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64、来源说明 匿名扫描件 ...

  •   早上七点四十六分,沈砚收到顾沉舟的消息。

      只有一句话。

      “我想起了一件事。”

      沈砚拨了电话过去。

      “什么事?”

      电话那头安静了几秒,顾沉舟才开口。

      “我父亲以前有一个习惯。重要的文件,他会在右下角写上日期和编号。如果是尚未核实的材料,他还会在编号后面加一个小圆圈。”

      沈砚坐直了身体。

      “你确定?”

      “我记得很清楚。小时候我问过他,为什么同一份文件有时会有两个编号。他告诉我,一个编号用来确认文件属于哪个项目,另一个用来追踪文件后来去了哪里。”

      顾沉舟停顿了一下。

      “但我不知道他在东港项目里是不是也这么做。”

      沈砚重新打开昨晚保存的匿名扫描件。

      照片右下角有一小块被阴影覆盖的区域,边缘似乎露出一个圆形的笔迹。

      “这个细节值得核实。”

      他说。

      “但我们不能因为它符合你父亲的习惯,就认定文件是他写的。我们需要找到对应的编号,看看正式目录里有没有相同记录。”

      顾沉舟答道:“我明白。”

      沈砚将扫描件放大,重新检查纸张边缘。

      在阴影附近,他发现了几个模糊的字符。

      HY-0722。

      后面的数字无法辨认。

      沈砚没有继续猜测,而是将这个片段单独标记,准备与档案部门保存的原始目录进行比对。

      如果编号确实对应HY-0722-06,那么这张匿名扫描件就可能与他们一直追查的来源核验事项有关。

      如果不对应,他们就必须重新寻找它的来源。

      无论哪一种情况,都不能跳过核验。

      上午九点,两人来到档案部门。

      工作人员根据他们提供的编号,调出了HY-0722-06的原始登记页。

      登记页右下角确实有一处手写标记。

      一个小圆圈。

      圆圈后面,是一串已经褪色的数字。

      工作人员解释,当年部分临时材料会同时使用项目编号和追踪编号。项目编号用于归属,追踪编号则用于记录材料的后续处理。

      但这种标记并不是顾明川独有的习惯,不能单独用来判断书写者身份。

      沈砚点头。

      “我们想核对的不是字迹像不像,而是这份来源说明是否曾经登记在案。”

      工作人员根据HY-0722-06继续检索,随后找到了一条关联记录。

      记录形成于2007年7月23日。

      名称为:

      《来源说明收件登记》

      其中一项写着:

      “关联事项:HY-0722-06。”

      材料名称:“现场人员记录来源情况说明。”

      接收状态:“已收件,待核验。”

      提交人一栏没有完整姓名。

      只有两个字:

      顾明。

      顾沉舟的目光停在那两个字上。

      沈砚没有立即说话。

      这是一条比匿名扫描件更有价值的记录。

      它至少证明,2007年7月23日,档案管理流程中曾登记过一份与现场人员记录有关的来源说明,提交人栏记载为“顾明”。

      但“顾明”是否就是顾明川,仍然需要其他资料确认。

      工作人员也提醒他们,收件登记只能证明文件曾被接收,不能证明其中内容已经核实,更不能证明提交人一定是最终的书写者。

      沈砚将登记页拍照存档。

      “我们需要找这份说明的原件,以及能够确认提交人身份的辅助记录。”

      工作人员继续检索。

      然而,来源说明的原件编号一栏是空白的。

      在备注中,只有一句话:

      “原件暂入临时核验夹,待完成编号后归档。”

      这意味着,文件虽然被登记接收,却没有完成正式编号。

      顾沉舟低声说:“所以后来才找不到它。”

      “有可能。”

      沈砚纠正道。

      “但目前只能确认,它没有在这份登记里留下正式编号。至于后来为什么没有归档,还需要继续查。”

      中午之前,他们调出了2007年7月下旬的临时核验夹目录。

      目录中有多个编号未完成的事项。

      其中一项写着:

      “来源情况说明一份,关联现场人员初核材料,原件待补编号。”

      后面没有具体编号,也没有提交人姓名。

      但在同一页的下方,有一条手写备注:

      “提交方要求原始记录保持独立,不与现有名单合并。”

      沈砚将这行字反复看了两遍。

      顾沉舟也注意到了。

      “原始记录保持独立。”

      他轻声重复。

      这句话与此前的复核意见有明显关联。

      7月22日的复核意见要求,补充页在来源确认之前不得直接并入原表。

      现在,临时核验夹目录又出现了提交方要求保留原始记录的备注。

      如果两条记录指向同一份材料,那么提交方至少曾要求,不要把原始记录直接并入当时的现场人员名单。

      但这仍然不能说明为什么要这样做。

      保留原始记录,可能是为了避免材料被错误合并,也可能是因为来源说明尚未完成核验。

      他们不能仅凭这句话,就认定有人试图隐藏第二名现场人员。

      沈砚将两份记录并排保存。

      “我们现在需要确认,这条备注是谁写的,以及它是不是在收件时就已经存在。”

      工作人员表示,临时核验夹的收件流程通常会在另一份《临时材料处理记录》中留下经办人信息。

      他们随即申请调阅。

      下午一点半,《临时材料处理记录》被送到阅览室。

      这份记录没有直接列出每份材料的完整内容,而是记录材料接收、临时存放和后续处理的时间。

      HY-0722-06对应的条目中,出现了三项信息。

      第一项,7月22日:建立来源核验待办事项。

      第二项,7月23日:收到现场人员记录来源情况说明。

      第三项,7月24日:原件转入临时核验夹,等待编号。

      经办人一栏,写着许文康。

      顾沉舟看向沈砚。

      “这与他的岗位职责对得上。”

      “是。”

      沈砚继续查看。

      “但它只能证明许文康负责记录这次收件和转存,不能证明他就是备注的书写者,也不能说明他知道来源说明的全部内容。”

      记录最后还有一项未完成的手续:

      “原件编号确认后,须由来源核验责任人补签。”

      补签栏是空白的。

      没有日期,也没有签名。

      这意味着,至少在现存记录中,他们找不到这项手续已经完成的证明。

      顾沉舟皱眉。

      “那份说明可能从一开始就没有完成正式归档。”

      沈砚点头。

      “这是目前比较合理的判断,但还需要查后续记录。手续没有签字,不一定意味着文件没有被其他单位接收,也可能是记录没有保存完整。”

      他将未完成的手续单独标记。

      随后,沈砚提出了一个新的问题。

      “如果原件确实转入了临时核验夹,那么当时负责保管这个夹子的人员是谁?”

      工作人员翻到后面的管理说明。

      临时核验夹并不由单独一个人长期保管。

      材料完成初步登记后,会交给当日值班人员集中保管,等责任人完成核验后再进行下一步处理。

      当年的值班人员名单另有一册。

      他们申请调阅了2007年7月23日至25日的值班记录。

      登记显示,7月23日当天,临时核验材料的集中保管人员是许文康。

      7月24日,材料管理责任转为项目资料组共同保管。

      7月25日,记录中没有写明这份来源说明的具体位置。

      从这一天起,现有材料便无法明确说明原件究竟在哪里。

      沈砚在时间线上画下最后一个节点。

      7月23日,来源说明已收件。

      7月24日,转入临时核验夹。

      7月25日之后,原件位置不明。

      这不是完整的保管链。

      但它已经把调查范围缩小到一个具体的时间段。

      7月24日至25日之间,来源说明的保管记录出现了断点。

      下午三点,许文康再次接受了他们的询问。

      这一次,沈砚没有先提匿名扫描件,而是把正式的收件登记放到他面前。

      “您是否记得2007年7月23日收到过一份现场人员记录来源说明?”

      许文康仔细看了看。

      “这个编号我不记得,但从记录看,当时确实由我登记收件。”

      “这份说明后来转入临时核验夹。您记得它是什么样的吗?”

      许文康摇头。

      “十几年过去了,我记不清具体内容。”

      沈砚继续问:

      “您记得提交人吗?登记上写的是‘顾明’。”

      许文康沉默了几秒。

      “我不敢确认。那段时间接触过项目资料的人不少,我不能仅凭两个字说是谁。”

      顾沉舟一直没有插话。

      直到沈砚问起那条“原始记录保持独立”的备注,许文康才重新看向登记页。

      “这句话,我记得当时有类似的要求。”

      “是谁提出的?”

      “我记不清是口头提出,还是写在材料上的。”

      许文康回答。

      “但当时的确有一份材料要求暂时单独保存,不能直接并进现有名单。原因是来源还没有核实。”

      沈砚问:“这个要求是提交人提出的,还是档案管理人员提出的?”

      许文康没有给出确定答案。

      “我只能说,当时的处理原则是先保留原件,等来源核实之后再决定是否合并。至于最初是谁提出,我现在无法确认。”

      这番回答与他们掌握的文件并不矛盾。

      但它也没有证明那条备注来自顾明川。

      顾沉舟终于开口。

      “许先生,您有没有见过提交人的签名?”

      许文康想了想。

      “如果当时收到了正式说明,应该有相应的署名或来源标注。但现在这份登记没有写完整姓名,我无法判断原件上是否有完整签名。”

      他停顿了一下。

      “你们应该找当年的收件凭证。材料入夹之前,可能会有一张独立的接收确认单。”

      沈砚立即记下这句话。

      “您记得确认单的编号吗?”

      许文康摇头。

      “不记得。但如果当时按正常流程处理过,就有可能留下。”

      这又提供了一条可以核实的方向。

      他们需要找到接收确认单,确认提交人身份,并查明原件从临时核验夹转出时有没有留下记录。

      傍晚五点,沈砚与顾沉舟回到办公室。

      顾沉舟坐在桌边,看着那份写有“顾明”的登记页。

      “如果提交人真的是我父亲,那他为什么不直接写全名?”

      沈砚将文件收进资料夹。

      “有几种可能。登记人员只记录了简称;原件上的姓名没有被完整抄录;也可能是另一个姓顾的人。”

      他看向顾沉舟。

      “我们现在不能只选自己最希望的那一种。”

      顾沉舟沉默了很久。

      “我知道。”

      他当然希望那份说明出自父亲之手。

      如果顾明川在事故发生前就开始核对现场人员记录,那么他可能已经发现了某个重要问题。

      但这份希望,也可能让他不自觉地把每个模糊的“顾”字都当成父亲留下的痕迹。

      沈砚看出了他的迟疑。

      “你可以希望它是。”

      他说。

      “但在证据确认之前,我们先不把希望写进结论。”

      顾沉舟抬起头。

      片刻后,他伸手握住沈砚的手。

      “有时候,我真的很怕找到最后,发现所有线索都只是巧合。”

      沈砚没有急着安慰他。

      “那我们就接受查证后的结果。”

      他停了一下。

      “无论结果是什么,都比一直被猜测困住要好。”

      顾沉舟看着他,慢慢点头。

      “好。”

      他们没有继续讨论那份说明究竟是谁写的。

      而是一起把当天查到的材料重新整理,列出下一步需要申请的文件:

      收件确认单。

      临时核验夹的原始目录。

      7月24日至25日的材料保管记录。

      以及能够确认“顾明”身份的原始签名或关联文件。

      调查还没有结束。

      但他们终于知道,下一步该从哪里继续。

      晚上八点十二分,档案部门发来一封补充邮件。

      工作人员在另一册历史目录中发现了一条关联记录。

      记录日期为2007年7月23日。

      名称:

      《临时材料接收确认单》

      编号:JS-0723-11。

      关联事项栏写着:

      “现场人员记录来源情况说明。”

      提交人一栏没有完整姓名。

      但备注中有一句话:

      “提交人要求保留原始记录,不授权对名单进行改写。”

      沈砚盯着屏幕,久久没有说话。

      这句话比之前那条“原始记录保持独立”更加具体。

      它明确提到,提交人不授权对名单进行改写。

      如果这份确认单确实与来源说明有关,那么当时至少有人明确要求,不要擅自改写现场人员名单。

      顾沉舟很快看到了邮件。

      “这是不是说明,有人当时就担心名单会被改动?”

      沈砚缓缓点头。

      “它说明提交人提出了保留原始记录、不得改写名单的要求。”

      他看着那行字。

      “但我们仍然不知道这个要求是针对哪一份名单,也不知道当时有没有人提出过改写名单的建议。”

      更重要的是,确认单上的提交人仍然没有完整姓名。

      这份文件也还没有经过原件核验。

      沈砚将邮件保存下来,在调查日志中写道:

      2007年7月23日,临时材料接收确认单JS-0723-11记录,提交人要求保留原始记录,不授权对名单进行改写。提交人身份、确认单原件及其与RY-0719-02补充页的对应关系,均待进一步核实。

      写完后,他将电脑合上。

      窗外的夜色渐渐沉下来。

      从事故发生后的初核表,到暂缓合并的复核意见,再到没有完成编号的来源说明,他们终于发现,这些材料背后存在一个反复出现的要求:

      保留原始记录,不要擅自改写名单。

      但这句话究竟是出于谨慎,还是因为有人已经察觉到名单存在问题?

      现在还没有人能回答。

      真正的提交人是谁?

      他为什么要留下这项要求?

      而那份来源说明,究竟记录了什么?

      沈砚看向坐在身旁的顾沉舟。

      顾沉舟没有再追问那个模糊的名字。

      他只是轻声说:

      “明天,我们去找那张确认单的原件。”

      沈砚点头。

      “好。”

      这一次,他们要找的已经不只是失踪的文件。

      而是那个曾经明确要求——

      不要改写现场人员名单的人。

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