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63、责任人 沈砚与顾沉 ...
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早上八点四十分,沈砚把昨天整理的材料重新核对了一遍。
周启明的代收记录、陈述签署的复核意见、补充页暂缓合并的说明,以及那封来源不明的匿名邮件,都被他按照形成时间排在桌面上。
这些材料之间已经有了联系。
但联系不等于结论。
尤其是匿名邮件里的照片。在找到原件之前,它只能作为调查线索,不能用来证明某个人曾经签署过某份文件。
顾沉舟走进办公室时,沈砚正在查看一份旧岗位分工表的目录。
“有结果了?”
“还没有原件,但找到了一条检索路径。”
沈砚把屏幕转向他。
“2007年东港项目的材料管理工作,至少分为三个环节:材料接收、来源核验、正式归档。周启明负责过接收和目录核对,陈述参与过部分复核及保管事项。但来源核验责任人需要从另一份岗位分工表里确认。”
顾沉舟看着屏幕。
“也就是说,我们不能因为陈述签过复核意见,就认为他负责所有后续处理。”
“没错。”
沈砚关掉页面。
“如果当时的流程规定由其他人核验来源,那么我们就要找到那个人,以及他有没有完成核验。”
顾沉舟点头。
“今天先查岗位分工表。”
“还有那份补充页的最后一次保管记录。”
沈砚拿起外套。
“两个方向一起查。”
上午十点,档案部门调出了2007年第三季度的《项目资料岗位分工登记表》。
这份登记表原本用于确认不同人员的工作范围。由于东港项目当年发生过多次材料调整,部分岗位还附有临时授权说明。
沈砚先查看7月的分工记录。
周启明的职责包括接收材料、核对数量,以及整理目录。
陈述的职责涉及项目协调、临时材料保管要求的传达,以及部分交接事项的跟进。
至于来源核验,登记表另列了一项:
“原始记录来源核验及补充说明收集。”
对应的责任人是——
许文康。
顾沉舟愣了一下。
“许文康?”
“是他。”
沈砚想起了之前的调查。
许文康曾经担任临时档案整理员,知道部分目录重编和材料移交的情况。此前,他们主要向他询问过档案格式和整理流程,却没有确认他是否参与过这份补充页的来源核验。
岗位分工表给出了一个新的事实:在2007年7月的工作安排中,许文康确实承担了相关职责。
但这还不能证明他实际接触过那张补充页。
沈砚继续查看附件。
7月20日的临时工作安排中,有一项备注:
“来源无法确认的补充材料,由核验责任人登记接收;核验完成前,不得直接并入正式卷宗。”
这与他们此前找到的复核意见相吻合。
顾沉舟皱起眉。
“那为什么许文康之前没有提过这件事?”
沈砚没有急着下判断。
“我们之前问的是目录为什么被重编、材料为什么没有并卷,并没有拿着这份岗位分工表问他是否接触过这张补充页。”
他把表格保存下来。
“而且,负责某项工作,不代表一定经手过每一份材料。我们先问清楚。”
中午,他们联系了许文康。
许文康听完来意后,沉默了片刻。
“你们查到了那份岗位分工表?”
沈砚回答:“查到了。上面写着,你负责来源核验及补充说明收集。”
“那是当时的岗位安排。”
许文康的语气很谨慎。
“有些材料会交给我,有些只会在目录里登记。我不可能记得每一份。”
“我们要找的是RY-0719-02相关的补充页。”沈砚说,“它在7月22日被登记为来源待核,之后单独保管。你有没有接收过这份材料?”
电话那头传来翻动纸张的声音。
过了一会儿,许文康才回答:
“我记得有一份现场人员记录的补充材料。”
顾沉舟立即坐直了身体。
“您记得它上面的内容吗?”
“具体内容不记得。时间过去太久了。”许文康停了一下,“但我记得当时有人要求确认它的来源,因为补充页没有明确对应到现存初核表。”
沈砚问:“这项核验后来完成了吗?”
“我不敢说完成了。”
许文康回答得很快。
“如果正式核验完成,应该会有核验结论、责任人签字,以及后续并卷或者移交记录。你们现在找不到这些材料,说明至少现有档案无法证明流程已经完成。”
这与他们此前的发现一致。
沈砚继续问:“那份补充页最后交给了谁?”
许文康没有立即回答。
“我记得它没有按普通程序归档,但我不确定最后由谁保管。”
“有没有可能还留在临时核验材料里?”
“有可能。”
许文康顿了顿,又说:
“你们可以查一份《来源核验待办清单》。当年未完成核验的材料,通常会列在那份清单里。如果这张补充页确实由我负责核验,它应该有对应条目。”
沈砚记下文件名称。
“清单后来移交到哪里了?”
“我不知道最终位置。不过,按当时的整理习惯,它应该归在临时事项卷的后续附件里。”
通话结束后,顾沉舟看向沈砚。
“许文康记得这份材料,但不能确认自己最后保管过它。”
“对。”
沈砚把通话记录整理好。
“他提供了一条新的核验方向,但他的回忆也需要和原始记录对照。”
他在调查日志中写下:
许文康确认记得一份来源待核的现场人员补充材料,但无法确认其内容、最终保管人及核验是否完成。下一步查找《来源核验待办清单》。
下午两点,档案部门根据他们提供的文件名称,找到了《来源核验待办清单》的目录。
目录中有一项记录,编号为:
HY-0722-06。
事项名称是“现场人员初核表补充页来源核验”。
登记日期:2007年7月22日。
责任人:许文康。
状态栏写着:
“待补充来源说明。”
而在后续处理一栏,原本应该填写核验结果的位置,却没有内容。
沈砚仔细查看这页清单的前后记录。
其他已经完成核验的事项,通常会标注完成日期、核验人签名,以及材料归档位置。
HY-0722-06没有这些信息。
它既没有完成标记,也没有明确的转交记录。
“至少可以确认,这项核验曾经被正式列入待办清单。”沈砚说。
顾沉舟看着责任人一栏。
“许文康确实被安排负责这份材料的来源核验。”
“是,但清单只能证明责任安排,不能证明他最后实际做到了哪一步。”
工作人员随后找到了这份清单的补充页。
补充页上有一条手写记录,形成日期不详:
“来源说明另附,暂不入本册。”
下面没有签名。
也没有附页编号。
顾沉舟盯着这行字。
“来源说明另附。”
沈砚点头。
“这意味着,当时有人记录过一份单独的来源说明,但我们还不能确认它是否真的附在其他卷宗里。”
他申请查看相关附册目录。
经过核对,工作人员发现,2007年7月下旬的临时事项卷确实有一项未能对应到原件的附件记录:
“来源说明一份,编号待补。”
这项记录没有写明对应的材料编号。
也没有标明来源说明由谁提交。
它可能与HY-0722-06有关,但在没有原件之前,他们不能直接将两者认定为同一份文件。
不过,这已经是一个实质性的进展。
此前,他们只知道补充页来源不明。
现在,他们找到了与之对应的待办事项,以及一份曾被单独记录、却没有明确编号的来源说明。
如果这份说明能够被找到,就有可能解释补充页从哪里来、为什么需要核验,以及当时为什么没有完成归档。
下午四点,顾沉舟接到周启明的电话。
周启明说,他重新翻看了自己保存的旧工作笔记,发现一条此前没有注意到的记录。
“2007年7月22日,我写过一句话:‘补充页暂缓合并,来源说明另行核对。’”
顾沉舟立即打开免提。
沈砚走到他身边。
周启明继续说:
“我不记得当时是谁提出的,但这句话与现在查到的待办清单能对应起来。我可以把笔记原件交给档案部门核验。”
沈砚问:“你的笔记里有没有记录来源说明由谁提交?”
“没有。我只写了材料处理结果。”
“那就先把原件核验清楚。”
沈砚说。
“如果笔记确实形成于当年,它可以帮助我们确认当时的工作流程,但不能替代缺失的来源说明。”
周启明答应了。
挂断电话后,顾沉舟轻轻吐出一口气。
“所有线索都指向同一个问题:来源说明。”
“是。”
沈砚重新打开调查时间线。
7月20日,补充材料被代收。
7月22日,复核意见要求暂缓合并。
同一天,来源核验事项进入待办清单。
之后,目录出现“来源说明另附”的记录。
但来源说明没有编号,核验结果没有完成标记,补充页也没有正式并入原表。
这不是一个已经查明的故意隐瞒过程。
却是一条清楚的档案缺口。
他们需要弄明白,这个缺口究竟是由未完成的工作流程造成,还是后来有人对材料进行了其他处理。
而答案必须来自原件。
傍晚六点半,沈砚与顾沉舟回到住处。
顾沉舟把今天的材料放到桌上,翻到许文康的岗位分工表。
“你觉得许文康在隐瞒什么吗?”
沈砚正在整理文件,听见这句话后停了下来。
“目前没有证据能说明他隐瞒了什么。”
“但他确实负责核验。”
“负责核验,不代表他一定知道补充页上的内容,更不代表他决定了后续去向。”
沈砚把几份文件按照时间顺序摆好。
“我们现在应该确认三件事:他是否实际接收过材料;来源说明是谁提交的;核验为什么没有留下完成记录。”
顾沉舟看着桌面,慢慢点头。
“如果他真的只是负责核验,却没有拿到足够的来源说明呢?”
“那我们就需要查清楚是谁应该提供说明,以及那份说明后来去了哪里。”
沈砚回答。
“不能因为流程中断,就直接把责任归给最后一个出现在文件上的人。”
顾沉舟沉默片刻,伸手握住了沈砚的手。
“你总能把我从最坏的猜测里拉回来。”
沈砚抬头看他。
“不是不允许你怀疑,而是怀疑之后,还要找到能证明它的东西。”
顾沉舟笑了一下。
“知道了。”
他没有松开手。
沈砚也没有催促,只是让两个人的手安静地交叠了一会儿。
过去十年,顾沉舟习惯了独自面对那些没有答案的记录。
而现在,至少在最难判断的时候,有另一个人愿意陪他把每一个可能性拆开,直到剩下真正能够被证明的部分。
对顾沉舟来说,这已经足够珍贵。
晚上九点,沈砚将当天的调查进展整理完毕。
他刚准备保存文件,邮箱里便出现了一封新邮件。
发件地址仍然无法确认。
邮件正文只有一行:
“你们找到了负责核验的人,却还没有找到提交核验材料的人。”
附件是一张扫描件。
纸张上方印着“来源情况说明”几个字。
正文部分被遮挡,只能看清最后一行:
“本人提交的现场人员记录,系根据当日实际情况整理。”
签名栏只露出一个模糊的字。
像是“顾”,也可能只是纸张折痕造成的视觉错觉。
沈砚没有放大后就下结论,而是先保存了邮件原始信息和附件。
他将扫描件发给顾沉舟。
顾沉舟很快打来电话。
“你觉得是我父亲写的吗?”
“现在不能确认。”
沈砚看着屏幕。
“这张扫描件没有完整编号、日期,也没有能够核对的签名。我们连它属于哪份档案都不知道。”
顾沉舟安静了几秒。
“但如果这是真的,说明有人提交过来源说明。”
“是。如果它与HY-0722-06有关,我们就有可能找到补充页的来源。”
沈砚停顿片刻。
“不过,我们先查原始目录,再核对纸张、编号和签名。不能因为它看起来像顾明川的字,就把它当成顾明川的说明。”
顾沉舟低声说:“我明白。”
电话结束后,沈砚将这张扫描件单独标记为“匿名材料,真实性待核”。
随后,他在调查日志末尾写下:
下一步:查找来源说明原件,核实提交人身份,并确认该说明是否对应HY-0722-06及现场人员初核表补充页。
他看了一眼窗外。
夜色深沉,城市仍然灯火通明。
他们已经找到负责核验的人,也找到了那项始终没有完成标记的待办事项。
但真正关键的问题,仍然没有答案。
是谁提交了那份现场人员记录?
如果那份来源说明确实存在,它又为什么始终没有被正式归档?
沈砚关掉电脑前,最后看了一眼那张扫描件。
模糊的签名栏里,那个似是而非的字仍然无法辨认。
他没有把它写进结论。
只在旁边加了一行备注:
等待原件。