他。
“不过,只要还有能够核对的记录,我们就不会停在这里。”
顾沉舟伸手握住他的手。
“我知道。”
他没有再追问。
两个人并肩走过街边的灯光,谁也没有急着松开手。
晚上九点零六分,沈砚收到档案部门发来的最后一份补充目录。
这份目录来自2007年8月9日的独立复核材料清单。
其中一项写着:
“B类待核材料一份,编号17-05-31-B,转临时复核区。”
下一行,另有一个括号备注:
“对应RY-0719-02-B,待原件核实。”
沈砚盯着屏幕,整个人忽然安静下来。
这不是根据编号相似作出的推测。
而是当年的正式目录,明确把两个编号列为待核对应关系。
当然,这条记录仍然没有证明两份编号所指向的实物始终完整一致,也没有说明补充页后来是否被拆分、替换或重新整理。
但它终于建立了他们一直需要的联系。
RY-0719-02-B与17-05-31-B,在2007年8月9日被正式列为待核对应材料。
沈砚立即将这条记录发给顾沉舟。
顾沉舟很快打来电话。
“我们找到了?”
“找到了对应记录。”
沈砚纠正道。
“还没有找到实物,但现在可以确认,这两个编号当年确实被关联过。”
电话那头,顾沉舟沉默了几秒。
随后,他轻声说:
“已经很好了。”
沈砚望着屏幕上那一行字,缓缓点头。
“是,已经很好了。”
他在调查日志中写下当天的结论:
2007年8月3日至9日,RY-0719-02-B经历批量移交、接收清点差异登记及独立复核处理。8月9日的正式目录将其与17-05-31-B列为待核对应材料。后续需核实原件是否进入临时复核区,并追查其最终保管位置。
写完之后,他将文件保存。
这一天,他们终于把两条原本分散的调查线索连接起来。
一条来自事故现场人员初核表的缺失补充页。
另一条来自顾明川要求保留原始记录的个人留存材料。
它们曾经在正式档案中被列为待核对应材料。
这究竟意味着什么,还需要更多证据。
但至少,他们已经知道,下一步不必再漫无目的地寻找。
他们要去的地方,已经明确了。
临时复核区。
而那里,可能保存着补充页最后一次被正式登记的记录。