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4、穿越第四天 ...

  •   “可以进行线上签认,就说明原本需要来项目部办的手续不需要人来也可以了。”
      看着非经营财务口的人全都一头雾水,今年刚刚荣升副总经济师的张晓红好心的为大家解释。

      “晓红,目前正在执行的供菜合同,你直接做一个小额结算,他们就明白了。”
      终于搞明白这个系统是想让他们如何开展跨界交易的狄蝉对张晓红说。

      “结多少?”
      非常靠谱的张晓红没多说半句废话,找出结算模板立刻就开始工作了。

      “先结个一天的菜钱试一试。”
      狄蝉抬了抬下巴。
      “今天刚送来的这一批就行。”

      在整个项目运行阶段,每一笔钱怎么花、什么时候付,都要经过严格的审批。
      每笔钱的批准付款,也要经过多重手续去办理。
      这一切都是为了保证每笔钱都不是乱花的。

      从提出付款的计划开始,要求付款的部门需要上传已经收到货品的证据。
      比如说今天的买菜结算,证据就必须包含来自收货人和交货方的双方签认。
      收货人确定收到了货,交货方也确定了交出去的量。

      然后这些证据就会开始层层上传,小到项目部各级,大到公司、局管理部。所有相关负责人都要审核一遍这份证据,直到没有任何疑问,全员通过为止。

      “好的。”
      因为有综合办的收菜统计台账,张晓红只需要在模板上改一改数字。
      十分钟不到,总价170块3毛的结算就做好了。

      “传上去,发项目部审批。”
      狄蝉抿了抿嘴唇。

      “好的。”
      很快,负责管理收菜的综合办公室,作为这个部门的部长,杜敏侠的自动化办公系统账户上收到了审批提醒。

      因为这份结算是她亲眼看着张晓红做的,不需要再查一遍文件复核。所以没过五分钟,部门级别的审核,就已经全部执行完毕。

      接下来,就该发到领导班子一级了。
      看到结算申请回到了经营部,狄蝉让张晓红继续执行。

      因为目前项目部的领导班子只有狄蝉一个人可选,所以,在狄蝉审批通过后,系统便出现提示,示意结算流程完毕。

      “看来以后的结算只要项目部内部审批通过就可以了,不用继续向上发……晓红,把结算和付款审批单打出来,发给乙方让乙方签字。”

      这就是结算在经营管理部的最后一步,让乙方审核确认。
      只要过了这一步,项目部的财务便可以开始付款,乙方便也可以收到钱了。

      果然,只要不提及项目部的异常,他们完全可以和供货商沟通,还可以给他发文件。

      “现在就付款吗?哦,是帮个忙试验一下系统啊。”
      “用我去项目部一趟吗?不用啊……那我马上就签哈,然后收到款了和你们说一声是吧?”
      消息页面的另一边,送菜合同的乙方负责人老王不知道的是,项目部的众人已经要为这170块3毛的结算,简直激动的快要跳起来了。

      五分钟后,签好的结算和付款审批单被提交上来,单据立刻就被发到了财务那里。

      “王月,你去在系统里走一下付款。”
      这一套流程下来顺风顺水,所有人都对这次的试验结果充满了信心。

      果然,十五分钟后。
      先于粮油供应商老王的消息,智能辅助AI系统第一时间对经营管理部的实验结果进行了播报。

      【主线任务二:跨界中转交易1:请分别与原世界、废土世界进行一笔交易】
      【截至目前进度50%】

      几乎是播报完毕的下一秒,集体办公室里便传出了一阵热烈的欢呼。

      他们可以继续通过自动化办公系统买东西了!
      他们不用担心会饿死了!

      “既然这样,电、水、煤气、网费和供菜合同的补充协议全都做起来。金额的话就全都按一年的拟。”
      看着大家都因为不必再担心缺少食物而欢喜,狄蝉不忘嘱咐了一下经营管理部。

      “我现在就做!”
      童琳琳激动的立刻就要开始拟合同。

      与此同时,这项巨大的成功也成功引起了各部门对自己自动化办公系统的兴趣。

      “诶红姐,你看这个自动化管理系统和我们的OA系统几乎是一模一样啊。”

      “……OA的全称就是办公自动化系统。”
      (Office Automation)
      看着都干了半天才突然反映过劲儿来的童琳琳,经营管理部长张晓红有些无奈的回答。

      说实话,她一直都知道自家徒弟有时候会有点脱线。
      但她真的没想到居然会这么脱线。

      “……这个我们还真没注意。”
      材料会计李梅凌笑了笑,然后在系统中加载的功能大项里,试探着点了进去。
      负责管理物资设备出入库的她,赫然看见了她每天都要用到的OA系统页面。

      “说起来,这里面连咱们的浪潮也有……”
      财务部副部长李想也扭头和部长王月说。
      “月姐你看,就在财务管理的模块里呢。”

      想了半天要不要在这个陌生的软件上登录自己浪潮账号密码的王月凑过头去一看。
      结果她就发现,在这个软件左下角的用户名里,所有人的名字、职位与权限都已经在个人信息里写的清清楚楚。
      不用输入什么账号密码,全是自动匹配的。

      “姐,在这个软件里的钱和我们账上也是一致的!”
      正当王月放下戒备开始研究财务管理模块的各种功能时,快了一步的李想已经点开了科目余额表。

      21335745。
      王月一听立刻也点了进去。

      这是刚打到账上还没两天的、截至二季度的项目计量款。
      真的是这个数,一分一毛都没差。

      “卧槽,这里怎么还有CAD。”
      鼓捣着新软件,技术员马元丰一不小心爆了句粗口。

      其他两个技术员一听,立刻也点进了工程管理模块。
      果然,那里面他们常用的关于建筑工程施工的辅助软件一个不少。

      兼职人事的景新也点进了自己常用的人员管理模块。
      熟悉的界面、熟悉的内容,协作队伍人员管理及信用评价、收发文管理系统全都是她闭着眼睛都会操作的样子。

      正当大家开始换个角度重新审视自己部门的OA功能时,集体办公室里却突然传来了响亮的“咕噜~”一声。

      众人立刻齐刷刷的扭头看向了周哲。
      连一丁点犹豫都没有的那种。

      “嘿嘿嘿……其实刚才早饭我没吃饱……”
      周哲有点不好意思的挠头。

      其实,如果是平常时候吃早饭,轮到他取餐的时候,他直接就会拿个两三张手抓饼。
      但是今天早上他是真的不好意思多拿。

      他怕项目上粮食不够,厨师是按人数做的。

      “还有刚才没吃饱的吗?小程你回去把早上的饭再热一热,没吃饱的都再去吃一点,工作什么的等吃饱了回来再干。”
      狄蝉拍了拍自己手下刚刚还急着做合同的童琳琳的脑袋说。

      果然,有了充足的物资供应后,大家的心情也好了,胃口也好了。
      杜姐甚至还把冷藏柜里的水果拿出来一部分切成果盘了。

      整个项目部终于回到了往日的氛围。

      跟着大家一起到餐厅里吃零食、吃水果,虽然狄蝉早上是吃饱了的,但大家都高兴的时候,她还是很愿意一起去凑凑热闹的。

      很快,五张手抓饼就被能吃的男生们分的一干二净,电饭锅里的粥倒是还剩了少许。

      “外面的那个人,咱们项目部接回来,怎么样?”
      当大家都在餐厅里气氛融洽的时候,狄蝉开口提出了这个建议。

      “我同意!”
      周哲率先举手。

      说实话,如果项目部不缺那么一口吃的,他愿意试着接触一下那个被丢在荒野里的人。
      那个人即使是那么远看也让人能清楚的意识到他的虚弱。
      被饿成了那个样子,一定很难受吧?

      总是晚上爬起来给自己整点宵夜的周哲可太能理解肚子饿的感觉了。
      他肚子饿甚至都睡不着觉,那那个人呢?他是饿了多久才会变成那样?
      周哲无法想象。

      “我同意。”
      “我也同意。”

      在餐厅的圆桌前,凭着心中的善良,无法对一个将死之人见死不救。全项目部的十四名员工每个人都举起了手臂。

      他们都清楚,那个人的身上有一种死气沉沉的衰败。
      他们确信如果这时候真的没人管他,最迟明天早上,项目部的大门外就会多出一具尸体。

      “好,那所有人跟我一起走。综合办去库房里取担架,经营财务你们四个去开一间接待室,物设部去取一下毛巾洗发水之类的劳保,工程安质还有老杨小程,你们几个去库房拿点防身的东西,跟我一起去项目部外面抬人。”
      狄蝉一边向外走一边说。
      “所有人一定要注意安全,任务分配有没有问题?”

      “没问题!”
note作者有话说
第4章 穿越第四天

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