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43、我的人 ...
梅悦儿带着沈曜回到办公位。
她先从公用的一个文件组合柜里找出圆珠笔、笔记本等几样新文具交给沈曜,接着又从靠墙的铁皮书柜里捧出厚厚的一沓文件放到他桌上。
看了眼电脑上显示的时间是两点一刻,梅悦儿对沈曜仔细交代道:
“呐。这些是我们整个策划部五年以内的合同复印件。原件都在法务部保管。不过我们自己也得做一些合同管理。最近太忙了,一年之内新签的合同我还没来得及分类登记,你下午把这些合同分门别类的登记一下。顺便检查一下之前四年登记的合同记录,看看有没有错误信息和错别字。我记得我之前登记的时候,是有几个错别字的。后来电话进来,我就被喊去忙别的去了,没来得及核对和修改。”
沈曜听得认真,一一应了。过了几秒,他提出疑问:“整个策划部的合同都在A组保管?B组、C组的全包括在内?这样不会泄密吗?”
梅悦儿:“对,都在A组保管。不用怀疑。三个组的业务类型是没有交叉的,不存在泄密问题。虽然策划部分了A、B、C三组,但是公司百分之五十左右的业务都在A组。即便我们三个组的组长在公司内部的职级评定都是‘经理’,但是就业务量来说,确是我们A组占了大头。因此合同这类重要文档,都归到A组来保管和梳理了。以后根据B组、C组的业务扩大,可能会分出去由他们自己记录保管,但目前一、两年,还是暂时放到咱们A组保管和登记的。”
沈曜颔首,表示没有疑问了。
梅悦儿又从自己桌上撕了张便签纸,拿笔在上面写了一个邮箱和密码,“这是我们部门的一个临时邮箱,专门给实习生用的。你把它收好。以后有什么工作,我们都是通过内部邮件发送的。”
公司给每个办公桌下面都配备一个带滚轮的铁皮文件三层柜,这是给员工自行使用的私人专属文件柜。
沈曜快速看了几眼,将邮箱地址和密码背了下来。又将那张纸夹到笔记本里,放进办公桌下面文件柜第一层的最里面。
没过两分钟,他就收到了梅悦儿发来的邮件,是一份合同登记表。他双击点开表格,从头到尾仔细浏览。
表内根据合同订立年份、合同类型、合同执行日期、合同编号、有效期、甲方名称、是否招投标、是否长期合作、价格区间、是否存在客户投诉、是否有补充协议等信息,登记的非常细致。
这是个需要静下心来花时间和精力好好维护的细致活计。
听刚才梅悦儿介绍的公司情况,公司近两年的规模扩张迅速、业务骤增。现在每个部门都恨不得一个人当三个人用,难怪梅悦儿没时间继续去做这类文档工作。
沈曜将那沓合同复印件搬到自己手边,一份一份地翻阅起来。
他默读的速度极快,没到二十分钟就将那些合同分别按照时间顺序、一次性协议和长期合作协议分类好,用彩色的标签纸隔开来以便于后续的分类登记。
办公区内,不时的有电话铃声响起。
张宇哲忙着与B组的组员商讨PPT合并的细节;徐桢正在和供应商商量海报印制品质的分类报价单;梅悦儿聚精会神的在键盘上“哒哒”敲着活动文案;钱晓蔓算是最晚进公司的,一些类似于文秘和行政支持的杂活儿落到她头上,她正在专心地整理着组员们这个礼拜汇总起来的各种交通和餐费报销发票。
就这么各自忙碌着,到了三点五十分,钱晓蔓的手机闹钟响了。
“组长,部门周例总结会的时间到了。”钱晓蔓关了闹钟,抬头对隔开她三个座位的舒瑶提醒道。
每周五下午的四点到五点之间,是舒瑶定的部门一周工作汇报总结的例会时间。
每个组员依次向舒瑶报告这周的工作内容、项目跟进进度、出现的问题等,舒瑶听过之后会提出解决建议,或者对组员们提出的意见给于批复,时长通常在半小时到三刻钟左右,只要汇报完了,就会立马散会。
如此安排,组员们就会对彼此手上的项目进度有一个大致了解,万一有人请假或突然离职,别的人也能马上补上,做一些力所能及的后续跟进和协调工作。
舒瑶不允许组员捂着项目进度不让其他人知道,一旦发生问题,会导致连个接替备档的人员都安排不出来的情况发生。那会严重影响他们团队整体的业绩、口碑和工作效率。
听到钱晓蔓的提醒,埋头写稿的舒瑶才发现已经到这个点儿了。
她将手头正在做的文件保存好,锁了电脑屏幕,拿起水笔和笔记本,对大家说道:“好了。大家先停一下,把做好的文档保存好,喝口水上个厕所,五分钟后在第三小会议室开会。”
鸿轩策划公司一共有四个会议室,其中会议一室、会议二室都是大会议室,通常用以公司高层会议或者培训才会使用。会议三室和会议四室是偏小型的会议室,用来给部门开会或者进行面试时使用。
会议室的预订和使用都是前台的行政人员那边负责登记和管理,有任何变更都需要通知前台进行会议室使用备档登记。
A组一行八个人来到会议三室时,见里面坐了五、六个人。钱晓蔓踮起脚,越过磨砂玻璃隔断往里瞄了一眼,见那些人已经合上笔记本,有说有笑的,不像是在说公事,只是在纯聊天而已。
舒瑶看了眼负责定会议室的钱晓蔓,轻声问道:“怎么回事?”
会议室外面还有其他的部门在办公,他们不能太大声说话,会影响到别人。
钱晓蔓有点紧张,会议室是她去订的,现在出了问题她比谁都着急,“C组定了三点到三点五十分的会议三室。”她看了眼手机上的时钟,“现在已经四点了,他们应该用完了才对。”
沈曜以眼神向站在他旁边的梅悦儿询问,梅悦儿用单手挡在嘴边,悄声和他解释:“C组的老大和我们老大不太对付。我觉得她就是嫉妒我们老大。仅代表我个人观点,你听听就算,别往外传。”
沈曜挑了挑眉头,没说什么。
钱晓蔓敲了敲会议三室的门,推开一点,笑着和C组的组长李瑗友善提醒道:“李组长,会议室用完了吗?已经四点了,我们部门定了这里,要开例会了。”
沈曜顺着推开的门隙看进去,见坐在主位的是个和舒瑶差不多年纪的女人,比舒瑶的身形稍微宽一点。她穿着红色的职业小洋装,小方脸上化着职业妆,只是眼线画得又深又长,整个人着装和妆容的风格偏张扬。
李瑗对钱晓蔓扯了扯嘴角,敷衍道:“快了,稍等一分钟。”
钱晓蔓抿抿嘴,礼貌地带上了会议室的门。大家都在会议室外安静地等待。
掐着手机算好了时间,过了两分钟,还不见会议室里的人有动静。钱晓蔓白净的娃娃脸上出现了焦急的神色,细密的小汗珠布满了鼻尖。
当她抬手想再敲门时,舒瑶对她摇了摇头,示意她别敲了,对她说:“别提醒了。你用旁边空座位上的电话打给前台,让前台来协调。”
钱晓蔓应下,一边走到空座位拎起话筒,一边气鼓鼓地嘟囔:“他们明明已经开完会了,怎么还这样?我刚才推门的时候还听到他们在讨论电视剧呢。总是喜欢搞这些不上台面的小动作,真low!”
拨通前台的分机后,钱晓蔓刚和前台的妹子说了没到两句,就觉眼前一晃,高个子的年轻男生一阵风似的路过面前,径直走向会议三室。
钱晓蔓微微张着嘴,目瞪口呆地望着部门里新来的帅实习生。
沈曜人高腿长,三步过去,已经越过身边站着等待的好几位同事。
他毫不犹豫地抬手“叩叩”敲了两下会议室的玻璃门,一把将门完全推开,脸上不见笑意,微微蹙着眉头俯视那些坐在座位上的人,朗声问道:“请问你们会议室还没用好吗?已经四点零三分了。”
沈曜的身高有186.5,挡在会议室门口,头顶都快碰到门沿儿了。
梅悦儿、张宇哲、徐桢等A组的组员们见他拽拽地靠在会议室的玻璃门边目不斜视地盯着会议室里的人,全都怔住了。
大家都是同一个公司的同事,一般为了表面和气,即便在工作中有一些交流障碍或不满,也不会轻易在脸上显露。但新来的沈曜明显是个例外。
众人心中各种惊叹层出不穷:
这么直接的吗?!
一点儿都不带客气的?
小年轻真勇!
气场两米八!
00后整顿职场原来是真实存在的!
C组的组员看见这么一个毫不客气的帅哥立在会议室门口,因为个子高、还逆着光、推门的动作很拽,越发衬得他气势凌厉,压迫感十足。
起初的几秒谁都没敢开口,都被他给震住了。
C组的几个女生虽然因为逆光的原因看不清他的脸,但对他的身形和衣着印象尤为深刻,认出他是刚进A组的实习生,更是面面相觑。
过了好一会儿,才有个C组的男组员对他很不客气地说道:“你是谁啊?没见到我们还没谈完?”
沈曜嗤得笑了一声,目光锐利闪亮,直视着他,“我看得见。再说我视力挺好的。”
他话中的意思是老子不瞎,你们谈没谈完我分辨得清。
那男组员没想到沈曜这个生面孔这么不客气,更气了,质问道:“你新来的吧?懂不懂职场规矩?”
沈曜毫不退缩,嘴角带着嘲讽的笑意,举起手机屏幕上的时间,用手指点了一下,“你们的会议室订到三点五十分结束,现在超时十三分钟了。如果一开始没计算好会议时间,为什么不多订一会儿?这么初级的错误,连我这个新来的都不会犯。”
C组的那名男组员被他怼的顿时黑了脸,气焰嚣张道:“你是A组的吧?当心我和人事部投诉你。”
下属之间互相有点口角上的摩擦,本来不算什么。但很显然,C组那位男组员是在李瑗的默许下才会这么不客气的。
舒瑶见沈曜怼他怼的差不多,慢悠悠地站到他身边,对那位组员微笑道:“不好意思啊小郑,这是我们刚来的实习生。他初入职场,你别和他计较。”
一个唱红脸,一个唱白脸,上司下属配合的组合拳嘛,哪个部门不会?
那位姓郑的组员看见舒瑶,顷刻收敛起恶劣的态度,脸也没那么黑了。“怎么会呢,舒姐您这说的我都不好意思了。”
舒瑶笑眯眯地望着他,半开玩笑半认真的问:“听说你要投诉我的人?投诉他什么?投诉他提醒你们会议室使用时间到了?”
组长这话说的太妙了,拿着别人说的占理的话去投诉,谁见了这种事不笑话?
梅悦儿和徐桢在一旁捂嘴笑了一下。
C组的组员脸上露出明显的尴尬。舒瑶那句“我的人”袒护意味明显。
李瑗看够了戏,轻轻咳了一下缓解气氛,这才从皮座椅上站起来,“舒瑶你别介意啊。我们刚才讨论项目讨论的太专注了,没注意时间。”
舒瑶对她笑着摇了摇头,没再说什么,只是与沈曜一同立在会议室门口,用明亮的眼神望着他们,默默地施压。
这种时候,不说话反而更显高级。
李媛又象征性的客气了几句,带着组员们讪讪离开了。
沈曜站在门口,等到A组的组员们全走进去,缀在队伍最后的他才跟进去。舒瑶却在这时退了几步,来到他身边。
女人身上熟悉的沉水香气幽幽飘来,无意间撩动人心。
沈曜偏头看着她秀美的侧颜,以为她要教育他,却见舒瑶微微倾斜身体凑近自己,用只有两人才能听到的声音轻喃:“做得很好。我们不惹事,但是我们也不怕事。”
沈曜有点诧异地望着她,“你不怪我不懂职场礼貌?太冲动?”
“你看你不是都知道嘛。”舒瑶笑着瞥他一眼,又道:“你这个年纪不冲动,什么时候冲动?趁着还没被社会磨平棱角,就再尽量保持一段时间吧。”
沈曜唇边的笑意扩大,戏谑地问:“你就不怕我过于有棱角,过了头兜不住?”
舒瑶无奈地瞪他一眼,将声音放得更轻,“兜不住不是还有我嘛。”这种纵容下属不按套路出牌的事,她可不敢让别人听见。
她确实讲规矩懂圆滑,但她也同样护短,“不过以后还是尽量收敛点表情哈,太拽了容易招人记恨。”
沈曜眼睛倏然一亮,“你不想我被人记恨?”
舒瑶一脸“你怎么说废话”的表情,睨他,“当然啊。”
“哦。”沈曜心里涌起一股难言的甜意。
舒瑶的一番话给了他一种被袒护和被宠着的感觉。他略微羞涩地摸了摸鼻子,又对她眨了一下眼睛。
——能帮到你就好。
舒瑶快走几步,来到会议室内的主位坐下。心里纳闷的想:这小子刚才不还挺横的么?这回得了表扬害羞个什么劲儿。
她却不知道,沈曜如此细腻的一面,是不会轻易对其他人展露的。
钱晓蔓进了会议室,边拖凳子边和梅悦儿轻声吐槽:“搞不懂这李组长,每次和我们组长耍小脾气都斗不过,还屡败屡战。格局太小了,还是咱们组长气量大。”
梅悦儿赞同的点点头,“就是啊。有些人就是这样,越不服气越喜欢招惹是非。刷存在感呗。”
舒瑶听见两人的嘀咕声,默默朝他们扫了一眼。
梅悦儿摆好凳子,与钱晓蔓咬耳朵,“嘘……看破不说破。组长不喜欢我们背后念叨其他人的是非。”
钱晓蔓:“哦哦。好的。”
梅悦儿嘻嘻笑了一声:“组长喜欢明刀明枪地直接上。”
钱晓蔓:“噗。”
梅悦儿:“不过我们组长很懂得分寸,她曾说做人做事态度可以柔软圆融,但是原则必须坚持。你多学着点儿吧~”
钱晓蔓眼睛亮晶晶的,用力点点头,“组长真是我的偶像。”
沈曜找了个离门近的位置坐下,将两个女生的对话听进耳里。他悄悄翘了下嘴角,望着舒瑶的眸中露出欣赏的目光。
舒瑶的性子的确不能算柔和,想当年自己初二那时候脾气冲的吓人,两人第一次见面,舒瑶就敢抵着自家的大门和他叫板,即便受伤了也不曾显露出退意。自己那时候也是被她漂亮的外表和彪悍的性格形成的强烈反差狠狠萌了一下,留下了一见难忘的深刻初印象。
“好了,大家安静一下。咱们抓紧时间,争取早点下班。”舒瑶拍了拍手,示意大家专心开会。她点了张宇哲的名字,由他先开始汇报这周的工作进度。
轮到钱晓蔓时,钱晓蔓将自己遇到的难题提出来:
“组长,初选出来的两位微博动漫Cosplay圈粉丝量很高的角色扮演玩家,也就是Coser,其中一个莉莉安是老牌Coser了,在圈子里已经混迹近十年,粉丝大部分都是真实的。但是另一位新起之秀洛丽,我翻了一下她几个活跃的大V粉丝,好像都是营销推手。这样一来,她人气的真实性就很难保证了。这会影响到活动当天到场的粉丝数量吧?要么我们就只邀请莉莉安?至少她的真实粉丝量比洛丽的高很多,推广宣传效果肯定更好。”
舒瑶听完钱晓蔓的问题,凝神细思片刻,心中有了决定:
“选择莉莉安似乎更稳妥些。但是洛丽的背后应该是有专门运作的团队,未来发展前景也不可小觑,她有很大的后续附加价值。我们只是方案的计划者,并非决策者。至于究竟怎么选,还应该上报两边的管理层,请他们来决定。等会议结束后,我会和陈总以及汉广文化的项目负责人说明这个问题,由他们来进行最终筛选。”
舒瑶对于自己部门的工作定位十分明确清晰,像此类会影响客流量和推广有效性的重要事项,管理层有权知道并决定。
众人听过她的阐述,也纷纷表示赞同。
沈曜见她一边认真聆听一边低头记录的样子,想到她刚才见自己和C组对峙时默默站到自己身边,用身体力行表示着对自己的支持,为自己壮胆,心里感觉暖丝丝的。
那句“听说你要投诉我的人”更是撩人心弦。
脸上遽然一阵发热,沈曜赶忙垂下头,用手指搔了搔眉梢,掩去眼角挡也挡不住的笑意。
说者无心,听者有意。
“我的人”是多么亲昵的一种称呼啊。
大肥章来啦。下一个剧情,两人之间的感情会有明确进展了。
双休日休息,9月30日更新下一章咯。
周末愉快~
谢谢阅读。
作者有话说
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第43章 我的人
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开始奋起日更,有事会在作话里请假。争取10月底完结。 ------ 下一本求收藏:1.《小舅舅和小棉袄》,都市温暖甜文,带点禁忌色彩的成长向的双向暗恋,年上。 2.《人鱼之恋》,人类女孩和一条雄性美人鱼的传奇故事。 总之哪本预收高就先开哪本。谢谢支持~
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