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41、第四十一章 第二天上午 ...

  •   第二天上午九点,顾清词准时出现在旧园区档案中心。
      她没有按照原定计划先去调取剩余四册登记簿,而是让特助把临时项目办公室十九天内的人员名单、岗位调整记录和临时授权文件分开整理。她要找的不是一份简单的部门花名册,而是那段时间里真正接触过档案的人。正式名单上的职务未必能说明什么,临时调岗、代签、外出登记,甚至一次没有留下完整记录的短暂授权,都可能比一个人的职位更有价值。
      档案中心的负责人已经提前等在门口。他姓梁,五十岁上下,负责旧园区档案的数字化整理,对三年前那次项目办公室撤并仍有印象。见顾清词过来,他先带她去了二楼的小会议室,桌上摆着几个刚从库房调出的文件盒,旁边还放着一台连接内部档案系统的电脑。
      “顾总,您昨天要求查的范围比较特殊,我们没有直接把所有资料打包调出来。涉及个人任职信息的部分,按照规定需要逐项登记。不过,临时项目办公室当年的部门档案还在,授权记录也保留了一部分,您可以先看这些。”梁负责人把调阅清单递给她,“有几份材料的原件状态不太好,扫描件可能会缺页,我让工作人员把原件也一并准备了。”
      顾清词接过清单,逐项核对后签了字。她没有急着翻开文件盒,而是先问:“当年临时项目办公室的人员规模有多大?”
      “正式登记的有九个人,另外还有几名从其他部门临时借调过来的工作人员。借调时间不固定,有的人只参与了几天,有的人一直待到办公室撤并。”
      “借调人员有没有单独的名单?”
      “有,不过不在部门人员名册里,归行政管理处保管。”
      “那就一并调出来。”
      梁负责人点头,让工作人员去联系行政管理处。顾清词这才打开第一个文件盒。最上面是办公室成立时的组织架构表,下面压着岗位职责说明、工作交接记录和几份会议纪要。纸张保存得还算完整,日期集中在三年前的八月下旬至九月中旬,恰好覆盖了那批原件单独交付前后的时间。
      她先看了组织架构表。
      办公室负责人一栏写着许建成,项目协调由陆昭负责,蒋文斌则被列在档案联络岗位。除此之外,还有几名来自法务、审计和行政部门的工作人员。名单本身没有什么特别之处,真正值得注意的是岗位职责说明中关于档案交接的那一段:临时项目办公室可以根据项目需要,向原档案管理部门提出材料调阅申请,并在取得项目负责人及指定授权人的双重确认后,安排专人办理临时移交。
      顾清词把那一页单独抽出来,放到桌面上。
      “指定授权人是谁?”
      梁负责人翻到附件目录,找出对应的授权文件。那是一份格式很简单的内部通知,明确写着项目负责人可以指定一名临时授权人,负责特殊材料的调阅、清点和交付。文件下方附有一张授权名单,第一栏是许建成,第二栏则被折叠过,纸张边缘留下了明显的压痕。
      顾清词没有立即展开,而是先检查了文件编号和页码。确认没有缺页后,她才慢慢将折叠部分摊平。
      第二个名字露了出来。
      陆昭。
      她的手指停在纸面上,目光从名字移到授权日期。八月二十七日,授权期限截至九月十五日。也就是说,九月四日那批原件完成单独交付时,陆昭不仅在临时项目办公室任职,而且拥有处理特殊档案的正式授权。
      这并不能证明他亲自取走了原件,却足以说明他并非一个偶然出现在现场的旁观者。
      顾清词将文件翻到背面,检查是否有补充说明。背面只有一行盖章确认的文字,没有额外限制,也没有注明授权范围仅限于某一批材料。她把扫描件保存下来,又让工作人员记录原件状态,随后才问梁负责人:“这份授权名单当年有没有更新过?”
      “理论上,如果授权人发生变化,应该重新出具通知。”
      “实际上呢?”
      梁负责人沉默了一下:“这个我不能保证。临时项目办公室撤并得比较仓促,部分文件是后来补归档的。我们目前能查到的版本,只有这一份。”
      “有没有撤销授权的记录?”
      “我让人查一下。”
      顾清词没有催促。她继续往下翻,找到一份九月初的工作安排表。表格记录了几次材料清点和临时调阅,其中九月四日当天有两项任务,一项是常规档案核对,另一项只写了“特殊材料单独处理”,经办人一栏没有填写姓名,备注处则标注了“按项目负责人意见执行”。
      她看了很久,随后将那一行拍照留存。
      “这项任务是谁录入的?”
      “系统记录显示是蒋文斌。”
      “录入时间?”
      “九月三日上午。”
      顾清词抬起眼:“比实际交付提前一天。”
      “是。”
      “任务完成后有没有回填?”
      梁负责人调出电子记录,检查了一遍:“没有完整回填。系统里只有一条状态变更,九月四日下午显示已完成,但没有经办人签名,也没有附件上传记录。”
      顾清词把电脑屏幕转向自己,逐项看过那条记录。状态变更的操作账号属于临时项目办公室,具体使用者无法从现有系统中确认。她没有把这条记录直接归到陆昭名下,因为一个部门账号不能证明是谁实际操作,但她已经看见了另一件事:这项任务从建立到完成,始终没有留下完整的责任链。
      有人知道它存在,有人安排了它,也有人确认它已经完成。唯独最关键的交付过程,被留成了一段空白。
      “把九月四日当天所有进入旧库房的登记记录调出来。”她说,“不只查项目办公室的人,也包括临时借调人员、外部服务商和代办人员。进出时间、陪同人员、领取物品,都要保留原始记录。”
      梁负责人答应下来,又补充道:“顾总,有一件事可能需要提前说明。当年旧库房有一段时间采用人工登记,电子系统只保留了部分门禁记录。如果有人使用临时通行证,未必能在现在的系统里查到完整身份。”
      “临时通行证由谁管理?”
      “行政管理处。”
      “那就一起查。”
      她说完,合上手边的文件夹。就在这时,会议室外传来敲门声,工作人员抱着另一摞资料进来,说行政管理处已经送来了借调人员名单和部分临时通行证登记表。顾清词让他把文件放在桌上,先没有拆开,而是看了一眼封面上的日期范围。
      名单比正式人员表厚得多。借调人员一共有六名,其中两名来自行政管理处,一名来自法务部,两名来自档案管理组,还有一名来自外部服务商。蒋文斌也在其中,只不过他的借调记录比正式任职记录早了三天,说明他在进入临时项目办公室之前,已经以档案联络人员的身份参与过相关工作。
      顾清词把两份名单并排放好,逐一核对姓名和时间。她很快发现,六名借调人员中有四个人的工作时间与九月四日重合,另外两个人则在此前已经结束借调。她让特助把这四个人的资料单独标记,再继续检查临时通行证登记表。
      登记表上有一栏叫“实际使用人”,填写方式并不统一。有的写了姓名,有的只写部门,还有几条记录使用了通行证编号。九月四日当天,旧库房共有三次临时通行记录,其中两次能够对应到正式人员,第三次只留下编号,没有填写实际使用人。
      那张表的备注栏里写着:由项目办公室统一领取,使用后归还。
      顾清词看向编号,发现它与前一天在旧资产管理部门找到的临时存放区编码并不相同。她将编号递给梁负责人,问能否查到对应的领用记录。
      梁负责人把表格拿过去,仔细看了一会儿,脸色逐渐严肃起来。
      “这个编号有点特殊。”他说,“它不是普通的临时通行证,应该属于项目专用证件。”
      “有什么区别?”
      “普通通行证需要登记使用人,项目专用证件由项目负责人统一管理,可以在限定区域内多次使用。按当年的规定,领取时需要签字,归还时也要核对。不过,这张表上没有领用人签名。”
      “归还记录呢?”
      梁负责人翻到后面,果然找到了对应的归还栏。那一栏有一个日期,九月五日,签名却只写了两个字母,笔迹与前面的记录明显不同。
      顾清词没有直接判断那是谁的签名。她拍下整张表,要求档案中心提供原件鉴定和编号对应的制度文件。随后,她又让特助把临时项目办公室所有人员的签字样本整理出来,等资料齐全后再做比对。
      “顾总,”梁负责人看着她,“您现在查的这些内容,可能已经超出了普通档案核验的范围。如果涉及当年项目内部授权,是否需要先和集团法务确认一下?”
      “我已经委托律师核对了。”顾清词把文件收进文件夹,“但在确认事实之前,我不会向任何人提出指控。你们只需要按程序提供能够调取的材料,缺失的部分如实标注,不要替我推断。”
      她说得平静,梁负责人便没有再劝。离开档案中心之前,顾清词要求将今天调取的所有文件建立独立目录,注明来源、原件状态和经手人员。她不希望这些资料在后续调查中出现无法解释的流转,也不愿意给任何人留下质疑证据完整性的机会。
      出了会议室,特助已经在走廊尽头等她。他手里拿着平板,显然还有新的消息。
      “顾总,周律师刚刚回了邮件。陈敬山退休前的最后一份项目交接记录已经找到,他确实参与过三年前的资料库停用工作。不过,他的工作范围主要是审计复核,并没有直接负责原件交付。”
      “他有没有签过最终清点凭证?”
      “目前还没有找到签名页,但周律师查到一条内部调阅记录。九月五日上午,陈敬山曾经申请查看临时项目办公室的特殊档案交接材料,申请理由写的是‘核验前一日交付事项’。审批结果显示通过,但没有后续归还记录。”
      顾清词停下脚步。
      九月四日完成交付,九月五日陈敬山申请核验。蒋文斌负责登记,陆昭拥有临时授权,许建成是项目办公室负责人,而陈敬山在第二天查看过交接材料。几个人之间的关系终于不再是散落的名字,而是开始形成一条可以追查的时间线。
      “陈敬山现在在哪里?”
      “住址已经确认。周律师建议先发正式函件,约他到律所谈话。”
      “安排吧,但不要把调查内容写得太具体。先以历史档案核验为由联系,明确谈话范围和资料来源。”
      “好。”
      特助跟着她走向电梯,等门打开后才继续汇报:“还有一件事。今天早上,集团行政管理处收到了一份调档查询申请,查询对象正是三年前临时项目办公室的授权记录。”
      顾清词没有按下楼层键。
      “谁提交的?”
      “内部账号显示是陆总办公室。”
      电梯门在两人面前缓缓合拢,顾清词看着金属门上映出的自己,没有立刻说话。她原本以为陆昭至少会等她拿到更多材料,才会采取行动。可他已经提前查到了她正在调取的文件,甚至比她更快地向行政管理处提出申请。
      “申请通过了吗?”
      “还没有。行政管理处要求补充查询理由,目前暂时挂起。”
      “把申请原件和提交时间留存,不要让行政管理处撤回记录。”顾清词按下楼层键,“另外,今天调取的资料先不要发送到集团公共系统。所有电子副本单独加密,原件继续留在档案中心。”
      特助应下,随后又问:“需要通知陆总吗?”
      “不用。”
      电梯抵达一楼,顾清词走出去时,手机恰好亮了一下。屏幕上显示陆昭发来的消息,只有很短的一句:中午一起吃饭,我有话跟你说。
      她看了几秒,没有回复。
      过去陆昭也常常这样,在她忙完一件事之后,替她安排好下一步。什么时候回家,什么时候吃饭,什么时候该停下来休息,他总能用一种不容拒绝却又显得体贴的方式,把她的生活重新放回自己熟悉的轨道里。顾清词曾经以为那是关心,后来才逐渐意识到,他对她的了解有时已经超过了她愿意交付的范围。
      她把手机放回包里,直接上车。
      “回公司吗?”司机问。
      “先去律所。”
      车驶出旧园区,顾清词重新打开平板,把今天确认的几份材料按时间顺序排列。她没有因为陆昭的申请而改变调查方向,反而更加确定自己找对了地方。那份授权名单、没有实际使用人信息的通行证、九月五日的核验申请,都指向同一个事实:原件交付之后,至少还有一个人重新接触过这批材料,而陆昭不可能不知道那个人是谁。
      她点开陆昭发来的消息,输入了一行字。
      “今天不行,我还有事。”
      发送之后,她没有等待回复,而是将手机调成静音。
      然而车刚驶过两个路口,屏幕便再次亮起。陆昭没有继续追问午餐,也没有问她去了哪里,只发来一张照片。
      照片里是一份旧文件的局部扫描件,纸张边缘泛黄,右下角有一道很浅的折痕。顾清词放大图片,看见上面有一行手写备注:
      “授权终止后,相关材料由原经办人继续保管。”
      她盯着那行字,呼吸慢慢沉了下来。
      这不是她今天调取的文件。至少在她看到的所有目录里,都没有这份备注。
      陆昭紧接着发来第二条消息。
      “清词,别再查那份名单了。”
      这一次,他没有叫她姐姐。
      顾清词将图片保存,随后拨通了周律师的电话。电话接通后,她没有寒暄,直接把刚才收到的扫描件转发过去,要求对方核对文件来源和文字内容。周律师听完她的描述,沉默了片刻,问她是否知道这份材料从哪里来。
      “不知道。”顾清词看着窗外不断后退的建筑,“但陆昭有。”
      “顾总,我建议您先不要单独和他见面。现在这件事已经涉及历史授权和档案保管责任,如果他掌握的材料比我们多,谈话时很容易出现信息不对等。”
      “我明白。”
      “还有,您今天调取的资料最好尽快完成备份。尤其是那张临时通行证登记表,原件和扫描件都要保留。”
      “已经安排了。”
      周律师又叮嘱了几句,才挂断电话。顾清词把手机放在膝上,重新看了一遍那张照片。备注没有日期,也没有签名,单独拿出来并不能证明什么,但它让她第一次意识到,九月四日之后的档案去向可能比她想象得更复杂。
      原件或许并没有被正式交付给某个接收单位,而是继续由某个经办人保管。这个人可能拥有临时授权,也可能在授权终止后仍然保留了材料。倘若如此,陆昭刚才发来的警告就不只是阻止她调查,而是在提醒她不要触碰某个仍然掌握着原件的人。
      她不确定陆昭是在保护她,还是在保护那个人。
      但这两种可能都不能成为她停下来的理由。
      中午十二点二十分,顾清词抵达律所。周律师已经等在会议室里,桌上放着陈敬山的履历、退休交接材料,以及那份九月五日的调阅申请。顾清词将陆昭发来的照片投到屏幕上,周律师看完后,先检查了图片分辨率和文件属性。
      “这张图没有完整的文件来源信息,不能直接作为证据使用。”他说,“但可以作为进一步调查的线索。备注里最值得注意的是‘授权终止后’这几个字。如果它确实出自当年的正式档案,那么我们需要确认授权终止的具体日期,以及终止之后谁有权继续保管材料。”
      “陆昭的授权期限是九月十五日。”
      “那么这份备注可能是在九月十五日之后形成的,也可能只是提前写好的处理意见。现在还不能确定。”
      顾清词点头:“我需要查到原件。”
      “还有一件事。”周律师把另一份材料推到她面前,“陈敬山的调阅申请里,除了九月五日那次,还有一次发生在九月十六日。申请对象同样是特殊档案交接材料,理由写的是‘授权终止后的保管责任确认’。这次审批通过了,附件目录却没有留下。”
      九月十六日。
      陆昭授权期限结束后的第二天。
      顾清词看着那个日期,终于把今天发现的几条线索连在了一起。九月四日,原件单独交付;九月五日,陈敬山第一次核验;九月十五日,陆昭授权终止;九月十六日,陈敬山再次调阅材料,确认授权终止后的保管责任。
      如果那份备注确实形成于九月十五日之后,那么陆昭很可能并不是最终保管人。他或许只是负责完成交付的人,而真正接手原件的,是另一个在授权终止后仍然有资格继续保管材料的人。
      “陈敬山知道这个人是谁。”顾清词说。
      周律师没有立刻赞同,只提醒她:“他至少接触过相关材料。至于是否知道最终保管人,需要正式询问才能确认。”
      “那就尽快约他。”
      “我会安排。不过顾总,我还是想提醒您,陆昭现在已经明确开始干预调查。您最好提前做好准备,尤其是私人住所、出行路线和重要文件的保管。”
      顾清词抬起眼。
      “您觉得他会做什么?”
      “我不知道。”周律师说,“但一个人如果已经开始阻止您接触某些资料,就不能再把他的行为仅仅理解为情绪上的不安。我们需要按照实际风险处理,而不是按照您对他的感情处理。”
      会议室安静了几秒。
      顾清词没有反驳。她知道周律师说得对,也正因为如此,她才更不愿意让陆昭替她决定接下来该怎么做。她曾经把很多事情交给他,相信他会在自己看不见的地方安排妥当。如今她才发现,有些安排从来不是为了让她知道真相,而是为了让她永远不必知道。
      她合上文件夹,站起身。
      “陈敬山的谈话安排好以后,先把时间发给我。还有今天的资料,全部按照证据保全的标准处理。”
      周律师点头。
      顾清词走出会议室时,手机上又多了一条消息。这次不是陆昭,而是特助发来的工作提醒:集团行政管理处已经撤回了陆昭办公室提交的调档申请,理由是查询范围不明确,需要重新提交。
      她看着那条消息,忽然觉得有些好笑。
      陆昭可以让一份申请暂时停在系统里,可以让某些文件消失在档案目录之外,却不能再像过去那样,只凭一句话就让她放弃追查。
      她走到律所门口,拨通了陆昭的电话。
      电话响了两声便被接起。
      “你今天发给我的照片,是从哪里来的?”她问。
      陆昭没有回答这个问题,只说:“你现在在哪里?”
      “我在律所。”
      “和周律师在一起?”
      “是。”
      电话那边安静下来。过了几秒,陆昭才开口:“清词,我说过,不要再查那份名单。”
      “你没有资格替我决定。”
      “我不是在替你决定。”
      “那你是在做什么?”顾清词的声音没有提高,却比任何争吵都更冷,“你一边告诉我最终签收凭证确实存在,一边不肯说签收人是谁;一边承认自己在临时项目办公室拥有授权,一边又让我不要查那十九天的人员名单。现在你把一张来历不明的照片发给我,要求我停下来。陆昭,你到底想让我相信什么?”
      “我想让你相信,这件事不是你一个人能够承担的。”
      “我从来没有说过要一个人承担。”
      “可你现在做的每一件事,都在把自己推到最危险的位置。”
      “那你呢?”顾清词停顿了一下,“你一直站在我前面,是因为你想保护我,还是因为你不想让我看见你站过的地方?”
      这一次,陆昭没有立刻回答。
      顾清词握着手机,听见电话那头极轻的一声呼吸。她几乎能够想象他此刻的神情,那种习惯性克制下逐渐冷下来的眼神,以及他在真正生气时反而会变得温和的语气。
      “晚上回家,我们谈。”他说。
      “我今天不回去。”
      “清词。”
      “我会让司机送我去公司附近的公寓。你不用来找我。”
      “你是在躲我?”
      “我是在给自己留一点不受你干涉的空间。”
      她说完便挂断了电话。
      这一次,她没有等陆昭再发消息。她把手机交给特助,让对方先替自己保管一段时间,随后上车前往公司。车窗外的天色逐渐暗下来,城市的灯光一盏接一盏亮起。顾清词知道,今晚陆昭不会轻易接受她不回家的决定,但她也终于明白,继续和他保持过去那种生活方式,只会让自己越来越难以分辨哪些事情是他真正愿意告诉她的,哪些又是他认为她不应该知道的。
      她要查的已经不只是那两份附件。
      她还要查清楚,陆昭究竟在什么时候开始替她决定真相的边界。
      而那份名单上的最后一个空白,也许很快就会有名字。
note 作者有话说
第41章 第四十一章

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