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16、各就各位 各部门首次 ...

  •   换届结束后的第一周,各部门陆续召开了新学期的第一次例会。

      白天的课表被军训的号令声填满,新生们穿着迷彩服在操场上一遍遍踢正步,学生会的会议便都安排在了晚上。八点之后,求索楼三楼几间教室的灯次第亮起来,宣传部、文艺部、体育部、纪检部、外联部——每一扇门后面都坐着新一届的成员,正在完成这个学期第一次正式的相遇。

      宣传部在310教室。陈尔康到的比规定时间早了五分钟,把教室里的桌椅重新摆了一下,前排留了三张椅子给部长和副部长坐,后排的椅子围成一个半圈,这样进来的人不至于像上课一样面朝一个方向。宁远比他晚到两分钟,在门口停了一步扫了一圈教室的布局,没有说什么,在靠边的位置坐了下来。

      七点五十八分,人基本到齐了。陈尔康扫了一圈,前排坐了几个熟悉的面孔——有几个是上学期宣传部留下来的干事,剩下的都是这次招新进来的大一新生。新生们坐姿普遍偏直,手放在桌面上或者膝盖上,目光里有一种“这是第一次”的认真。陈尔康拍了拍手:“先简单自我介绍一下吧。我叫陈尔康,新任宣传部部长。”他指了指旁边,“这位是宁远,副部长。”宁远微微点了一下头,没有说话,但他的目光从每一张脸上扫过,像是已经在心里做着某种标记。

      自我介绍从靠门的位置开始。有人小声说了自己的名字和专业,有人声音比刚才大一些,多说了两句“我喜欢拍照”“我高中做过校刊”。有人说话的时候会看着桌面,有人会看着陈尔康的方向。陈尔康没有打断任何人,偶尔点头,偶尔在笔记本上写一两个字。

      “宣传部的工作说简单也简单,说复杂也复杂,”陈尔康在自我介绍全部结束之后开口,“简单是因为我们做的事情很具体——做海报、写推文、拍照片。复杂是因为每一件事都跟‘表达’有关。做海报是视觉表达,写推文是文字表达,拍照是视角表达。表达这件事,没有标准答案,但有及格线——过了及格线,才是好不好的问题。”他的话像一条被反复熨过的线,不紧不松,恰到好处地铺展开来。底下没有人出声,但有好几个人抬起了头,像是在认真听。

      宁远接过了话头:“我会负责内容审核和流程把控,确保每一篇推文在发布前都经过至少一轮检查。”他的语气比陈尔康更正式一些,“上学期宣传部有些工作流程不够清晰,导致后期出现过返工的情况。这学期我会建立一份标准流程表,具体内容稍后会发给大家。”

      陈尔康等他说完,又补了一句:“具体的分组是这样的——”他低头看了一眼手里的名单,“文案组五人,负责推文撰写和活动记录;排版组三人,负责海报设计和图文排版;摄影组两人,负责活动跟拍和素材收集。陈敏,文萱,范文秀,方丽莹,冯萌萌,何婕,胡思宇,蒋舒婷——”他一个个念过去,“乐晞。”

      乐晞听到自己的名字的时候,目光从桌面抬起来了一下,然后很快又落回去了。她被分到了文案组。陈尔康在念完名单之后补充了一句:“文案组这周的任务——跟进军训取材。每天下午训练结束后,需要有人去操场拍一些训练的照片,写一篇简短的报道。谁先来?”

      教室里安静了两三秒。然后一个女生举了手:“我可以去。”

      是陈敏。陈尔康点了一下头:“行。那明天你先去。拍完回来跟文案组的人一起整理素材。乐晞,你跟陈敏一起。”

      乐晞听到自己的名字又被念了一遍,这次她没有抬头,但她点了一下头。

      文艺部在306教室。江艺坐在前排,面前摊着一本笔记本,封面上用荧光笔画了几个圈。她的讲话节奏比陈尔康快一些,像是对流程已经烂熟于心:“迎新晚会是我们部门这学期最重要的活动,没有之一。从现在开始算,大概还有三周准备时间。第一步是节目征集,我会发一份通知到各班班长群,需要你们去跟进各自负责的班级有没有人报名。第二步是筛选,每个人都要看节目,不要只看自己负责的那几个,要互相看,否则到彩排的时候才发现问题就来不及了。第三步——”她喝了口水,“第三步是舞台,灯光、音响、背景板,每一项都要有人对接。”

      她停了一下,目光扫过台下:“我会给你们每个人分一个具体的对接任务。周明远负责舞台设备对接,李雪负责节目催场,……”她一个一个地安排,“有没有问题?没有的话就按这个来。”

      体育部在走廊另一端的教室。于鹏飞站在前面,旁边坐着陈家伟。会议内容比想象中简单——“这学期的安排:新生杯篮球赛、院运动会、趣味运动会。篮球赛是第一个,赛程表我已经排好了。”他拿起一张打印好的表格,“每个班的体育委员对接一个干事,确保报名信息不遗漏。裁判组的人这周先碰一下,把规则过一遍。”

      台下的干事们坐着,有人低头看表格,有人在小声讨论赛程。

      纪检部。罗正坐在教室正中,面前放着一个文件夹:“我们部门的工作不像其他部门那样有‘成果’可以展示,但它是学生会的底线。查课、查晚自习、活动秩序——这些都是必须有人做的事情。这学期我会把查课表重新排一下,确保每个人都有轮值但也不会太频繁。”他的语气很平,“另外,晚自习的巡查记录要存档,学期末统一整理,不要等到期末才补。”

      台下没有太多人说话,但每个人手里都拿着一张排班表。

      外联部在304教室。严溪是最后一个到的。他推开门的时候,里面已经坐了四个人,孙阳阳坐在靠窗的位置,旁边还有几个新面孔,应该都是这学期招进来的干事。严溪在门口停了一步,扫了一圈教室,然后走到前面站定。

      “自我介绍一下,”他说,“林未迟,外联部部长。”他顿了一下,像是在想接下来该说什么。然后他开口了,不像是念稿子,像在跟人聊一件事:“外联部的工作大致分两块——校内对接和校外联络。校内对接是指跟其他部门、院系以及学生组织的沟通,确保信息流转顺畅。校外联络就是我们常说的‘拉赞助’。”

      他转身在黑板上写了几行字,字迹不算特别整齐但清晰可读。他写完转回身来:“我们会按照赞助商类型划分对接方向,每个人负责一个方向的资料收集和初步沟通。目标是形成一套可迭代的对接流程,让下一届的成员不需要从零开始摸索。另外,我计划近期邀请一位有实际商业合作经验的校友来分享一次——具体的我再确认。”

      台下的干事们安静地听着。孙阳阳低头在笔记本上写了几行字。坐在后排的一个男生问了一句:“部长,我们这学期具体的任务量大概多少?”

      严溪想了想:“这个月的重点是一场迎新晚会,我们部门需要负责赞助对接。具体的金额和类型我会在这周内确定。等确定之后,我会把任务拆解分配到每个人手上。大家这周可以先熟悉一下周边商家的信息,了解一下有哪些可能合作的类型。”

      他说话的时候语气不算激昂,但每一句都落得稳,像是在陈述一个已经被验证过的方案。台下没有人提问了,但他走回座位的时候,能感觉到那几道目光还留在他刚才站着的位置上。

      部门会议结束之后,走廊上开始有人走动。乐晞和陈敏从310教室出来的时候,走廊尽头文艺部的人正在往外走,江艺抱着一摞资料走在最前面。陈敏侧头看了乐晞一眼:“明天下午操场见?”

      “好。”

      “你带水了吗?军训那边晒得很。”

      “……还没买。”

      “那我帮你带一瓶。”

      两个人走出求索楼的时候,外面的天已经完全黑了。路灯亮着,把台阶前的路面照出一层暖黄色的光。远处操场的方向还能听到哨声和整齐的脚步声,断断续续的,像是这一天的训练还没有彻底结束。乐晞站在台阶上停了一下,看了一眼操场的方向,然后往宿舍的方向走去。那盏路灯的光从她背后照过来,把她的影子拉得很长,斜斜地铺在地面上。

      而在304教室里,严溪还没有走。他坐在第一排的椅子上,面前摊着一本空白的笔记本,笔搁在纸面上,还没有开始写字。他在想——迎新晚会,赞助。他需要做的第一件事,不是写方案,是去找一个人。

      ——第十六章完——

      (下章预告:迎新晚会筹备进入关键阶段,江艺找到严溪:“晚会预算还差800块,赞助那边……”严溪靠在椅背上看了她一眼:“800?”江艺以为他嫌多:“怎么,有难度?”严溪笑了一下:“你瞧不起谁呢?一下午给你搞定。”)

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