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9、第九章 ...
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晏南丘在吏部的头一个月过得并不顺遂。这个闻名遐迩的骁骑尉,居然甘愿屈身到吏部当一个小小的主簿,吏部怀疑她的人有,看好戏的人也有。
晏南丘刚到吏部之时,部中很多事务都不清楚,免不了要向人询问。这一询问,就让某些人趾高气扬起来,认为区区一个骁骑尉,还不是要向他低声下气地问东问西,因此不免膨胀。
晏南丘对这些暗地里的小动作通通无视,然后花了两个月的时间,就给众人交了一份满意的答卷。
吏部主簿是个文职,主掌朝廷大小官员贬谪、升迁等人员调动登记及人员档案管理工作。
在晏南丘来之前,因为历任主簿之间交接不清楚,导致部分官员调动记录含糊不清,或者履职文档归档混乱,查询起来很是费劲。
然而受影响的毕竟只是小部分人微言轻的地方县官,若无人问起,吏部也懒得处理。
但晏南丘上任之后,很快便发现了吏部这一隐患。
这事可大可小,往小了说是主簿失职,往大了说则是整个吏部部门管理不善,出现问题不及时呈报,反而敷衍塞责。
晏南丘自是不会直接将这一问题捅出去,而是先找到她的直属上峰,说了另一件事。
在吏部一个月的学习摸索过程中,她还发现吏部以往的文档检索方式十分老旧且繁复,每次大理寺或其他部门找他们调官员档案时少则一个时辰,多则半日。
为了解决这一问题,晏南丘在原有的档案存储方式的基础上,加了一些精巧的设计,这使得以后的检索流程变得更加清晰、直观,就算是从未经手过官员档案的人也能轻松找出要查询的人员档案。
吏部主事徐昭为官十余载,他也是在吏部主簿这一职位上熬了七八年才得以升迁至主事一职,自然知道主簿所掌握的文书登记及档案管理工作有多繁琐。早年他也想过改善存档方式,但因各方面原因最后不了了之。
往后吏部倒是也来了几个主簿,但多是捐钱买官想蹭个闲职的主。吏部主簿虽主掌官员人事变迁登记及档案管理,但并无实权,是个无甚油水的闲差。加上晋升空间有限,久而久之,想要捞油水的走了,一心想升迁的人也走了,短短几年间,竟是连换了好几个主簿。
晏南丘是这些年以来的第四个。
说来也巧,她前面那位月前刚办好职位调动手续,岗位空缺,后脚晏南丘就申请调到吏部任主簿,徐昭不得不怀疑,这其中是不是有什么门道。
然而晏南丘进入吏部之后,确实有干实事。不仅每天准时上卯,明明没什么急事的闲差她却整日熬到夜深才归。
之前徐昭不理解,待到看到晏南丘手绘的一整本《档案文库改良方案》之后,心中不禁叹服。
她从制度到方法,一一罗列,言语无法形容之处,辅以简图说明。
一眼看去,制度详尽、方案清晰,条理清楚、示例简洁。其中有些观点,与他早年所想不谋而合,只是晏南丘的构想更为精妙一些。