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2、公司壮大的烦恼 ...

  •   一年后,启创科技从两人公司扩张到了八人团队。

      新租的办公室有一百五十平米,隔出了会议室、休息区和六个工位。我的头衔从“行政助理”变成了“运营主管”,虽然我私下觉得,这个“主管”主要还是管我自己。

      团队里有开发工程师小王和小李,UI设计师晓雯,市场专员阿杰,还有新来的项目助理小萌。陈启明依然每天在外面奔波,但现在已经不需要亲自写代码了,更多的是谈战略合作和重大项目。

      我的生活发生了一些变化——虽然变化不大。

      我不再需要亲自给所有绿植浇水(现在有专人每周来打理),但我仍然保持着每天早上泡茶的习惯。新来的同事很快发现,悠悠姐的茶柜是个宝藏:茉莉龙井、蜜桃乌龙、桂花红茶……甚至还有我自己调配的“悠悠特调”,配方保密。

      “悠悠姐,陈总说下午客户来,会议室要准备一下。”小萌探头进我的办公室。

      “知道了,水果拼盘和茶点对吧?红茶还是绿茶?”

      “红茶吧,客户是英国人。”

      我比了个OK的手势。这些接待细节,我已经驾轻就熟。

      公司壮大带来的最大烦恼,是陈启明开始要求我“规范管理流程”。

      “悠悠,我们需要建立考勤制度。”某天他严肃地对我说。

      我眨眨眼:“可是大家不都来得挺准时吗?”

      “但要有制度,公司大了。”

      于是我想出了一个“弹性考勤制”:核心工作时间是上午十点到下午四点,其他时间自由安排,只要每周工时达标就行。提交后,陈启明沉默了很久,批注:“你是懂人性化管理的。”

      制度试行一个月,团队效率反而提高了。小王说他终于可以避开早高峰,小李说晚上安静时写代码更有效率。只有阿杰苦着脸:“悠悠姐,我女朋友现在要求我按这个弹性时间陪她逛街……”

      另一个烦恼是团队建设。

      当公司只有两个人时,“团建”就是陈启明请我吃火锅。现在八个人,需要正儿八经地组织活动。

      第一次团建,我提议去郊游,全票通过。然后我就陷入了组织工作的泥潭:订车、订餐、安排行程、准备药品(虽然最后只用上了创可贴)……

      郊游当天,天气很好。大家在山脚下集合时,陈启明惊讶地发现我准备了一个大箱子。

      “这是什么?”

      “备用物资。”我如数家珍,“防晒霜、驱蚊液、雨衣、一次性桌布、各种零食、扑克牌、UNO、甚至还带了小型急救包。”

      晓雯感叹:“悠悠姐,你也太周到了。”

      “我是怕有人摔跤或者饿着。”我老实说,“我自己就怕这些。”

      爬山途中,我果然成了最慢的那个。不是体力不行,是我总忍不住停下来拍照:奇怪的树根、漂亮的野花、形状特别的石头……

      “悠悠,需要帮忙吗?”陈启明折返回来找我。

      “不用不用,你们先走,我慢慢来。”我挥挥手。

      他却没有离开,反而放慢脚步和我并肩走。“其实不用准备那么多的,大家自己都会照顾自己。”

      “我知道,”我喘着气,“但我习惯了。我妈说我这叫‘无忧虑焦虑症’,明明没什么好担心的,非要担心一堆。”

      陈启明笑了:“这没什么不好。上次宏达服务器的事,要不是你有备无患地找到应急方案,损失就大了。”

      我们慢慢爬到半山腰,追上了大部队。大家正在休息,阿杰在讲冷笑话,小王和小李在争论某个技术问题,晓雯在画画,小萌在自拍。

      我看着这一幕,突然觉得,管理一个团队好像也没有那么难。不就是让大家开心工作,顺便把事做好吗?

      下山后聚餐,我悄悄把单买了。后来陈启明知道后,坚持要把钱转给我:“说好公司出钱的。”

      “那就当下次我请,”我坚持,“这一年我赚得不少,该回报一下团队了。”

      他无奈摇头:“你这心态,怎么像是公司老板?”

      “哪有,我只是个不想让大家吃苦的主管。”我笑眯眯地说。

      真正的挑战在一个月后来临。

      公司接了一个大项目,需要在一个月内交付。团队开始加班,办公室的灯常常亮到晚上十点。陈启明也减少了外出,和大家一起奋战。

      我发现大家的情绪开始低落,效率反而下降了。

      一天晚上,我留下来陪大家。九点时,我拍了拍手:“休息半小时,我们来玩个游戏。”

      “悠悠姐,我们还要赶工……”小李哀嚎。

      “磨刀不误砍柴工。”我变魔术似的从柜子里拿出各种零食,“快,围过来,玩‘ Never Have I Ever’!”

      游戏规则简单,每个人说一件自己没做过的事,做过的人要放下一个手指。十指都放下的人要接受“惩罚”。

      几轮下来,气氛活跃了起来。我趁机宣布:“从明天开始,加班的人公司提供晚餐,标准每人五十元,可以点外卖也可以我订餐。周末加班的话,下周可以调休一天。”

      “真的吗?”小萌眼睛亮了。

      “陈总批了。”我面不改色地说——其实还没问他,但我知道他会同意。

      果然,第二天我向陈启明报告时,他爽快地点头:“应该的。你安排就好。”

      “还有个建议,”我趁热打铁,“项目结束后,给大家放个短假吧?不占用年假的那种,就当项目奖金的一部分。”

      陈启明看着我:“林悠悠,你真的很会收买人心。”

      “我这是提高团队幸福感,从而提高工作效率。”我理直气壮。

      项目最终提前两天完成交付。庆功宴上,陈启明举杯感谢团队,特别提到:“也要感谢我们的运营主管,为大家创造了这么好的工作环境。”

      大家起哄让我讲话。

      我站起来,举着果汁杯(依然是果汁,我坚持不碰任何含咖啡因的饮料),想了半天只说了一句:“希望大家在启创,永远不用吃苦——各种意义上的苦。”

      小王喊:“悠悠姐,除了咖啡的苦对吧?”

      大家都笑了。

      那天晚上,陈启明送我回家。车上,他忽然说:“有时候我觉得,招到你是我做公司以来最正确的决定之一。”

      “之一?”我假装不满。

      “之最,之最。”他笑着改口,“说真的,你的管理方式很特别,但很适合我们公司。继续保持。”

      “只要公司还提供无咖啡因饮料,”我说,“我就会一直在这里。”

      窗外霓虹闪烁,这个城市有无数人在为生活奔波忙碌。我很庆幸,我找到了一个可以不用“吃苦”的位置——当然,咖啡除外。

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