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65、不被改写的名字 沈砚与顾沉 ...

  •   上午九点,档案部门的阅览室里,沈砚拿到了JS-0723-11的原件。

      文件只有一页。

      纸张边缘已经泛黄,右上角有一道浅浅的折痕。接收日期、材料名称和处理要求都能与现存目录对应,唯独提交人一栏,字迹比其他部分更加潦草。

      上面写着两个字:

      顾明。

      顾沉舟站在桌边,目光停在那里。

      十年间,他看过无数份父亲留下的材料。有些字迹清晰,有些只有模糊的复印件,还有些记录根本没有完整姓名。

      但这一次,他没有立刻认定那就是顾明川。

      “先核对编号。”他说。

      沈砚抬头看了他一眼。

      “好。”

      两人先检查文件编号、装订痕迹和前后页关联信息。

      接收确认单上的JS-0723-11,与目录中的编号一致;关联事项也确实指向现场人员记录来源说明。

      不过,档案部门无法仅凭现有材料确认这份文件是否始终保持原始状态。它的保管记录存在缺项,仍需要进一步核对。

      沈砚将确认单上的每一处信息记录下来。

      “目前能确认的是,这份原件确实存在,内容与目录基本一致。”

      他指了指提交人一栏。

      “但‘顾明’是不是你父亲,还需要独立证据。”

      顾沉舟点头。

      “我知道。”

      他把视线移到文件下方。

      在签名栏右侧,有一串很淡的数字。

      17-05-31。

      数字末尾画着一个小圆圈。

      顾沉舟的呼吸微微一顿。

      “这个编号……”

      沈砚立刻俯身查看。

      他没有碰触原件,只让工作人员按照档案查验流程拍摄局部高清图像。

      放大后的图像显示,编号后面还有一个字母:

      B。

      17-05-31-B。

      他们都认得这个编号。

      此前找到的个人留存材料、临时封存登记以及后续保管记录,都曾出现过它。

      这意味着,至少在这份接收确认单上,现场人员记录来源说明与17-05-31-B被写在了同一份文件里。

      但这两个事项之间究竟是什么关系,仍需要原始目录说明。

      沈砚很快冷静下来。

      “先别把它们当成同一份材料。”

      顾沉舟点头。

      “一个是来源说明,一个是B类个人留存材料。我们得查编号之间的对应关系。”

      沈砚看着那行数字。

      “没错。但现在有了一个值得追查的交叉点。”

      档案部门根据17-05-31-B的编号,调出了当年的特殊材料索引。

      索引中的B类材料,确实对应“个人留存材料”。

      原始说明中写明,这类材料在内容和来源完成核验前,应当保持原始状态,不得直接作为事故结论的依据。

      而JS-0723-11的接收确认单,同样要求保留原始记录,不授权对名单进行改写。

      两份文件的处理要求存在相似之处。

      但这并不意味着,它们一定由同一个人提出,也不能证明它们记录的是同一件事。

      工作人员继续查看索引的关联栏目。

      17-05-31-B后面有一条补充记录:

      “相关来源说明另行保管,编号待核。”

      顾沉舟抬起头。

      “来源说明另行保管。”

      沈砚点头。

      “这与我们找到的收件记录对应得上。”

      此前,他们已经确认:

      7月23日,一份现场人员记录来源说明被登记接收。

      7月24日,材料转入临时核验夹。

      而现在,B类材料的索引中又出现了“相关来源说明另行保管”的备注。

      这让两条线索之间的联系更加值得核实。

      沈砚问工作人员:“能否查到这条补充记录形成的时间,以及经手人?”

      工作人员查阅后,发现该条记录没有单独标注日期。

      但它所在的索引页,在2007年7月26日进行过一次整理。

      整理人一栏填写的是周启明。

      顾沉舟没有立刻作出判断。

      “周启明整理过这页,不代表这条备注是他写的。”

      沈砚笑了笑。

      “看来你真的学会了。”

      顾沉舟看他一眼。

      “跟你查了这么久,再不会就说不过去了。”

      两人相视片刻,又重新低头查看资料。

      他们已经逐渐习惯,在发现新的联系后,先确认它能证明什么,再确认它不能证明什么。

      这一次,能够证明的是:现场人员记录来源说明与B类材料在档案管理中存在关联线索。

      不能证明的是:两者内容完全相同,或者其中任何一份材料已经揭示了第二名现场人员的身份。

      他们需要继续追查那条没有日期、没有完整经手信息的补充记录。

      中午之前,工作人员找到了另一份文件。

      这是一张2007年7月26日的《特殊材料目录核对表》。

      表格中,17-05-31-B被列在个人留存材料一栏。

      而在备注栏,出现了一个新的编号:

      RY-0719-02-B。

      沈砚盯着这串字符,立刻翻出此前的调查记录。

      RY-0719-02,是事故当天的现场人员初核表。

      他们此前一直在追查它缺失的第二页。

      如今,目录中出现了带有后缀B的编号。

      这是否意味着,RY-0719-02与17-05-31-B之间存在正式关联?

      沈砚没有急着下结论。

      他仔细查看表格的编号规则。

      当年,部分材料在被拆分保管时,会沿用原始事项编号,并增加字母后缀用于区分不同附件或关联材料。

      但后缀的具体含义,需要结合原始目录解释,不能只凭格式推断。

      他们申请调阅这张核对表对应的编号说明。

      工作人员在另一册项目资料管理规范中,找到了当年的编号规则:

      “原始事项拆分后,后缀用于标识分项材料;是否属于原件、复制件或关联说明,以分项目录为准。”

      沈砚将这条规则记下来。

      “所以,RY-0719-02-B很可能是从RY-0719-02拆分出来的一个分项,但我们还需要分项目录确认。”

      顾沉舟看着那串编号。

      “如果它就是那张缺失的第二页呢?”

      “那我们就能找到它。”

      沈砚说。

      “如果它只是关联说明,我们也能知道两份材料为什么被放在一起。无论是哪一种,都比现在更清楚。”

      下午一点四十分,分项目录被调了出来。

      目录上,RY-0719-02被拆分为两个条目。

      RY-0719-02-A:现场人员初核表,第一页。

      RY-0719-02-B:现场人员补充页,原件待核。

      沈砚与顾沉舟同时安静下来。

      他们终于确认,RY-0719-02-B不是一个凭空出现的相似编号。

      它确实是现场人员初核表的补充页分项。

      目录下方还有一条处理说明:

      “补充页不与现存名单合并,待来源核验后另行确认。”

      这与此前的复核意见完全对应。

      顾沉舟看着屏幕,声音有些发紧。

      “我们找到了它的正式编号。”

      “是。”

      沈砚将目录保存下来。

      “但还没有找到原件。”

      工作人员继续查询后续保管记录。

      分项目录显示,RY-0719-02-B曾在7月26日列入特殊材料目录核对表,随后进入待核材料附册。

      8月3日,附册转入另一批次的临时整理流程。

      之后的记录中,没有明确标出RY-0719-02-B的具体位置。

      这意味着,他们已经确认了补充页的正式分项编号,却仍然无法追踪它后来的实际去向。

      沈砚在时间线上新增了一个节点。

      2007年7月26日:RY-0719-02-B被正式列入特殊材料目录核对表。

      这条记录非常重要。

      它证明补充页并没有在最初的核验过程中被简单销毁或取消编号,而是继续作为一个独立分项存在于材料管理流程中。

      但后续保管链依旧不完整。

      他们还需要找到8月3日之后的接收记录,确认补充页是否被移交、继续封存,或被归入其他档案。

      下午三点,沈砚再次核对JS-0723-11的原件。

      他注意到,接收确认单的背面还有一行极淡的铅笔字。

      此前的目录照片没有显示这一部分。

      工作人员按照规定,将文件翻面拍摄。

      这行字只有短短几个字:

      “原名单另附,不作替代。”

      后面还有一个小小的编号:

      RY-0719-02-A。

      沈砚将两面图像并排放好。

      确认单正面要求保留原始记录,不授权改写名单。

      背面则注明,原名单另附,不作替代。

      而RY-0719-02-A,正是初核表的第一页。

      这意味着,至少在这张确认单上,提交人要求保留原名单,并明确指出来源说明不能取代原始名单。

      顾沉舟看着那行字,久久没有开口。

      过了片刻,他才说:

      “他担心的,也许不是名单不完整。”

      沈砚没有立即回答。

      “也许他担心的是,后来的人会用另一份材料取代原来的记录。”

      “但这还只是推测。”

      沈砚提醒他。

      “这行字能证明提交人要求原名单保持独立,不能证明当时已经有人试图替换它。”

      顾沉舟点头。

      他没有反驳。

      只是将那张图像放大,看了一遍又一遍。

      如果这份说明确实来自父亲,那么顾明川在事故发生后,很可能希望某份原始记录继续被保留下来,不要被其他材料取代。

      但那份记录究竟写了什么?

      第二名现场人员是否真的出现在其中?

      又是谁在后来把补充页单独保管,却没有完成核验?

      这些问题仍然没有答案。

      傍晚六点,两人离开档案部门。

      走到楼下时,顾沉舟忽然开口。

      “我以前一直觉得,只要找到父亲留下的最后一份文件,就能知道他为什么没有回来。”

      沈砚转头看他。

      “现在呢?”

      “现在我发现,真正困难的不是找到一份文件。”

      顾沉舟停了一下。

      “而是确认它为什么存在,为什么被单独保存,又为什么没有人把后面的手续做完。”

      沈砚没有说话。

      因为顾沉舟说得没错。

      这场调查最棘手的地方,恰恰在于每一份材料都只能解释一部分问题。

      一张表能证明有人收过材料,却不能证明材料后来去了哪里。

      一份复核意见能证明补充页暂缓合并,却不能证明是谁要求这么做。

      一条目录备注能证明材料被单独保管,却不能说明保管人是否看过内容。

      他们必须把每一个环节都查清楚,才能知道那个名字究竟为什么从正式记录中消失。

      顾沉舟忽然伸手,轻轻碰了碰沈砚的手背。

      “谢谢你。”

      沈砚看向他。

      “今天已经谢过一次了。”

      “这次不一样。”

      顾沉舟的语气很平静。

      “以前我总觉得,只要再查深一点,就能找到一个人来解释所有事情。但你让我明白,找到答案之前,不能先决定谁应该负责。”

      沈砚看了他一会儿,随后握住他的手。

      “那我们就继续查。”

      顾沉舟点头。

      “继续查。”

      晚上八点二十七分,沈砚整理完当天的全部记录。

      他在调查日志中列出新的确认结果:

      第一,JS-0723-11原件确实存在,提交人栏记录为“顾明”,身份仍待核实。

      第二,确认单背面注明“原名单另附,不作替代”,并引用RY-0719-02-A。

      第三,分项目录确认RY-0719-02-B为现场人员初核表补充页,原件待核。

      第四,补充页在2007年7月26日仍被单独列入材料目录,8月3日之后的实际去向不明。

      沈砚最后写下下一步:

      追查RY-0719-02-B在2007年8月3日之后的保管记录,并核实“顾明”的真实身份。

      刚保存文件,顾沉舟便发来一张照片。

      那是他从家中旧资料里找到的一张父亲手写便笺。

      便笺上有日期和编号,也有一个小圆圈。

      但没有完整内容,无法与档案中的确认单直接比对。

      顾沉舟只发来一句话:

      “这张便笺上的编号习惯,和今天那份确认单很像。”

      沈砚看着照片,没有立刻回复。

      他把照片保存下来,标注为“家庭旧资料,待核验”,随后才打字:

      “先留好原件。明天我们把它与正式档案的编号规则一起核对。”

      顾沉舟回复:

      “好。”

      沈砚关掉手机,重新看向桌面上的调查时间线。

      他们还没有找到第二名现场人员的姓名。

      也没有确认那份来源说明究竟出自谁手。

      但今天,他们终于确认了一个重要事实:

      那张缺失的补充页,曾经以独立编号存在于正式材料管理流程中。

      它不是后来凭空出现的传闻,也不是匿名邮件随意拼凑出的名字。

      它曾经被登记、被核对、被单独保管。

      而现在,他们要找到它最后一次被正式记录的位置。

      因为只有拿到原件,他们才能真正知道——

      当年那份不被允许替代原名单的补充页,究竟记录了谁。

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