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24、开会两个小时,结论三个字 周三下午一 ...
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周三下午一点五十五,陈晓静抱着电脑进入“启明星”会议室。
会议主题:
【澄禾一期需求内部评审】
预约时长:
14:00—15:00。
陈晓静看了一眼日历。
对徐婷说:
“我尽量四点回来。”
徐婷正在吃零食。
“几点?”
“四点。”
“你会议不是三点结束?”
“我现在已经是成熟的职场人了。”
徐婷点头。
“不错,有进步。”
参会十一人。
胡峻,赵凯,邵鹏,周明川,陈晓静,三个产品同事,两个研发。
还有方敏。
会议的目标其实非常明确。
客户提出了八项一期需求。
今天只需要确认哪些能做,哪些不能做,哪些需要调整。
以及大致的完成时间。
理论上,一个小时完全够。
两点零三。
赵凯开始讲第一项,会员等级。
讲到两点二十五还没讲完。
原因是产品团队内部自己先争起来了。
产品A认为等级体系应该支持实时升降级。
产品B认为一天跑一次就够。
研发说实时计算成本高。
胡峻说客户希望“体验好”。
邵鹏反问:
“什么叫体验好?”
胡峻:“就是及时。”
“多及时算及时?”
“尽量及时。”
“尽量是多久?”
胡峻:“……”
会议开始进入语言哲学。
陈晓静看着时间,两点三十五。
第一项还没结论。
她忍不住开口打断道,“客户实际场景不是消费后立即给高级权益。”
所有人看向她。
“他们目前核心目的是让用户看到成长进度,第二天更新等级应该也能满足业务。”
周明川点头。
“那日批就够。”
邵鹏:“日批技术成本低很多。”
赵凯:“那先按日批。”
第一项终于过了。
陈晓静在自己的表格里写:
【结论:日更。】
两个字花了三十五分钟。
她忽然想起徐婷说过:
开会三个小时,结论可能只有三个字。
当时只当作是笑话。
现在发现那其实是一种写实主义。
第二项,积分过期。
客户希望灵活配置。
产品说可以。
技术追问:“灵活到什么程度?”
胡峻:“客户希望自己配置。”
“配置什么?”
“过期时间。”
“统一配置还是分活动?”
“不知道。”
所有人看向陈晓静。
陈晓静:“……”
又来了,怎么又看我。
她翻开客户的调研记录。
“目前他们只提到年度清零和发放后365天两种模式,没有提出按活动单独配置。”
赵凯:“那就先做两种。”
胡峻:“但以后客户可能会要。”
邵鹏:“那以后再说。”
胡峻:“最好一次考虑完整。”
邵鹏:“你告诉我什么叫完整。”
胡峻:“……”
第二轮哲学辩论开始,陈晓静扶额。
两点五十八。
原计划会议即将结束,需求才过了三个。
方敏看了一眼时间,“大家抓紧。”
所有人点头,然后第四个需求又讨论了二十分钟。
三点二十,陈晓静的企业微信亮。
徐婷:【活着?】
陈晓静:【勉强剩半条命。】
【徐婷:结论几个字了?】
陈晓静数了一下,回复道:【目前8个。】
【徐婷:平均每个字10分钟,知识付费都没这么贵。】
陈晓静差点笑出来。
三点四十,终于过到第七项。
客户希望上线一个“生日月专属券”。
赵凯说:
“这个很简单。”
邵鹏:“用哪个系统发?”
赵凯:“营销平台。”
周明川:“用户生日字段现在有没有?”
陈晓静:“客户有,但不知道完整率。”
周明川:“没数据就不能保证。”
胡峻:“那先上线再说。”
陈晓静听到这里。
终于忍不住。
“没有生日数据怎么上线生日券?”
胡峻:“可以让用户自己补。”
“那补录入口谁做?”
赵凯:“产品要加。”
邵鹏:“开发要排。”
会议室安静。
所有人终于意识到。
一句“生日月发张券”。
背后至少牵出四件事。
客户数据,用户授权,产品入口,发券逻辑。
胡峻咳了一声。
“那这个放到二期再做?”
陈晓静点头,“我也建议是二期。”
方敏:“先按二期记。”
第七项,三个字:
【二期做】
三点五十五,终于到了最后一项。
“会员首页视觉升级。”
设计负责人临时没来。
赵凯说:“这项等设计给结论。”
会议终于结束。
时间:16:08。
陈晓静看着自己的结论表。
八项需求。
最终有效结论:
等级日更。
积分支持两种模式。
权益入口一级页面。
……
真正写出来不到两百字。
回到工位,徐婷看表,然后说道“四点零八。”
“你输了。”
“我又没赌。”
“那你也输了。”
陈晓静坐下。
“我现在真的觉得会议是世界上最昂贵的东西。”
“怎么说?”
“十一人,两小时。”
她打开计算器。
按了一下。
“假设平均时薪一百五。”
“这场会人工成本三千三。”
徐婷:“不止。”
“为什么?”
“罗总要是来,单价还能再拉高。”
陈晓静:“……”
郑萌在旁边笑得不行。
陈晓静突然真的开始记录。
她想到一个办法,下一次需求会前先发预审表。
每个负责人提前标:
支持。
不支持。
待讨论。
只有“待讨论”的会上讨论。
她把想法发给方敏。
【敏姐,今天评审两个小时比较长。我想下一次需求评审前先让各负责人异步预审,会上只过有分歧的项,您觉得可以吗?】
方敏很快回复:【可以试试。】
陈晓静想了想,没止步于“可以”,又继续问道:
【那我明天先做个模板,在澄禾下一轮需求试一下,如果效果好再沉淀。】
方敏:【好。】
非常具体。
下午五点,她把模板搭好。
三列核心项:
【业务必要性】
【专业可行性】
【是否需要会议讨论】
然后发项目群。
【后续需求评审前烦请大家提前填写。已一致的事项会上不重复讨论,争取给大家省点时间。】
赵凯第一个回:
【强烈支持。】
邵鹏:
【终于。】
周明川:
【建议把“需要什么信息才能判断”再加一列。】
陈晓静看见。
觉得非常有用。
【收到。】
一分钟后。
他直接在在线表格里加好了。
陈晓静:“……”
她越来越喜欢跟这种人合作。
同事能不能都按这个标准来。
五点半,罗建川路过。
看见几个人还在讨论模板。
问方敏:“什么东西?”
方敏把逻辑讲了一遍。
罗建川扫一眼。
“挺好的。”
然后问:“谁提的?”
方敏看向陈晓静。
“晓静。”
罗建川点头。
“开会不是为了证明所有人都参与了。”
“没分歧的不要开。”
他说完走了。
短短两句。
陈晓静心情直接上涨。
孙璐从旁边过来。
看了一眼模板。
“这个挺好的。”
陈晓静:“嗯,今天会还是太长了。”
孙璐笑。
“不过有时候会还是要开。”
“肯定。”
“老板要有参与感。”
陈晓静:“……”
她发现孙璐确实非常懂领导。
甚至懂得有点让人心酸。
“你这个以后可以在部门推广。”
孙璐说。
“到时候跟敏姐汇报一下,算流程优化。”
陈晓静一愣。
她第一反应只想到:可以省时间。
孙璐第一反应却是:这是一个可以被看见的成果。
这或许是她们目前最大的差别。
陈晓静突然意识到,自己不能因为不喜欢孙璐某些做事方式,就拒绝学习对方真正有用的部分。
她回:
“好,我先把澄禾跑通。”
孙璐点头,继续道:“跑出效果记得留数据。”
“什么数据?”
“比如平均会议时长下降多少。”
陈晓静眼睛一亮,这个建议非常专业,语气又真诚了几分:“谢谢璐姐。”
“客气什么。”
孙璐走了。
陈晓静看着她背影,忽然有一点复杂。
长大以后发现,人其实很难用“好人”“坏人”去区分分。
有人会把领导喜好当武器。
也会真心教你怎么在组织里活得更好。
有人会占你便宜。
也会在你真正做出好东西时给建议。
人就是这样。
她打开自己的工作价值记录。
新建一条:
【需求预审机制:后续记录会议时长变化。】
写完以后。
她想。
如果下次真的能把两个小时的会压到四十分钟。
那可能是她入职以来最想写进简历的一项成果。
毕竟,拯救打工人的时间可比很多“赋能业务”实际多了。