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63、责任人 沈砚与顾沉 ...

  •   早上八点四十分,沈砚把昨天整理的材料重新核对了一遍。

      周启明的代收记录、陈述签署的复核意见、补充页暂缓合并的说明,以及那封来源不明的匿名邮件,都被他按照形成时间排在桌面上。

      这些材料之间已经有了联系。

      但联系不等于结论。

      尤其是匿名邮件里的照片。在找到原件之前,它只能作为调查线索,不能用来证明某个人曾经签署过某份文件。

      顾沉舟走进办公室时,沈砚正在查看一份旧岗位分工表的目录。

      “有结果了?”

      “还没有原件,但找到了一条检索路径。”

      沈砚把屏幕转向他。

      “2007年东港项目的材料管理工作,至少分为三个环节:材料接收、来源核验、正式归档。周启明负责过接收和目录核对,陈述参与过部分复核及保管事项。但来源核验责任人需要从另一份岗位分工表里确认。”

      顾沉舟看着屏幕。

      “也就是说,我们不能因为陈述签过复核意见,就认为他负责所有后续处理。”

      “没错。”

      沈砚关掉页面。

      “如果当时的流程规定由其他人核验来源,那么我们就要找到那个人,以及他有没有完成核验。”

      顾沉舟点头。

      “今天先查岗位分工表。”

      “还有那份补充页的最后一次保管记录。”

      沈砚拿起外套。

      “两个方向一起查。”

      上午十点,档案部门调出了2007年第三季度的《项目资料岗位分工登记表》。

      这份登记表原本用于确认不同人员的工作范围。由于东港项目当年发生过多次材料调整,部分岗位还附有临时授权说明。

      沈砚先查看7月的分工记录。

      周启明的职责包括接收材料、核对数量,以及整理目录。

      陈述的职责涉及项目协调、临时材料保管要求的传达,以及部分交接事项的跟进。

      至于来源核验,登记表另列了一项:

      “原始记录来源核验及补充说明收集。”

      对应的责任人是——

      许文康。

      顾沉舟愣了一下。

      “许文康?”

      “是他。”

      沈砚想起了之前的调查。

      许文康曾经担任临时档案整理员,知道部分目录重编和材料移交的情况。此前,他们主要向他询问过档案格式和整理流程,却没有确认他是否参与过这份补充页的来源核验。

      岗位分工表给出了一个新的事实:在2007年7月的工作安排中,许文康确实承担了相关职责。

      但这还不能证明他实际接触过那张补充页。

      沈砚继续查看附件。

      7月20日的临时工作安排中,有一项备注:

      “来源无法确认的补充材料,由核验责任人登记接收;核验完成前,不得直接并入正式卷宗。”

      这与他们此前找到的复核意见相吻合。

      顾沉舟皱起眉。

      “那为什么许文康之前没有提过这件事?”

      沈砚没有急着下判断。

      “我们之前问的是目录为什么被重编、材料为什么没有并卷,并没有拿着这份岗位分工表问他是否接触过这张补充页。”

      他把表格保存下来。

      “而且,负责某项工作,不代表一定经手过每一份材料。我们先问清楚。”

      中午,他们联系了许文康。

      许文康听完来意后,沉默了片刻。

      “你们查到了那份岗位分工表?”

      沈砚回答:“查到了。上面写着,你负责来源核验及补充说明收集。”

      “那是当时的岗位安排。”

      许文康的语气很谨慎。

      “有些材料会交给我,有些只会在目录里登记。我不可能记得每一份。”

      “我们要找的是RY-0719-02相关的补充页。”沈砚说,“它在7月22日被登记为来源待核,之后单独保管。你有没有接收过这份材料?”

      电话那头传来翻动纸张的声音。

      过了一会儿,许文康才回答:

      “我记得有一份现场人员记录的补充材料。”

      顾沉舟立即坐直了身体。

      “您记得它上面的内容吗?”

      “具体内容不记得。时间过去太久了。”许文康停了一下,“但我记得当时有人要求确认它的来源,因为补充页没有明确对应到现存初核表。”

      沈砚问:“这项核验后来完成了吗?”

      “我不敢说完成了。”

      许文康回答得很快。

      “如果正式核验完成,应该会有核验结论、责任人签字,以及后续并卷或者移交记录。你们现在找不到这些材料,说明至少现有档案无法证明流程已经完成。”

      这与他们此前的发现一致。

      沈砚继续问:“那份补充页最后交给了谁?”

      许文康没有立即回答。

      “我记得它没有按普通程序归档,但我不确定最后由谁保管。”

      “有没有可能还留在临时核验材料里?”

      “有可能。”

      许文康顿了顿,又说:

      “你们可以查一份《来源核验待办清单》。当年未完成核验的材料,通常会列在那份清单里。如果这张补充页确实由我负责核验,它应该有对应条目。”

      沈砚记下文件名称。

      “清单后来移交到哪里了?”

      “我不知道最终位置。不过,按当时的整理习惯,它应该归在临时事项卷的后续附件里。”

      通话结束后,顾沉舟看向沈砚。

      “许文康记得这份材料,但不能确认自己最后保管过它。”

      “对。”

      沈砚把通话记录整理好。

      “他提供了一条新的核验方向,但他的回忆也需要和原始记录对照。”

      他在调查日志中写下:

      许文康确认记得一份来源待核的现场人员补充材料,但无法确认其内容、最终保管人及核验是否完成。下一步查找《来源核验待办清单》。

      下午两点,档案部门根据他们提供的文件名称,找到了《来源核验待办清单》的目录。

      目录中有一项记录,编号为:

      HY-0722-06。

      事项名称是“现场人员初核表补充页来源核验”。

      登记日期:2007年7月22日。

      责任人:许文康。

      状态栏写着:

      “待补充来源说明。”

      而在后续处理一栏,原本应该填写核验结果的位置,却没有内容。

      沈砚仔细查看这页清单的前后记录。

      其他已经完成核验的事项,通常会标注完成日期、核验人签名,以及材料归档位置。

      HY-0722-06没有这些信息。

      它既没有完成标记,也没有明确的转交记录。

      “至少可以确认,这项核验曾经被正式列入待办清单。”沈砚说。

      顾沉舟看着责任人一栏。

      “许文康确实被安排负责这份材料的来源核验。”

      “是,但清单只能证明责任安排,不能证明他最后实际做到了哪一步。”

      工作人员随后找到了这份清单的补充页。

      补充页上有一条手写记录,形成日期不详:

      “来源说明另附,暂不入本册。”

      下面没有签名。

      也没有附页编号。

      顾沉舟盯着这行字。

      “来源说明另附。”

      沈砚点头。

      “这意味着,当时有人记录过一份单独的来源说明,但我们还不能确认它是否真的附在其他卷宗里。”

      他申请查看相关附册目录。

      经过核对,工作人员发现,2007年7月下旬的临时事项卷确实有一项未能对应到原件的附件记录:

      “来源说明一份,编号待补。”

      这项记录没有写明对应的材料编号。

      也没有标明来源说明由谁提交。

      它可能与HY-0722-06有关,但在没有原件之前,他们不能直接将两者认定为同一份文件。

      不过,这已经是一个实质性的进展。

      此前,他们只知道补充页来源不明。

      现在,他们找到了与之对应的待办事项,以及一份曾被单独记录、却没有明确编号的来源说明。

      如果这份说明能够被找到,就有可能解释补充页从哪里来、为什么需要核验,以及当时为什么没有完成归档。

      下午四点,顾沉舟接到周启明的电话。

      周启明说,他重新翻看了自己保存的旧工作笔记,发现一条此前没有注意到的记录。

      “2007年7月22日,我写过一句话:‘补充页暂缓合并,来源说明另行核对。’”

      顾沉舟立即打开免提。

      沈砚走到他身边。

      周启明继续说:

      “我不记得当时是谁提出的,但这句话与现在查到的待办清单能对应起来。我可以把笔记原件交给档案部门核验。”

      沈砚问:“你的笔记里有没有记录来源说明由谁提交?”

      “没有。我只写了材料处理结果。”

      “那就先把原件核验清楚。”

      沈砚说。

      “如果笔记确实形成于当年,它可以帮助我们确认当时的工作流程,但不能替代缺失的来源说明。”

      周启明答应了。

      挂断电话后,顾沉舟轻轻吐出一口气。

      “所有线索都指向同一个问题:来源说明。”

      “是。”

      沈砚重新打开调查时间线。

      7月20日,补充材料被代收。

      7月22日,复核意见要求暂缓合并。

      同一天,来源核验事项进入待办清单。

      之后,目录出现“来源说明另附”的记录。

      但来源说明没有编号,核验结果没有完成标记,补充页也没有正式并入原表。

      这不是一个已经查明的故意隐瞒过程。

      却是一条清楚的档案缺口。

      他们需要弄明白,这个缺口究竟是由未完成的工作流程造成,还是后来有人对材料进行了其他处理。

      而答案必须来自原件。

      傍晚六点半,沈砚与顾沉舟回到住处。

      顾沉舟把今天的材料放到桌上,翻到许文康的岗位分工表。

      “你觉得许文康在隐瞒什么吗?”

      沈砚正在整理文件,听见这句话后停了下来。

      “目前没有证据能说明他隐瞒了什么。”

      “但他确实负责核验。”

      “负责核验,不代表他一定知道补充页上的内容,更不代表他决定了后续去向。”

      沈砚把几份文件按照时间顺序摆好。

      “我们现在应该确认三件事:他是否实际接收过材料;来源说明是谁提交的;核验为什么没有留下完成记录。”

      顾沉舟看着桌面,慢慢点头。

      “如果他真的只是负责核验,却没有拿到足够的来源说明呢?”

      “那我们就需要查清楚是谁应该提供说明,以及那份说明后来去了哪里。”

      沈砚回答。

      “不能因为流程中断,就直接把责任归给最后一个出现在文件上的人。”

      顾沉舟沉默片刻,伸手握住了沈砚的手。

      “你总能把我从最坏的猜测里拉回来。”

      沈砚抬头看他。

      “不是不允许你怀疑,而是怀疑之后,还要找到能证明它的东西。”

      顾沉舟笑了一下。

      “知道了。”

      他没有松开手。

      沈砚也没有催促,只是让两个人的手安静地交叠了一会儿。

      过去十年,顾沉舟习惯了独自面对那些没有答案的记录。

      而现在,至少在最难判断的时候,有另一个人愿意陪他把每一个可能性拆开,直到剩下真正能够被证明的部分。

      对顾沉舟来说,这已经足够珍贵。

      晚上九点,沈砚将当天的调查进展整理完毕。

      他刚准备保存文件,邮箱里便出现了一封新邮件。

      发件地址仍然无法确认。

      邮件正文只有一行:

      “你们找到了负责核验的人,却还没有找到提交核验材料的人。”

      附件是一张扫描件。

      纸张上方印着“来源情况说明”几个字。

      正文部分被遮挡,只能看清最后一行:

      “本人提交的现场人员记录,系根据当日实际情况整理。”

      签名栏只露出一个模糊的字。

      像是“顾”,也可能只是纸张折痕造成的视觉错觉。

      沈砚没有放大后就下结论,而是先保存了邮件原始信息和附件。

      他将扫描件发给顾沉舟。

      顾沉舟很快打来电话。

      “你觉得是我父亲写的吗?”

      “现在不能确认。”

      沈砚看着屏幕。

      “这张扫描件没有完整编号、日期,也没有能够核对的签名。我们连它属于哪份档案都不知道。”

      顾沉舟安静了几秒。

      “但如果这是真的,说明有人提交过来源说明。”

      “是。如果它与HY-0722-06有关,我们就有可能找到补充页的来源。”

      沈砚停顿片刻。

      “不过,我们先查原始目录,再核对纸张、编号和签名。不能因为它看起来像顾明川的字,就把它当成顾明川的说明。”

      顾沉舟低声说:“我明白。”

      电话结束后,沈砚将这张扫描件单独标记为“匿名材料,真实性待核”。

      随后,他在调查日志末尾写下:

      下一步:查找来源说明原件,核实提交人身份,并确认该说明是否对应HY-0722-06及现场人员初核表补充页。

      他看了一眼窗外。

      夜色深沉,城市仍然灯火通明。

      他们已经找到负责核验的人,也找到了那项始终没有完成标记的待办事项。

      但真正关键的问题,仍然没有答案。

      是谁提交了那份现场人员记录?

      如果那份来源说明确实存在,它又为什么始终没有被正式归档?

      沈砚关掉电脑前,最后看了一眼那张扫描件。

      模糊的签名栏里,那个似是而非的字仍然无法辨认。

      他没有把它写进结论。

      只在旁边加了一行备注:

      等待原件。

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