下一章 上一章 目录 设置
65、不被改写的名字 沈砚与顾沉 ...
-
上午九点,档案部门的阅览室里,沈砚拿到了JS-0723-11的原件。
文件只有一页。
纸张边缘已经泛黄,右上角有一道浅浅的折痕。接收日期、材料名称和处理要求都能与现存目录对应,唯独提交人一栏,字迹比其他部分更加潦草。
上面写着两个字:
顾明。
顾沉舟站在桌边,目光停在那里。
十年间,他看过无数份父亲留下的材料。有些字迹清晰,有些只有模糊的复印件,还有些记录根本没有完整姓名。
但这一次,他没有立刻认定那就是顾明川。
“先核对编号。”他说。
沈砚抬头看了他一眼。
“好。”
两人先检查文件编号、装订痕迹和前后页关联信息。
接收确认单上的JS-0723-11,与目录中的编号一致;关联事项也确实指向现场人员记录来源说明。
不过,档案部门无法仅凭现有材料确认这份文件是否始终保持原始状态。它的保管记录存在缺项,仍需要进一步核对。
沈砚将确认单上的每一处信息记录下来。
“目前能确认的是,这份原件确实存在,内容与目录基本一致。”
他指了指提交人一栏。
“但‘顾明’是不是你父亲,还需要独立证据。”
顾沉舟点头。
“我知道。”
他把视线移到文件下方。
在签名栏右侧,有一串很淡的数字。
17-05-31。
数字末尾画着一个小圆圈。
顾沉舟的呼吸微微一顿。
“这个编号……”
沈砚立刻俯身查看。
他没有碰触原件,只让工作人员按照档案查验流程拍摄局部高清图像。
放大后的图像显示,编号后面还有一个字母:
B。
17-05-31-B。
他们都认得这个编号。
此前找到的个人留存材料、临时封存登记以及后续保管记录,都曾出现过它。
这意味着,至少在这份接收确认单上,现场人员记录来源说明与17-05-31-B被写在了同一份文件里。
但这两个事项之间究竟是什么关系,仍需要原始目录说明。
沈砚很快冷静下来。
“先别把它们当成同一份材料。”
顾沉舟点头。
“一个是来源说明,一个是B类个人留存材料。我们得查编号之间的对应关系。”
沈砚看着那行数字。
“没错。但现在有了一个值得追查的交叉点。”
档案部门根据17-05-31-B的编号,调出了当年的特殊材料索引。
索引中的B类材料,确实对应“个人留存材料”。
原始说明中写明,这类材料在内容和来源完成核验前,应当保持原始状态,不得直接作为事故结论的依据。
而JS-0723-11的接收确认单,同样要求保留原始记录,不授权对名单进行改写。
两份文件的处理要求存在相似之处。
但这并不意味着,它们一定由同一个人提出,也不能证明它们记录的是同一件事。
工作人员继续查看索引的关联栏目。
17-05-31-B后面有一条补充记录:
“相关来源说明另行保管,编号待核。”
顾沉舟抬起头。
“来源说明另行保管。”
沈砚点头。
“这与我们找到的收件记录对应得上。”
此前,他们已经确认:
7月23日,一份现场人员记录来源说明被登记接收。
7月24日,材料转入临时核验夹。
而现在,B类材料的索引中又出现了“相关来源说明另行保管”的备注。
这让两条线索之间的联系更加值得核实。
沈砚问工作人员:“能否查到这条补充记录形成的时间,以及经手人?”
工作人员查阅后,发现该条记录没有单独标注日期。
但它所在的索引页,在2007年7月26日进行过一次整理。
整理人一栏填写的是周启明。
顾沉舟没有立刻作出判断。
“周启明整理过这页,不代表这条备注是他写的。”
沈砚笑了笑。
“看来你真的学会了。”
顾沉舟看他一眼。
“跟你查了这么久,再不会就说不过去了。”
两人相视片刻,又重新低头查看资料。
他们已经逐渐习惯,在发现新的联系后,先确认它能证明什么,再确认它不能证明什么。
这一次,能够证明的是:现场人员记录来源说明与B类材料在档案管理中存在关联线索。
不能证明的是:两者内容完全相同,或者其中任何一份材料已经揭示了第二名现场人员的身份。
他们需要继续追查那条没有日期、没有完整经手信息的补充记录。
中午之前,工作人员找到了另一份文件。
这是一张2007年7月26日的《特殊材料目录核对表》。
表格中,17-05-31-B被列在个人留存材料一栏。
而在备注栏,出现了一个新的编号:
RY-0719-02-B。
沈砚盯着这串字符,立刻翻出此前的调查记录。
RY-0719-02,是事故当天的现场人员初核表。
他们此前一直在追查它缺失的第二页。
如今,目录中出现了带有后缀B的编号。
这是否意味着,RY-0719-02与17-05-31-B之间存在正式关联?
沈砚没有急着下结论。
他仔细查看表格的编号规则。
当年,部分材料在被拆分保管时,会沿用原始事项编号,并增加字母后缀用于区分不同附件或关联材料。
但后缀的具体含义,需要结合原始目录解释,不能只凭格式推断。
他们申请调阅这张核对表对应的编号说明。
工作人员在另一册项目资料管理规范中,找到了当年的编号规则:
“原始事项拆分后,后缀用于标识分项材料;是否属于原件、复制件或关联说明,以分项目录为准。”
沈砚将这条规则记下来。
“所以,RY-0719-02-B很可能是从RY-0719-02拆分出来的一个分项,但我们还需要分项目录确认。”
顾沉舟看着那串编号。
“如果它就是那张缺失的第二页呢?”
“那我们就能找到它。”
沈砚说。
“如果它只是关联说明,我们也能知道两份材料为什么被放在一起。无论是哪一种,都比现在更清楚。”
下午一点四十分,分项目录被调了出来。
目录上,RY-0719-02被拆分为两个条目。
RY-0719-02-A:现场人员初核表,第一页。
RY-0719-02-B:现场人员补充页,原件待核。
沈砚与顾沉舟同时安静下来。
他们终于确认,RY-0719-02-B不是一个凭空出现的相似编号。
它确实是现场人员初核表的补充页分项。
目录下方还有一条处理说明:
“补充页不与现存名单合并,待来源核验后另行确认。”
这与此前的复核意见完全对应。
顾沉舟看着屏幕,声音有些发紧。
“我们找到了它的正式编号。”
“是。”
沈砚将目录保存下来。
“但还没有找到原件。”
工作人员继续查询后续保管记录。
分项目录显示,RY-0719-02-B曾在7月26日列入特殊材料目录核对表,随后进入待核材料附册。
8月3日,附册转入另一批次的临时整理流程。
之后的记录中,没有明确标出RY-0719-02-B的具体位置。
这意味着,他们已经确认了补充页的正式分项编号,却仍然无法追踪它后来的实际去向。
沈砚在时间线上新增了一个节点。
2007年7月26日:RY-0719-02-B被正式列入特殊材料目录核对表。
这条记录非常重要。
它证明补充页并没有在最初的核验过程中被简单销毁或取消编号,而是继续作为一个独立分项存在于材料管理流程中。
但后续保管链依旧不完整。
他们还需要找到8月3日之后的接收记录,确认补充页是否被移交、继续封存,或被归入其他档案。
下午三点,沈砚再次核对JS-0723-11的原件。
他注意到,接收确认单的背面还有一行极淡的铅笔字。
此前的目录照片没有显示这一部分。
工作人员按照规定,将文件翻面拍摄。
这行字只有短短几个字:
“原名单另附,不作替代。”
后面还有一个小小的编号:
RY-0719-02-A。
沈砚将两面图像并排放好。
确认单正面要求保留原始记录,不授权改写名单。
背面则注明,原名单另附,不作替代。
而RY-0719-02-A,正是初核表的第一页。
这意味着,至少在这张确认单上,提交人要求保留原名单,并明确指出来源说明不能取代原始名单。
顾沉舟看着那行字,久久没有开口。
过了片刻,他才说:
“他担心的,也许不是名单不完整。”
沈砚没有立即回答。
“也许他担心的是,后来的人会用另一份材料取代原来的记录。”
“但这还只是推测。”
沈砚提醒他。
“这行字能证明提交人要求原名单保持独立,不能证明当时已经有人试图替换它。”
顾沉舟点头。
他没有反驳。
只是将那张图像放大,看了一遍又一遍。
如果这份说明确实来自父亲,那么顾明川在事故发生后,很可能希望某份原始记录继续被保留下来,不要被其他材料取代。
但那份记录究竟写了什么?
第二名现场人员是否真的出现在其中?
又是谁在后来把补充页单独保管,却没有完成核验?
这些问题仍然没有答案。
傍晚六点,两人离开档案部门。
走到楼下时,顾沉舟忽然开口。
“我以前一直觉得,只要找到父亲留下的最后一份文件,就能知道他为什么没有回来。”
沈砚转头看他。
“现在呢?”
“现在我发现,真正困难的不是找到一份文件。”
顾沉舟停了一下。
“而是确认它为什么存在,为什么被单独保存,又为什么没有人把后面的手续做完。”
沈砚没有说话。
因为顾沉舟说得没错。
这场调查最棘手的地方,恰恰在于每一份材料都只能解释一部分问题。
一张表能证明有人收过材料,却不能证明材料后来去了哪里。
一份复核意见能证明补充页暂缓合并,却不能证明是谁要求这么做。
一条目录备注能证明材料被单独保管,却不能说明保管人是否看过内容。
他们必须把每一个环节都查清楚,才能知道那个名字究竟为什么从正式记录中消失。
顾沉舟忽然伸手,轻轻碰了碰沈砚的手背。
“谢谢你。”
沈砚看向他。
“今天已经谢过一次了。”
“这次不一样。”
顾沉舟的语气很平静。
“以前我总觉得,只要再查深一点,就能找到一个人来解释所有事情。但你让我明白,找到答案之前,不能先决定谁应该负责。”
沈砚看了他一会儿,随后握住他的手。
“那我们就继续查。”
顾沉舟点头。
“继续查。”
晚上八点二十七分,沈砚整理完当天的全部记录。
他在调查日志中列出新的确认结果:
第一,JS-0723-11原件确实存在,提交人栏记录为“顾明”,身份仍待核实。
第二,确认单背面注明“原名单另附,不作替代”,并引用RY-0719-02-A。
第三,分项目录确认RY-0719-02-B为现场人员初核表补充页,原件待核。
第四,补充页在2007年7月26日仍被单独列入材料目录,8月3日之后的实际去向不明。
沈砚最后写下下一步:
追查RY-0719-02-B在2007年8月3日之后的保管记录,并核实“顾明”的真实身份。
刚保存文件,顾沉舟便发来一张照片。
那是他从家中旧资料里找到的一张父亲手写便笺。
便笺上有日期和编号,也有一个小圆圈。
但没有完整内容,无法与档案中的确认单直接比对。
顾沉舟只发来一句话:
“这张便笺上的编号习惯,和今天那份确认单很像。”
沈砚看着照片,没有立刻回复。
他把照片保存下来,标注为“家庭旧资料,待核验”,随后才打字:
“先留好原件。明天我们把它与正式档案的编号规则一起核对。”
顾沉舟回复:
“好。”
沈砚关掉手机,重新看向桌面上的调查时间线。
他们还没有找到第二名现场人员的姓名。
也没有确认那份来源说明究竟出自谁手。
但今天,他们终于确认了一个重要事实:
那张缺失的补充页,曾经以独立编号存在于正式材料管理流程中。
它不是后来凭空出现的传闻,也不是匿名邮件随意拼凑出的名字。
它曾经被登记、被核对、被单独保管。
而现在,他们要找到它最后一次被正式记录的位置。
因为只有拿到原件,他们才能真正知道——
当年那份不被允许替代原名单的补充页,究竟记录了谁。