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31、再近些 ...
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步入6月,天气变热,短衣热裤,各种凉快透气的裙装纷纷亮相。
贾小暖在天气变热后就果断换上自己喜欢的裙装,今天就是一身吊带短裙,外罩一件浅色薄款牛仔外套,清凉又时尚。
今天闹钟响了之后,贾小暖又睡了个回笼觉,到公司的时候早已经过了公司规定的上班时间。
在走廊的时候碰到了魏牧以及跟在他身边笑的娇俏可人、满面含春的王梦瑶小美女。
心情不是很明快。
贾小暖眼睛微眯,视线在两个人身上扫了下。看到他们紧紧挨在一起的身体后心情更加不爽了。
她冲两人扯了下嘴角露出一个笑,不到半秒就收了回去,真是要多假有多假。
拿着包包走到部门办公室,就见办公室几个人正站在工位上,探着头低声嘀咕。
他们见贾小暖过来立刻就招手喊她过去。
混熟了之后,他们在贾小暖面前也随意了起来。
刘默捏着嗓子问道:“经理,你刚刚有没有碰到魏总和那个女的?他们不会要在一起了吧,这几天来的好频繁。”
贾小暖淡淡的嗯了声,看了几个人一眼。
“前几天不还和我抱怨工作干不过来吗?这会有功夫八卦了,我看工作还是不够多。”
几个人一听,立刻坐回了工位,瞬间进入忙碌状态。
“五分钟后来我办公室,我们开个会。”
几个人有点蔫头耷脑,再没心情想魏总和那个小美女之间的故事了。
贾小暖在椅子上瘫了半分钟平复心里的不舒服,又给办公室的加湿器加了两滴精油,这才打开电脑。
到了时间几个人来到贾小暖办公室,他们还以为贾小暖要和他们说刚刚说闲话的事情。
王婷婷先发制人:“经理,我们刚刚就是一时好奇,这才多说了两句。”
贾小暖看了她一眼,温和道:“没事,是我心情不好反应过度了。”
“今天开会说说我们和商务服务部同事每天对接的业务数据的事情。”
“上次我看了你们统计的工作时间占比,也看了下你们和他们对接的表格。”
她手指在桌面点了点,“虽然两个部门的工作表格都是一样的,但是只是部门内部是一样的,两个表格不能通用。”
“每天核对数据的操作太浪费时间了。”
“你们以前没有发现过这个问题吗?”
几个人面面相觑,随后摇了摇头,“我们都做习惯了,一直都是这样的。”
贾小暖:“做惯了不代表就是好的。”
几个人纷纷不说话。
贾小暖:“不是说你们做的不对的意思,只是这种工作方式太过死板了。”
她继续道:“我的意思是重新出一个日常使用的表格,让商务服务部那边配合我们,和我们同频使用。这样你们核对登记直接使用他们的基础数据,我们直接复制粘贴,最后与□□底联、汇款凭证或者仓库那边的出库单进行核对。”
“省掉中间挨个复制粘贴最后又重新登记核对的步骤。”
刘默:“可是这样会不会遗漏哪笔商业出货、款项往来,这要后期找起来就麻烦了。”
“对呀,而且核对□□底联、汇款凭证还有出库单,我听了就头大,这样一套下来,我们的不工作不是更多了?”
贾小暖:“现在不也需要核对吗?哪一项不是需要你们核对的,只不过核对的对象不同而已。”
“以前核对出库信息我们找仓库,汇款找出纳,数据统计找商务服务部。哪一样不需要你们核对?”
“不仅是和商务服务部的每天核对要花费大量的经历。其他的应收、预收、返利、对账等等,你们全是按照自己的习惯来。”
几个人的面色随着贾小暖的话越来越不好。
贾小暖放缓速度和语气,“我不是说你们做的不好,按照个人习惯来肯定是最熟悉的,闭着眼都能找到自己要的东西,不过这个不够系统。”
“我或者是哪个领导要是和你们要个什么数据,你就要按照我的要求重新统计一份,我觉得这完全是浪费时间。”
祝秋:“换了表格领导要数据我们也要重新做。”
“所以我说的表格就要非常的强大。”
“里面要体现所有商业和公司的业务往来,应收、预收、押金、保证金、政策、返利(待返还有未返)等等,一个工作表里面,关联所有的数据。”
“最前面的是最基础的数据,商务部按照业务的类型填写好每笔业务往来的基础数据,数量、单价、金额、返利、现款还是授信,收款的金额,每一笔一一对应。”
“后面的表格我们直接关联到这张基础表格,前面每添加一笔,后面商业的应收和客户的应收通过公式全部自动修改,不需要我们对着计算器一一人工计算。”
“这样我们做好基础的登记核对,后面的就不用我们管了。”
“谁要数据,或者想知道客户的应收或者其他的情况,直接找到对应的名称拉到后面就一目了然了。”
“我们也不需要每周对账,你们每天做好登记核对,月底对一次就可以了。直接看最后的数据。”
几个人按照贾小暖说的想象了下,渐渐来了兴致,纷纷讨论起了可行性。
贾小暖也不打扰,悠闲的喝了口水,又等了一会,接着一一回答几个人提出来的各种问题。
讨论到最后,贾小暖又说道:“如果确定下来,□□就算了,那个直接给税务部同事,我们通过出库单、汇款单来进行核对。”
“这两个单据全部让商务服务部同事向对应的同事索要,两个单据都要写上对应的业务编号,每天下班前或者第二天上班的时候统一交给我们。”
“我们也不用拿着单子一个个自己找了,复制了他们的基础数据,按照他们填写的业务编号直接核对就可以了。”
几个人纷纷挪动屁股,面露兴奋。
“返利的核对,平时业务数据的核对,让客户和商业公司直接找商务服务部核对,财务资金上面的对账再来找我们。”
“我们只和对方的财务进行账目核对,其他人找我们,我们一律不接受,你们按照自己的工作安排和对方的财务进行核对。”
王婷婷迟疑的开口:“那他们不找我们找谁?”
贾小暖笑:“商务找商务,财务找财务。我们用一样的表格,数据也是一样的,这不是很清楚吗?”
只和财务对账,只对财务数据,专业对口,那不知道能省多少事!
“这样,我们不仅不用经常加班,也许还能省下一点时间给你们八卦魏总的感情生活。”
“小鸾(暖)经理,我们这样也相当于把一部分工作交给了商务服务部,她们能同意吗?”
白芳芳激动的说话时嘴都瓢了。
贾小暖自信一笑,“这就是我的工作了,你们把表格先搞出来。”
“先内部商量下,把关于这方面问题统计下,不要有什么遗漏,明天上午我们再开会讨论一下细节问题。”
工程很大,但是贾小暖给他们画的饼也非常的美味,各个都禁不住诱惑。
回到各自岗位的时候还在激烈的讨论着。
贾小暖在办公室听了会,笑着摇了摇头,眼见他们声音越来越大,她立刻走了出来。
“各位,在事情确定下来之前记得做好保密工作。”
祝秋刚刚毕业没多久,还不知道厉害关系,问道:“为什么?”
王婷婷立刻开口说他,“你傻啊,现在要变得不止我们一个部门,隔壁的也要跟着变。”
白芳芳:“而且是被迫的,我们这也相当于动人奶酪了。”
祝秋明白了,办公室安静下来了。
中午吃饭的时候,王梦瑶和魏牧来到贾小暖办公室请她出去一起吃饭。
贾小暖看着一前一后走进办公室的两人心情又被破坏了。
一个上午过去了,怎么两个人还黏在一起呢?
大热天的也不怕中暑。
贾小暖笑笑,笑容比上午持续的时间长了不少。
“你们自己去吧,我就不去打扰你们了。”
王梦瑶:“不会的小暖姐,一起去人多热闹点。”
“我不想去,就想安安静静在公司吃完饭然后睡个午觉,你们找其他人吧。”
脸上虽然还有笑,但是态度坚决,一点商量的余地都没有。
王梦瑶见她这样,不再要求她一起,悻悻地离开了。
魏牧离开时回头看了她一眼,只见她已经收了笑,满脸写着不开心。
贾小暖看着两个人离开的身影,懒懒的躺倒椅子上。
妈的,她最近没啥进展,倒是王梦瑶没事就往这边跑,跑的人心情不好。
还喊她姐,找她打听魏牧的喜好和消息,这不刺人么?
办公室几个人喊她去吃饭,她摆摆手也懒得去了,把抽屉的水果零食翻出来给吃了。
微信里翻了翻,想起叶小鹏最近酒吧开业立刻发了信息过去。
魏牧带着王梦瑶出去吃饭,到了饭店王梦瑶还介意着贾小暖那事,问魏牧,“小暖姐好像心情不好,还是我哪句话没说好惹她生气了?”
魏牧正看群里聊天记录呢,贾小暖在群里通知家里两个老人不过去吃晚饭了,说朋友酒吧开业要去捧场。
后面跟着一连串的颜文字。
魏牧:“不用太在意。”
说着放下手里的手机,端起桌上的水杯喝了口茶水。
“你晚上有时间吗?”
王梦瑶听他问这个问题不由的心跳加速,她看着他一时没有回应。
魏牧:“听王总说过你还没有男朋友,今晚我有个聚会你要不要一起去?都是青年才俊,说不定就能遇到你的白马王子。”
王梦瑶不可置信的看向他,“你是要给我介绍男朋友?”
魏牧:“因为听王总说你朋友不多,所以让你帮着他做点事打发时间。正好我那有个聚会人挺多的,可以介绍你交几个朋友。”
“不过你要那么理解也可以。”
他说完温和的看着她,不是不知道她的心思,只是他实在提不起兴致。
也不知道是他哪里没表达好给了她错觉,让她这段时间表现得如此积极。
既然没有可能,还是不要给对方留下什么希望比较好。只是对方从来没有挑明,他无法直接拒绝,想来想去还是用这个办法比较好。
王梦瑶听了立刻红了眼睛,“可我喜欢的是你。”
“谢谢,但你不是我喜欢的类型。”
“你喜欢什么样的,我可以改的。”
魏牧:“你很优秀,不用为我改什么,你将来会遇到一个不需要你改变也会喜欢你的人。”
“你有喜欢的人了?”
魏牧摇头,“没有,我目前没有恋爱的打算。”
送走王梦瑶后魏牧又喝了一口杯子里的茶水,熟悉的味道,揭开壶口的盖子一看,果然是菊花茶。
他不禁露出一个笑来。