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16、机会 如何最大限 ...
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员工们报名电脑培训的热情远超预期,各个部门、各个年龄层的人都有,要同时培训这么多人,还真没有场地。
还好培训场地的事情,是软件公司负责。软件公司租了个附近大学的大礼堂作为上课地点。给这么多人同时培训,当然不可能给每个人都配一台电脑操作,只给每人发了一个模拟键盘,就是一块塑胶,上面按照键盘的位置画着每个键盘的格子。
培训要持续三周,每天晚上进行。讲台上培训师演示操作,讲台下的学员只能干瞪眼地看着,没有电脑跟着实际操作,培训效果可想而知。
不过毕竟最后要竞争一百个名额,大家的学习积极性还是很高的。之前没什么人用的部门公共电脑,现在已经是时时被人占着。由于想要使用公共电脑的人太多,部门里不得不出台规定,每个人连续使用公共电脑的时间,不得超过一个小时,并且需以公事优先。
对慕一鸣来说,这件事情还衍生出来了一个之前他没料到的好处,那就是现在如果有文件需要用电脑录入成文字,张红再也不会找他了。再加上这段时间张红天天要去培训,精力都在其他地方,没那么多精力挑他的毛病,连让他返工的次数都减少了。
他的工作量较之前相比减少了一些,还能利用上班的空隙好好看一看从梁锐那里借来的书。
就在大伙儿热火朝天地上着计算机培训课的时候,慕一鸣也热火朝天地学习着工作相关的知识,梁锐借给他的书也看完了。
他看了看时间,快到下班的点了,这个时间点一般没那么忙,如果这个时候把书还给梁锐,应该不会打扰他工作吧。
院高层的办公室都在同一层,慕一鸣之前并不知道梁锐的办公室房号,还是问了室友赵长江才知道的。
慕一鸣对着房门上的房号,找着梁锐的办公室,走廊上安安静静,各个办公室的门都紧闭着。这时,一个熟人从一个房间中走了出来,是纪媛媛。纪媛媛向房间里的人甜甜地说了声“Bye bye~~”,然后带上了门。
看到纪媛媛,慕一鸣也没多想,上前打招呼道:“媛媛姐。”
纪媛媛好似没想到会在这里遇到他,表情有些不自然地跟他打了个招呼。
这个小插曲,慕一鸣完全没有放在心上,他对着房门号,终于找到了梁锐的办公室。
敲了敲门,听到熟悉的声音传来,伴随着一声“请进”,慕一鸣推开了门,看到梁锐正对着笔记本电脑十指翻飞地打着字。
梁锐抬头看了一眼来人,看到进来的人是慕一鸣,还略有些惊讶,他让慕一鸣稍等,噼里啪啦地又打了一串字。
慕一鸣站在一旁大气都不敢出,生怕自己打扰到梁锐工作。
片刻过后,梁锐放下手中的事情,起身走向慕一鸣,问道:“一鸣,怎么这个时候找我?有什么事情吗?”
“没有没有,就是之前向梁师兄您借的书,我已经看完了,想还给您。”慕一鸣一边说着,一边从背包里拿出几本书,递给梁锐。
梁锐接过一看,每本书上都包上了封皮,笑道:“你看得还真小心啊。”
“必须得小心啊,一本书都抵得上我一个月工资了,我看得时候都轻拿轻放地,从来没有这么小心地看过书”慕一鸣心有余悸地说道。
“哈哈哈”梁锐被他的形容逗乐了,笑得眉眼弯弯地。
不久之后,院里公布了第一批电脑的领用人员名单,总共一百人,基本都是青年员工,以设计部门的为主。
这个结果总体是在意料之中的,不过也有一些意料之外的情况,比如他们部门的纪媛媛也在第一批领用电脑的人员之列。
慕一鸣之后听到了多种有关纪媛媛的绯闻,传闻中她与院高层的某一位关系不寻常。
听到这些传闻,慕一鸣想起之前他在院高层办公的那楼偶遇过纪媛媛,当时纪媛媛确实有些不自然。不过单位里的传闻向来凶猛,不少是空穴来风的,不能都信。更何况平时纪媛媛对他还是很友善的,慕一鸣更愿意相信,这些传闻估计是不实的。
有一些资深员工对于这次公布的领用名单表达了不满,认为单位没能充分考虑员工过去的表现,却过分考虑了电脑技巧。好在,有关负责人声称,第二批电脑的采购已经在计划中了,很快会有更多的员工受惠,这才让一些员工的不满情绪得到缓解。
随着单位里配置得电脑越来越多,有个问题渐渐浮上了台面。
平时员工们只知道怎么使用电脑,但是电脑真要有个什么事情,能够想到的办法无外乎就是重启,然而很多时候,一些问题哪怕重启再多次也没法解决。
单位里又没有专门的部门负责电脑的维护与维修,因此,每次有员工遇到重启不能解决的问题,都只能打电话给电脑供应商,再由供应商那边派人过来。有的时候供应商那边的维修人员也排不出时间,需要等个两三天是常有的事情。
考虑到保修期只有一年,从第二年开始,供应商那边再派人过来维修,每次都要另外收费了,算下来也会累积成一笔不小的费用。
况且,目前只是第一批,后续如果普及到全体员工,就会有上千台电脑,单从这个数量上看,就有必要成立专门部门,负责电脑的维修与维护。
不仅如此,目前单位不管在电脑软件还是硬件上,都缺少人才,而信息化是未来社会发展的大方向,从现在起培养与储备信息化方面的人才,对于单位的未来是必不可少的。
因此,在每月一次的例会上,梁锐提出,建议单位成立一个新部门,专门负责计算机的软件和硬件。除了维护单位的电脑外,如果能找到合适的人才,将来甚至能自主研发信息化办公系统与行业相关的软件。
成立新部门的提议一经提出,就像在平静的会议室扔下一个炸弹,引起了众人的剧烈反应。
“这个时候成立新部门?梁特助怕还忘了,再过几个月,连老员工的工资都还不知道能从哪里找来,这个时候再成立新部门,拿什么钱去招新人?”钱博首先发声,说出的却是众人心中所想。
梁锐却道:“除了从外面招人外,还有一个办法,就是让员工部门间调动。”
“调动?院里之前储备的专业,有计算机相关专业吗?你让画图纸的去搞计算机?”钱博嗤之以鼻。
梁锐却道:“现在是单位的特殊时期,执行中的项目越来越少,现在设计人员画图的时间恐怕都填不满上班的时间表。这个时候,如果调出一些人,也不会对单位的生产造成什么影响。”
他拿起放在桌上的杯子,喝了口水,接着说道:“之前的电脑培训,我也去了几次,观察到一些青年员工对计算机的兴趣非常高昂。如果让一些有兴趣的员工有个机会参加系统的培训,相信他们的成长速度一定会非常惊人,能很快胜任相关的工作。”
其他几个副院长,坐在位子上没有发声,心中盘算的却是其他事情——如果成立新部门,表示将会有新的岗位产生,届时会任命新的部门主任、副主任、各科室科长、副科长,这是他们安插或提拔自己人的好时机!
会议上对于成立新部门的事情,虽然只是争论了几句,并没有形成一个结论,不过与会人员心中都清楚,既然单位真的有决心砸钱搞信息化改造,将来成立一个配套部门,那是极有可能的。
对于他们来说,如何最大限度地利用这个新部门成立的机会,才是最关键的。