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31、管理之道 管理之道总 ...

  •   话说这事儿也发生了七八年了吧。那会王熙凤刚到那家酒店工作,职位就是酒店经理。那是一家小酒店,不像宁荣府这样部门齐全,基本上酒店经理要负责管理所有的事情,前厅,财务,销售一手抓。
      当时那酒店的情况很糟糕。原酒店经理性子软,不会立规矩,自己累得半死,下面人揣着手无所事事。就是做事情也完全没个章法,想怎么来就怎么来,什么SOP竟成了笑话。偶尔有谁勤快一点,还被人嘲笑拍马屁讨好领导,想攀高枝。在这种氛围之下,好人也学坏了。服务质量更不用提,客人怨声载道,GSI分数低到没边。眼看着酒店生意一天天坏下去,大家也开始各怀心思,为自己的未来打算,更加没有人肯踏踏实实工作了。
      终于感觉自己实在辖治不住这帮人,又天天没完没了的加班,那酒店经理忍受不了,辞职走人了。接替他的人自然就是王熙凤了。
      那帮老人一来散漫惯了,二来也根本不把年纪尚轻的王熙凤放在眼里,各个鼻孔朝天,就想看着这新来的小丫头片子经理怎么出糗,最后灰溜溜地滚蛋走人。他们甚至还设了一场赌局,赌她能坚持一个月还是两个月,还有人觉得半月之内她肯定会哭着鼻子败下阵去。
      王熙凤暗暗冷笑,心想你们还真别把人都当成软柿子,这个小小的池子我都玩不转,以后都别混了。
      她不动声色地观察了一段时间,先是物色了一个人选,提升为酒店副经理,作为自己的左膀右臂,然后和她一起总结出酒店的问题所在,准备对症来下一剂猛药。
      王熙凤对那副经理说道:“但凡管理,不外乎如下几点。先是找出症结,如此才能按病症开方子,理出个头绪来。都说没有规矩不成方圆,所以须得制定好标准和规则。而且这标准和规则得是可操作的,得是合理有用的。否则你天天让他们去月亮上面拿一块石头下来,又有何益处?”
      副经理点头称是,说道:“王经理这话极是。员工的职责必须分明,而且要各司其职。这样哪里有了问题,才好追究责任。就算给别人帮了天大的忙,自己的一亩三分地没有拾掇好,那也是无用。更怕有些人,自己的工作做不好,还天天跑去给别人添乱,那是最可厌的。王经理说可是这个理?”
      王熙凤称赞道:“你倒是有几分灵性,一点就透。除了上面咱们说的那些个,还有记得,这规矩有了,也得不错分毫地执行,它才算有用。该奖的奖,该罚的罚,就怕那些和稀泥的,总用什么下不为例坏规矩,事情往往就坏在他们身上。”
      接下来二人先将前厅部现存的问题总结了出来。
      1,员工太多,工作繁乱,物品浪费丢失现象严重,增加了酒店成本;
      2,很多事情无专人管理,职责不明,遇事大家互相推脱;
      3,财务账目不清,手续不全,甚至还有弄虚作假的现象;
      4,“大锅饭”现象,忙得忙死、闲得闲死;
      5,公司领导层带头违纪,不服管理,迟到早退仍照常支取工资,如此一来上行下效,普通职工肯定也消极怠工。
      面对这些管理弊端,王熙凤想出了如下几个解决办法:
      1,建立完善的人事档案系统。给酒店的所有员工制定好履历表,列入人事档案,并从员工履历中发现他们的特长与技能,以备岗位分配和调整;
      2,部门有序化管理,制定岗位责任制。所有人按工作内容,定岗定位,责任到人,每个人都有固定的事情做,不至于劳逸不均,而且从根本上杜绝了互相推诿的情况;
      3,完善作息制度。制定严格的考勤制度,杜绝迟到早退现象;
      4,制定奖惩制度,完善奖惩机制。凡违规者根据情节轻重按规定分别处以警告、罚款、扣奖金等相关惩罚,同样做的好的,也会有相应的奖赏。
      制定完之后,向全酒店宣布,又安排了几次培训,要求每个人都熟悉并能领会精神。最重要的是,对所有人一视同仁,没有谁有特权,可以搞例外的。
      自此后,工作果然有序了许多,大家各司其职,各尽其责,工作效率也有了很大提高。整个酒店终于从内到外焕发出勃勃生机。
      话说完了,平儿还沉浸在无限的回忆当中。
      袭人问道:“那副经理,应该就是你吧?”
      平儿笑道:“就你聪明,从那以后,我就下定决心好好跟着凤总干了,她真不是个一般的女人。”
      袭人若有所思地点点头,显然也被深深触动了,叹道:“道理总是说着简单,可是能这么条分缕析,将问题给找出来,再找到对应之策,还是很不容易的,你和凤总都很厉害。”
      平儿边笑便摇头道:“这个功劳我可不敢当。我那会儿什么都不懂,要不是凤总,我现在早就成个废人了。”
      可是袭人心头仍旧有疑惑,问道:“你刚才说得那些都很有道理。可是你也说了,那酒店的人都是一帮老油子,他们那么容易就乖乖就范了?”
      平儿撇了她一眼,冷笑道:“那哪有那么容易?不见点血,肯定是不回头的。我记得当时有个值班经理,仗着资格老,就想试试自己的脖子有多硬,一连迟到了三天。凤总想都没想,按照员工手册上说的,旷工三天直接开除,通知她不用再来了,让人事部立刻给办了离职手续。那人这才傻了眼,连哭带嚎地认错,说自己再也不敢了。可世间哪里有后悔药呢?从那儿之后,那些人才知道这些白纸黑字写出来的东西,凤总一字一句说出来的话,都是实实在在的,不是空摆设。这么过来一段时间,才终于把风气给别了过来。酒店效益慢慢好了,大家腰包也鼓了起来,他们才知道凤总的好。我们要走的时候,多少人哭着挽留。”
      袭人咂咂嘴,如同品尝到了人间至味,回味无限,拉着平儿笑道:“你这番话,抵得上一顿大龙虾,还得加两瓶好酒。”
      平儿道:“好,这话我可记住了。那咱们说说你那报告,其实前厅部存着的问题,你分析的倒是不错。只不过这毕竟是个团队嘛,但凡要做出一些改变,总是要考虑到对整体的影响。”
      袭人想了想,说道:“你这话可是了,我后来也想过这事儿,觉得自己还是操之过急。现在新人太多,大家还没磨合好,而一个团队,总免不了要互相合作,才能提高效率。所以,真是该等等再说。”
      平儿道:“你能意识到这一点,很好。难怪王总和凤总都看重你。我看你这儿也没什么事儿,就先回去了。”
      袭人送走了平儿,自己找了个清闲的地方坐下来,静思刚才两人的对话,和凤总的故事,然后拿起笔写下几个字:管理之道。
      一边回想,一边心不在焉地在纸上胡乱涂鸦。
      第一点,找出问题,理清思路。
      第二点,没有规矩,不成方圆。
      第三点,各司其职,责任到人。
      第四点,有法必依,执法必严。
      看来看去总觉得还缺点什么,想了想,又写道:
      团队成员之间,合作很重要。“各司其职,责任到人”是有效合作的基础。因为只有明确了各自的职责,帮助才能称其为帮助,否则勤快的人做多少,都是应该的,懒人会一直懒下去。对于前厅部来说,各个岗位的职责还算分明,所以要做的是培养大家互相协作的精神。不过个人的主动性还是有区别的,比如说前些日子有个客人居然欠了一万多都没有人发现,肯定是有人本职工作没有做好,该如何去处理?
      激励措施,大家才能保持干劲十足。对GSA来说,最有效的激励应该是金钱,因为大家工资普遍不高。
      还有什么?
      袭人陷入了沉思。
      这么洋洋洒洒写写画画,不知不觉间那张纸上已经密密麻麻了。袭人猛地惊醒过来,忍不住笑了,暗道今天收获可不小。于是她打起精神,决定先将报告整理完毕了,然后将刚才的所思所想写出一篇心得来。
      一转眼已经两点,袭人这才停下来,听到肚子咕咕叫,才想去自己没吃午饭。
      这个点食堂已经关门了,袭人无奈只得自嘲地笑笑,好容易忍到午间例会结束,大家都散开了,便想随便找点什么吃。这时候却见麝月故作冷脸走了进来,将手里拎着的一碗米线反倒她面前,佯嗔道:“什锦的,吃吧。”
      袭人看到这热腾腾地米线,里面冒着酸笋酸豆角青菜鸡蛋,口水直下三千尺,笑道:“还是你惦记着我。中午怎么没叫我来吃饭?”
      麝月一脸诧异,摸了摸袭人的额头,说道:“宝玉感冒,你怎么烧糊涂了,我中午过来问了你几次,你都说等一会,不着急呢。怎么全忘了似的。”
      袭人这才模模糊糊想起了一点,忙笑道:“真是我错了,今天脑子竟然不清楚呢。”
      麝月看袭人开始埋头吃饭,一副心思沉重的样子,也没在打扰她,自行离开了。
note 作者有话说
第31章 管理之道

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