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28、腾电电力项目 ...

  •   元旦假期结束,傅央央又回到了忙碌的工作中,她被安排了一项新的任务。M市一项建设工程接近完工,有关部门向本市的几家会计师事务所发出了审计招标邀请,傅央央负责制作投标书以及参与投标。
      她在上一家事务所时,那边对于政府类的招投标项目做得很少,很多政府审计项目都是被本市几个有名的大事务所承包,比如正连会计师事务所、天岳会计师事务所、谷德会计师事务所。别的小所即使投标,大多是陪标的份。
      有些项目其实大家心里都有数,面上走个流程而已,如果是陪标的,也就简单应付一下流程。
      傅央央估摸着按照正连事务所的实力,不会是陪标的,就认认真真地把投标书做好,递交上去。投标书上的每一个数据都是她精细算好的,尽量控制了误差。毕竟这是她第一次代表正连事务所去投标嘛,所以特别重视。
      结果正连事务所还真的中标了。

      她把结果告诉闵然,他本来正在低头写东西,然后突然抬头看她,表情很意外。
      某种想法在心里过了一遭,她小声问:“有什么不对吗?”
      “忘了和你说了,这次我们只是陪标的。”
      “……”她傻眼了。
      不同项目涉及的领域不同,需要的专业知识也不一样,如果是中大型审计项目,需要备足人手,花足够的时间去做准备。如果原本只是打算陪标,自然不会做好准备,关于这个项目的人手和资料都是空白。
      他从资料堆里翻出这次招标的说明,叹息。
      “你应该早点和我说,因为我感觉参与竞标的别的事务所,有点随便和敷衍,像是陪标的。”
      他翻开她做的投标书看,段落内容清晰明了,数据详尽,难怪会中标。
      “有些事我还真不好和你说,行业规则,大家心里明白,不会点破。我以为你在顺远接触政府项目审计接触得少,对城市电力工程这一块不会太熟悉,就想给你练练手。城市电力工程这一块,以前一直是谷德那边做,所以几家事务所心里都有数,难免会敷衍一点。”
      她瞠目结舌:“所以,这次我抢了谷德的项目?”
      他点头,“可以这么说。”
      同在审计行业,不同事务所之间的联系其实还蛮多的。你的客户同时也是别人的客户,一家企业需要审计的项目除了年报,还有一些专项报告,鉴证业务。不同事务所之间,会经常看到别家事务所出具的审计报告,有时候还会需要进行沟通。
      这次投标,大家以为中标的事务所已经暗定,就有些敷衍,谁知碰上个不懂行情的傅央央,抢下了这个项目。

      闵然交代她准备好这个项目的准备工作,既然中标了,就去做。
      她有些惭愧:“我这样抢项目,是不是很不妥当?”
      他淡笑摇头:“也没有,既然是招标,走正规流程,那谁中标就是谁的项目。我们中标了,那就由我们来做。”
      她稍稍安心了一点,出去做准备工作了。
      办公室里,闵然给谷德的负责人打电话,聊一下关于这个项目的事情,一来给对方做个解释,二来了解一下项目情况。
      谷德的负责人在那头笑:“你说你没有事先准备,放手让手下去搞的,我还真有点不信。我同事回来就跟我说了,你们那个小姑娘可是做足了准备,资料数据比我们做得还要详尽,如果没有你在后面操控,我真不太信。”
      站在书桌边的闵然也忍不住笑了两声:“我真的没有插手,我们所这次的投标书我都没看,没想到我们小姑娘这么会写。”
      “那我只能说,你招人的眼光一流。”
      闵然接着电话,从玻璃门望出去,傅央央正在办公桌前找资料,他的眼光当然一流了。
      两个事务所的负责人聊了一会儿,把这个项目的情况讲清楚。挂了电话,闵然有点犯难,他真没为这个项目准备人手。现在大家手上都有项目,抽不开身。
      他想到了陈圆莉,自从上次槐海审计之后,陈圆莉就被他调去了后勤部打杂,这次要用她吗?
      闵然在□□上问了问其他同事手上的工作进度,别人手上都有活,而且快过年了,大家还要抽出时间做年终汇总收尾。
      这个招标项目还是需要有经验的人来做,只有傅央央一个人带三个审计助理,也是寒碜了点,而他最近也空不下来,有个项目压在手上。认真考虑过一圈,他还是决定启用专业水平不错的陈圆莉。

      傅央央准备着资料,抬头看见陈圆莉走进了闵然的办公室。半个小时后,陈圆莉从办公室里出来,来到了她的桌前,朝她笑:“央央,闵所说这次招投标的项目,由你和我负责,等会儿你把这个项目的资料给我看?”
      傅央央点了头,“我整理好了给你。”
      陈圆莉走了。傅央央点开□□,闵然把这次审计组的人员名单安排给她发来了,她加上陈圆莉,还有三个审计助理。
      在傅央央的心中,陈圆莉是一个值得警惕的人。在上次槐海项目中,陈圆莉私下收了财务经理的钱,傅央央也认为做出这样行为的人,是踩了审计行业底线的。工作中往往不怕遇到神对手,就怕遇到猪队友。傅央央个人不喜欢跟陈圆莉在一个审计组,但既然闵然做了这样的安排,她只好接受,只是后面提防一下陈圆莉就好了。
      企业只安排了一辆车来接,闵然开一辆车过去。第一天他跟过去,后面他就要抽身回到别的项目组。
      闵然开着车,傅央央坐在副驾驶,后面坐着陈圆莉和一个审计小助理。司机闵然用余光瞥到傅央央有点犯困,随口问:“昨晚没睡好?”
      领导突如其来的关心自然不是询问后排的人,后排很安静。傅央央被这声音唤醒了神,说:“城市电力这一块我以前接触得少,昨晚临时抱佛脚补了一下。”
      闵然短暂地看了她一眼,说:“前几天我跟谷德的负责人在电话里聊,对方表扬你,说你做的数据足够详尽和准确。谷德负责人差点以为是我指示你干的。”
      被表扬了,傅央央心里美滋滋的。她扬起了唇,笑道:“我第一次代表正连参与政府竞标,总不能给你丢脸。”
      他笑了两声,也没顾忌后排的同事,语气略带宠溺:“的确没让我丢脸,但也让我有点措手不及,我的安排都被你打乱了。”
      “谁叫你没有提前知会我一声。”
      “我还真不知道你这么能干。”
      又被赞美了,她扬着的唇角一直保持着,整个人精神焕发,简直像走上了人生巅峰。

      到了腾电电力公司,闵然把车开进厂区,停好。腾电的财务经理和总经理下楼迎接,闵然跟对方人员握了手,交换名片。
      闵然只待了半天,就被电话喊走,傅央央成了审计小组的直接负责人。
      智能时代,很多企业早就开始用电脑软件做帐了,而腾电电力竟然还保留着原始的手工做帐模式。企业地址距离市区远,好几个财务都是老会计,连电脑都不怎么会用。
      傅央央带着审计助理翻报表和账本,把数据算了算。她心里有了底,虽然是手工帐,但帐做得还不错。
      政府给腾电电力公司拨款五百万,让腾电电力做好附近的一个城市电力工程建设。如今项目结束,需要审计方对项目完成情况进行审计。
      三个审计助理看见是手工帐,坐在一起生无可恋地开始录明细了。
      傅央央和陈圆莉分工查帐,两人各自展开了工作。

      项目的建设期是三年,企业财务人员把15年上半年到17年上半年的会计凭证都搬了出来。傅央央一本一本地数,最后发现怎么少两本?凭证堆中,缺少17年4月和5月的会计凭证。除此之外,有几本17年的会计凭证保存得并不完好,有发/票被撕开的情况。她把这一情况询问腾电电力的财务经理,对方是个女老会计,戴着老花镜说去翻找一下。
      经过企业的翻找,结果找出一张会计凭证丢失的记录。
      傅央央皱起眉头,询问:“像会计凭证这么重要的东西,怎么会丢失?”
      对方解释起来:“去年我们厂搬迁了地址,会计凭证和账簿从旧办公室搬过来,可能是搬迁的时候遗失了。”
      “少的这两本会计凭证,你们留有相关发/票复印件资料吗?”
      老会计想了想,扶着老花镜说:“之前好像复印了一些发/票,我们去找找。”
      企业人员去找资料了,陈圆莉走过来,说:“央央,他们的明细帐和总账我对过一遍,没有问题。”
      傅央央点头,“我们核一下项目支出明细吧。”
      政府拨款给企业,一般都是要求专款专用。腾电电力在前期收了政府的四百万拨款,剩下的一百万等项目经过审计后,相关部门考察过项目情况,再另行拨付。
      涉及到财政资金,傅央央不敢放松警惕,虽然陈圆莉核了一遍总账和明细账,但她自己又核了一遍。

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