15、四十二页的PPT 陈晓静入职 ...
-
陈晓静入职第四周，第一次独立负责部门业务复盘。
消息来得很突然。
周二下午，方敏把她叫进办公室。
“周五罗总要听重点项目复盘。”
陈晓静点头。
“嗯。”
“这次你来讲。”
“我？”
“对。”
陈晓静第一反应是紧张。
第二反应却是有些高兴。
罗建川是部门总监。
她才入职一个月。
能让她直接汇报，说明至少方敏觉得她的能力够格。
“讲哪个项目？”
“就你最近在跟的会员项目，还有顺带把这一个月重点客户的情况串起来。”
“好的。”
“别只讲项目过程。”
方敏强调。
“老板更关心业务结果。”
陈晓静马上记了下来。
“还有。”
“嗯。”
“不要讲的太细。”
“好。”
“也不要太空。”
陈晓静笔尖停了一下。
“嗯。”
方敏又说：“要能体现出你在这个项目中的思考。”
“好。”
“最好能从这个项目中凝练出共性问题。”
“明白。”
陈晓静走出办公室的时候。
笔记本上一共记了五条。
业务结果。
不要太细。
不要太空。
体现思考。
看到共性问题。
每一条单独看都非常正确。
但放在一起以后。
她就不知道这个PPT到底应该怎么做。
晚上回到家。
她打开电脑。
第一页先写标题：
【Q3重点客户项目阶段复盘】
看了半天。
太普通。
改成：
【Q3重点客户业务增长与协同机制复盘】
感觉有高级一点。
然后开始搭框架。
一、项目背景。
二、核心结果。
三、关键动作。
四、问题与风险。
五、经验沉淀。
六、下一阶段规划。
嗯，看起来没什么问题。
她花两个小时做完十八页。
第二天上午发给方敏。
【敏姐，我先搭了个初版框架，您有空帮我看一下方向对不对？】
方敏上午一直开会。
下午两点才回。
【整体可以。】
陈晓静看到这四个字，不觉安心很多。
【方敏：结果部分再突出一点。】
【陈晓静：好的。】
她开始不断地往上加数据。
用户参与率。
权益点击率。
活动转化。
客户反馈。
加完后，PPT二十六页。
又想到方敏说的“共性问题”。
于是再加了一节：
【跨部门协同中的三类关键风险】
三十一页。
再加：
【后续机制建设建议】
三十五页。
到了晚上。
她觉得还缺了“业务思考”。
又补：
【从单项目交付到可复制增长路径】
四十二页。
晚上十一点四十。
陈晓静看着右下角：
42/42。
突莫名觉得自己特别踏实。
四十二页。
每一页都有数据。
每一个结论都有来源。
每个问题都给了建议。
她自觉得这已经是自己能做到的比较完整的版本。
为了保险，她还把文件发给AI助手。
【请帮我检查这个汇报框架是否存在逻辑重复、信息过载、领导视角不够的问题。】
AI给了不少建议。
其中一条：
【42页对于高层汇报可能偏长，可考虑压缩到20页以内，将过程信息放附录。】
陈晓静看着，觉得AI说的也很有道理。
又想到方敏没说页数。
她第二天可以再问。
上午九点。
她去找方敏。
“敏姐，我现在四十二页，会不会太长？”
方敏抬头：“四十二？”
“嗯，不过后面有一部分可以做附录。”
方敏想了想。
“没事，罗总看得快。”
“那我需要压吗？”
“你自己判断。”
又是你自己判断。
陈晓静心里的警报响了一下。
她决定还是压一下页数。
从四十二压到三十二。
删得很快，但是很痛苦。
这里面的每一页都是她昨天晚上熬夜做的。
摁下删删除键的时候，像是在扔自己孩子。
中午，孙璐路过她的工位，看到她正在做PPT。
“你在做周五汇报的PPT？”
“嗯。”
“多少页？”
“现在是三十二页。”
孙璐：“太多了。”
陈晓静心里一紧。
“那一般多少合适？”
“十几页。”
“敏姐说没事。”
孙璐耸了耸肩，无所谓道。
“那你听她的吧。”
说完就走了。
陈晓静盯着PPT，又开始摇摆。
徐婷看见她一脸痛苦，问道。
“怎么了？”
“孙璐说PPT页数太多。”
“你+1到底是谁？”
“敏姐。”
“那你去问敏姐。”
“她让我自己判断。”
徐婷沉默两秒。
“最恐怖的答案。”
“是吧。”
“嗯。”
徐婷拍拍她。
“自求多福。”
陈晓静：“……”
下午四点。
方敏终于有空。
陈晓静带电脑进去。
“敏姐，要不我给你快速过一遍？”
“行。”
陈晓静开始讲。
第一页。
第二页。
到第六页。
方敏点头。
“可以。”
第十二页。
“这里数据再放大。”
第十七页。
“这个逻辑顺一下。”
第二十三页。
“这页挺好。”
整个过下来四十分钟。
似乎没有任何致命问题。
陈晓静明显放松。
“那整体方向可以吗？”
“可以。”
方敏说。
“明天再把细节抠一下就行。”
陈晓静心里像吃了颗定心丸。
“好。”
“你第一次给罗总讲，别紧张。”
“嗯。”
“他有时候说话比较直接。”
“我知道。”
“但你不要怕。”
方敏笑。
“有我在。”
那三个字仿佛如烟花一样在她的心里炸开，她真的瞬间安心很多。
晚上回家。
她没有继续大改。
按照方敏说的，重点修改了细节。
十二点前睡。
第二天早上还特意化了个淡妆，穿了一件比较正式的衬衫。
出门前还对着镜子练了两遍开场。
“今天主要从三个部分汇报……”
觉得太普通。
“今天想围绕一个核心问题……”
嗯......好像有点装。
最后她还是决定正常点说。
汇报十点开始，陈晓静在九点四十就提前去会议室调投屏。
电脑接上，PPT打开。
三十二页。
附录十页。
一共四十二页。
她站在屏幕前。
深呼吸。
手机震了一下。
姚璐：
【今天是不是大汇报？】
陈晓静：
【嗯。】
姚璐：
【祝陈总旗开得胜。】
陈晓静嘴角上扬，紧张的心也回复了一点。
【滚。】
十点整。
方敏进来。
孙璐进来。
几个项目负责人进来。
十点零五。
罗建川进来。
坐下。
“开始吧。”
方敏看向陈晓静。
“这次是由晓静来汇报。”
陈晓静闻言站了起来。
打开第一页。
“罗总好，今天主要复盘一下Q3重点客户项目目前阶段性结果，以及从项目中看到的一些……”
罗建川抬手。
“等一下。”
陈晓静停住。
罗建川看着第一页标题。
皱了下眉。
“这个汇报。”
“为什么从项目结果开始？”
陈晓静心里一空。
不是从结果开始吗？
方敏前天明明说。
老板更关心业务结果。
罗建川继续：
“我们今天到底是要讨论客户项目。”
“还是讨论业务增长问题？”
会议室安静。
陈晓静握着翻页笔。
忽然意识到。
她那四十二页PPT。
可能从第一页开始。
就走错了。
作者有话说
第15章 四十二页的PPT
