《哦，他是我表哥》玉柔新

33、再近些

　　王婷婷做的表格周五的时候交给了贾小暖。
　　因为在制作的时候遇到问题都及时的沟通解决，贾小暖收到后看了下，一切都很好，完全可以直接投入使用。

　　周一的时候，贾小暖带着表格和自己做的PPT就来到了王戴勉的办公室。
　　敲门进去，就看到他和魏牧两人正对着电脑屏幕商量事情，见她来了都抬头看她。

　　她站在门口，“你们在忙？那我待会过来吧。”
　　王戴勉对她招手，“什么事？”

　　“你们先聊吧，我这估计得占你一会功夫，你不忙的时候和我说声，我再来找你。”
　　王戴勉看了眼魏牧，笑着说：“进来吧，我们这不急，先说你的事。”

　　贾小暖听他这样说就直接走了进来。
　　她看了看坐在一旁的魏牧，对方正闲闲的看着自己，看样子没有离开的打算。

　　她拿出一个U盘递给王戴勉，“关于调整我们部门日常工作的一些问题。”
　　“你打开以公司名命名的那个文件夹，先看PPT。”

　　王戴勉按照她说得打开了文件，看到PPT的时候抬头看她，“你还做了PPT？”
　　“我向上级领导汇报工作做个PPT有问题吗？”
　　她瞪他，“还是你希望我随随便便交代两句？”

　　王戴勉：“大清早脾气不要那么冲嘛？”
　　他打开PPT，将屏幕调转，方便三个人都能看到。

　　贾小暖拿过鼠标。
　　“是这样的，公司以前的市场业务不是按照产品和区域划分的吗，后来改了模式，只按照区域，不再划分产品。市场那边也按照区域重新调整了业务人员的职能划分。”
　　“可是营销财务这块，还有商务服务部那边还没有换回来。依旧是跨区域、跨品种的对接，一个区域有几个业务员就有几个对接的人员。就说财务，一个财务对接每个地区不同的业务，一个业务有什么事情找到我们这边，也是一个财务一个问题。”
　　“我觉得很混乱很麻烦了，公司一个政策或者要求，这边的同事要对外地的不同业务说一遍，对方也从不同的人那里听取几次同样的政策，这不仅是重复工作而且很容易让接收的人产生反感，认为我们不专业。”

　　贾小暖停下来看向两人，王戴勉笑着说:“你继续。”
　　“我建议公司相关部门跟着市场走，比如我们营销财务部，一个财务人员就负责指定几个区域的账务，不要什么区域都捞。对应的区域业务也只和一个财务人员对接，这样不仅可以减少因为对接的人员太多造成一些工作上的遗漏和疏忽，还可以明确各自的责任。固定的对接人员工作磨合的久了，也可以生出默契，事半功倍。”

　　另外两个人听的很认真，贾小暖看了眼继续道：“比如一家商业公司和我们对账，他和我们哪个财务对呢？每个财务负责不同的产品，如果他们只和我们合作一个品种，那好办。但是只合作一个品种的商业公司少之又少，也就是说，如果对方和我们对账，要和我们财务部的所有财务人员打一遍交道。我们不烦，对方也烦了，体验很不好。再说我们内部也要相互交接，某某公司和我对的金额是多少多少，这样依次下去，还是同一个工作，大家都做一遍。”

　　“另外再说说我们市场部的同事，给我们财务邮寄一份商业公司的合同，他邮寄给哪个同事呢。因为这家商业公司每个品种都做，给了A，A说给B吧，给了B，B又说给C吧，一个东西推来推去，出了问题找谁追责呢？还是全部都罚一遍了事？”

　　她看向两人，“是不是这么个理？”
　　后又对着魏牧，“魏总，我这建议怎么样？”
　　魏牧看了她一会，看得贾小暖浑身不自在的时候，他才点点头，“还不错。”
　　贾小暖对他竖起一个大拇指，“有眼光。”

　　“再说说我们和营销服务部每天交接的销售数据表，那也是混乱得很，对方五个人，我们五个人，来来回回的发文件，累不累！”
　　“而且他们各自使用的表格问题也非常的大。”贾小暖打开早就备好的表格给两个人看。

　　“要表达的数据和关键点是一样的，可是结构完全不同，我们需要把这些数据一个一个复制粘贴到对应的项目，连个公式都用不上。然后一个一个的再配合出库单、打款凭证之类的重新核对一遍。这还是最基础的，到后面对账的时候他们要做的统计，要走的流程……”

　　贾小暖翻了个白眼做出一个无奈的表情，“这个我不就不举例了，给我的感觉就是我们不是在现代，而是在古代。我说着不累，你们听着都会累的。”

　　她看看王戴勉和魏牧，“这种复杂、繁琐、单调、又没有效率的工作方式，简直是在浪费生命，蹉跎时间。营销财务部还撑的下去绝对不是公司有多好，而是员工太傻了。要我早辞职走人了。”

　　王戴勉被她说得神色尴尬，魏牧倒是看不出来尴尬不尴尬，只是视线一直落在她身上。
　　贾小暖继续道：“你们看看这个表格，上个星期我让王婷婷结合我们的工作内容重新做的。”

　　“除了第一个模块的基础数据和资金到账以及返利的拨付需要手工填写，其余的数据全部利用公式自动带出。”
　　“就比如A公司，你们看我操作一遍。”

　　王戴勉赶紧将键盘也抽了出来给她，贾小暖半扭着身子敲击着键盘给他们演示。
　　“你们看，我将这几个数据写上，再点开这个应收，同一时间立刻就会反应出来，而且可以选择是累计的还是某一时间段的。如果你们想要知道这家企业在我们公司的资金情况，我们找到这家商业公司的名称，看一眼后面的数据就有答案了。不用累计拉取，直接明明白白的就呈现出来了。”

　　“如果你们想知道某一个时间段他们从我们这进货多少，退货多少，资金情况，我们按时间段和相关信息做一个筛选，几秒钟的事情。”

　　王戴勉听了不禁拍手鼓掌，问道：“一个星期就搞出来了？”
　　贾小暖傲娇的点了点头，她指了指自己的APP,“所以我吃饭的时候打哈欠不影响我上班时间的工作，OK!”
　　王戴勉又被她噎了一下，他不就是提醒她注意下影响嘛，又不是说她没有认真工作。

　　“这表格是王婷婷做出来的，我只是提意见提要求，只张口不动手。”
　　“小姑娘不错啊，有两把刷子。”
　　贾小暖笑，“是的，所以这事要是成了我给她申请个奖金，能批不？”
　　“……能吧。”

　　贾小暖瞥了他一眼，继续道：“现在的问题是，这个基础数据以及资金往来和返利的填写。”
　　“这些数据都是商务服务部提供给我们的，如果对方还是按照原来的工作表格和我们交接，那我们这个表格的效用就降低了一半。”

　　王戴勉问：“你想让他们配合我们，可是你这个表格公式复杂，对方应该没几个会的。”
　　贾小暖：“他们只要填写基础数据，别的根本不用动，而且我们给他们的是他们需要的，有些财务数据他们不需要知道。所以他们的表格比我们的要简单，退一步说，他们不会，我们可以教嘛。错一次教一次，几次下来就会了。”

　　“而且就着这个机会，我觉得有些工作也要调整下。就说市场部的同事要销售数据，商业公司的商务核对业务往来，一直都是找的财务。他们不找对接的商务服务部同事，反而找财务要，这不是很奇怪的事情吗？财务是负责统计销售数据的吗，财务不是应该负责财务数据吗？风险把控之类的不才是我们的工作吗？”

　　“我觉得这些工作内容要重新区分下，我们是财务，可不是内勤。”
　　“按照这个设想操作下来，财务部加班这件事情差不多就可以终结了。我也不会跟着你后面要加人，省下了人工成本的同时还提高了工作效率，赢得员工对公司的好感和忠诚度，多好的事情。”

　　她收回刚刚犀利的眼神，换成了笑脸，“王总觉得我今天的几个提议怎么样？”

　　王戴勉也笑，“魏总在这呢，你问他。”
　　贾小暖，“他就是旁听的，你是直接领导，不找你找谁。再说了他一个老总你让他干这个，你干嘛？”

　　她将PPT拉到最后一页，“你看，署名我都写的你的名字。吴总过两天出差回来你就去找他谈，就说是你的主意。为了公司更高效的发展，你提出了以上这些建议。”

　　王戴勉一声冷笑，故意道：“我不好抢下属的功劳，愧不敢当。”
　　贾小暖听了满脸的笑意，要多谄媚就有多谄媚。
　　“我的功劳就是您的功劳，我这才刚进公司没多久，人都没认全，不好冒头。”
　　“只有向您这样有资历、有能力、有手腕、有威望的大人物才能主持大局。”

　　她说着拿出早早准备好的便当盒，在两个人的注视下打开。
　　满满一碗红烧肉，色泽亮丽，香气四溢。

　　她将肉送到王戴勉口鼻处稍稍停留，然后拿回来深深闻了一口，“好香啊，挑的上等的五花肉，肥瘦相间，今天早上现做的，你摸摸还有一点余温呢。”

　　王戴勉拿过红绕肉闻了闻，随后盖上盖子放到了抽屉里，“工作时间搞这些，像什么样，让魏总看了笑话。只要是为了公司好，我当然是一马当先了。”
　　他原本也只是想口头拿乔，故意让她着急，没想到她居然搞出这招，太鸡贼。

　　他笑：“我听说你很早前不就找他们要了工作内容研究吗，应该早就想这么干了吧，怎么现在才提出来？”
　　贾小暖：“那时候人心不齐，他们对我也就一般般吧，我为什么要做这种吃力不讨好的事情？还容易给人留下一种强势感，现在就不同了，我是他们的‘救世主’。”
　　“多么伟大光辉的形象啊！”

　　她一说完王戴勉就了然的笑了起来，魏牧也跟着露出一个笑。
　　贾小暖看了眼他脸上的笑容，随后别过了眼。

　　从办公室出来的时候，贾小暖走到魏牧旁边，对着他看了又看。
　　“魏总，你有没有觉得自己有什么不对劲的地方？”
　　“？”

　　“我感觉刚刚在办公室你看我的时候特别的诡异。”
　　她瞧瞧他的脸色，“你不仅一直盯着我看，眼神还特诡异。”

　　她思索了下，“……嗯，就和你平时看魏一安差不多，对我笑的时候就更像了。”
　　“我上班是你员工，下班算半个家人吧，你别占我这种父女便宜，我不能接受。”

　　魏牧的脚步顿了一下，看她。
　　过了好一会才道:“你想多了。”