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4、一份报价单 乔麦在公司 ...
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乔麦在公司待了八个月,第一次觉得自己可能真的不适合做公关。
事情发生在一个星期一的上午。
新项目的客户是一家生活方式品牌,准备在北京开设第一家旗舰店。项目预算不低,客户要求也多,除了开业活动,还包括媒体邀请、达人合作、现场布置和后续传播。
乔麦原本以为自己只是负责执行。
直到项目经理把一份报价单发给她。
“你先核一下,下午客户要。”
她打开文件,发现里面有二十多项费用。场地、摄影、花艺、餐饮、物料,每一项都列得清清楚楚。她看了十分钟,觉得没有问题,便回复收到。
下午两点,客户突然打来电话。
“你们这个摄影费用怎么和上次说的不一样?”
乔麦愣了一下。
“我查一下。”
她打开聊天记录,翻到上周的报价版本。果然,摄影费用被调整过,但修改后的数字没有同步到最终文件。
她立刻把情况告诉项目经理。
项目经理正在开会,只回了她一句:
“先跟客户解释,别让事情扩大。”
乔麦拿着手机,站在茶水间门口。
她不太会解释这种事情。
她可以说是内部沟通失误,可以说是版本没有及时更新,也可以把责任推给负责供应商对接的同事。但无论怎么说,客户都会觉得这家公司做事不够严谨。
她想了想,还是决定先把所有版本重新核对一遍。
半小时后,她找到了问题所在。
摄影供应商在周五下午临时更换了团队,报价上涨了两千元。项目经理知道这件事,但没有及时更新给客户的报价单。乔麦手里拿到的,恰好是旧版本。
她把邮件、聊天记录和两份报价单整理在一起,发给项目经理。
对方隔了十几分钟才回复:“知道了。你先按这个口径跟客户说。”
乔麦打了一段话,又删掉。
最后,她只说:“我们内部核对后发现,前一版报价未同步更新。我会把调整后的明细重新发您,给您添麻烦了。”
客户没有继续追究。
但项目经理回来后,还是把她叫进了会议室。
“你以后拿到东西,不能只看有没有数字。要知道数字为什么变,谁改的,谁确认的。”
乔麦点头。
“还有,客户的问题不要只会说我查一下。你查完以后呢?你得给人一个交代。”
她继续点头。
走出会议室时,她觉得脸有点热。
她知道自己确实做得不够好。
可她也有一点委屈。
她不是不知道应该核对版本,只是她每天手里有十几件事情,很多事情都是别人临时交代的。她不知道哪些是重要的,哪些可以往后放;也不知道什么时候应该主动问,什么时候问了反而显得自己不会做事。
晚上八点半,她终于把当天的工作处理完。
办公室里只剩下几个人。
她关掉电脑,去楼下买了一杯热饮。手机上有一条母亲的未接来电。
乔麦回拨过去。
“怎么了?”
“没什么,就问问你吃饭没有。”
“刚忙完。”
“你们单位怎么天天这么晚?”
“最近项目比较多。”
母亲叹了口气。
“女孩子不要总加班,身体要紧。你爸今天还问你什么时候回来。”
“怎么了?”
“你表姐下个月结婚,你舅妈说让你早点回来,帮忙看看婚礼的事情。”
乔麦笑了一下。
“我又不是婚庆公司。”
“你现在不是做活动吗?正好懂这些。”
“妈,我只是做执行。”
母亲没有接话。
过了一会儿,她问:
“你现在一个月能拿多少?”
乔麦报了一个数字。
母亲听完,似乎松了一口气。
“那还行。你在北京一个人生活,钱还是要省着点。你爸说家里想把厨房重新弄一下,最近看了几套柜子,都不便宜。”
乔麦听着,没说话。
她知道母亲接下来要说什么。
果然,母亲停了一会儿,说:
“你现在工作了,也能帮家里一点了吧?”
乔麦看着路边的车灯。
“我才工作没多久。”
“我知道。家里也不是让你一下拿很多。”
“等我稳定一点再说吧。”
母亲又叮嘱了几句,挂断电话。
乔麦站在原地,忽然觉得有些累。
她不是不愿意帮家里。
只是她刚刚开始工作,工资还没有攒下多少。房租、交通、吃饭、衣服,每一项都要花钱。她甚至还没有给自己买过一件真正喜欢的首饰。
她想先存一点钱。
哪怕只有三万。
她希望自己手里有一笔钱,不需要向任何人解释,也不必在遇到事情时立刻慌张。
回到家,她打开电脑,重新整理那份报价单。
她把供应商、费用、确认时间和版本编号都列了出来。
表格做完时,已经快十一点。
她保存文件,命名为:
“项目报价核对表_最终版”。
想了想,又改成:
“项目报价核对表_版本记录”。
她觉得第二个名字比较像回事。
第二天上午,项目经理看见这份表,问她:
“这个是你自己做的?”
“嗯。我想以后改报价的时候,至少能知道每一版是谁确认的。”
项目经理翻了两页。
“可以。以后项目都按这个来。”
乔麦没有表现得很高兴。
她只是回到工位,把表格放进了项目文件夹。
那天中午,她第一次觉得,自己好像不只是一个负责跑腿的人了。