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8、出错了 ...
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顾晓楼一边听手机里的会议录音一边把键盘敲打的啪啪直响。她已经尽全力跟上录音的回放速度,可惜当时冷歆语的语速有些快,导致她现在听写困难,每次都得回放一两次才能继续下面的内容。每周的例会时间不算很长,但内容繁杂,对顾晓楼这样的新手助理多少有些难度。好容易把接近四十多分钟的录音听到一半儿,顾晓楼已经开始力不从心。她佝着腰背漫不经心的修改着已经编辑到WORD里面的会议内容,尽量将它简洁化规整化。
有同一楼层的同事拿着文件夹走到顾晓楼的办公桌前,是先前顾晓楼复印文件时在远处和其他同事讨论她的女人。她弯曲手指敲了敲办公桌,笑着说:“你是新来的助理吧?以前没见过你。”说话的同事是个约摸三四十岁的女人,留着一头张扬的波浪卷儿。大抵是身材微胖的关系,女人看起来挺和蔼,说话的时候眼睛总是眨啊眨的,该是从小养成的习惯。
“嗯,我今天才来的。”先前就说过人和人相处需要眼缘,顾晓楼觉得眼前的女人很面善,便停下手头的工作冲她笑笑,露出一口刷的白白的牙齿:“你是来找总经理的吗?她在办公室呢!”
“我就说吗,你肯定是新招进来的助理。他们啊,都说你是哪个经理的亲戚,来这儿体验办公室生活呢!我瞧你年纪不大,刚毕业吗?”
“啊?什么亲戚,我可不是哪个经理的亲戚呢!我是面试进来的,总经理亲自给我面的试。”顾晓楼回答的有点儿小声,她这人不习惯说谎,每次说谎都会因为下意识的心虚而变得小声。没办法,谁让冷歆语昨天很郑重的告诉她不可以随便对同事吐露她们的亲戚关系呢?再说走后门儿什么的压根儿就不是光彩的事儿,能避免被别人知道就尽量避免才好。
“是总经理亲戚面试的啊?小孩儿挺厉害的嘛!”女人夸赞的敲了敲怀里的文件,脸上的笑意有增无减:“我是企划部的,公司里的同事都喊我张姐。你呢?叫什么名字啊?”
“顾晓楼,我叫顾晓楼。”
“小顾啊!行,咱们这就算认识了,以后有不懂的直接问张姐就得!我进去给总经理送企划案了啊,你忙。”正要去瞧办公室的门,张姐突然又想起了什么,退回来说:“对了,你刚来公司还不熟悉吧?是不是连食堂都不知道在哪儿?这样,中午下班咱们一块儿去食堂吧,我顺便介绍其他同事给你认识。”
“哦好,谢谢张姐。”第一次认识就这么热情,顾晓楼显然被张姐的热心肠搞的无措起来。她不是个善于交际的人,对别人的好意压根儿分不清是纯粹的善意还是别有用心。但顾妈曾经跟她说过,人家对你再好,都不能一股脑儿的把心里话都捣腾出来,对谁都得留个心眼儿,免得以后吃了大亏。虽然顾晓楼平日里没怎么听顾妈的话,但这句话一直都在顾晓楼的脑海深处盘踞着,这会儿面对张姐的热情,顾晓楼在心里深深的提醒着自己,就算对方人再怎么好,一块儿聊天的时候都不能问什么答什么,得留心眼儿。
“嗨呀,谢什么谢,一家公司的有事儿帮忙正常呢!行了行了,我得赶紧把企划案给经理送过去。”
“哦。”目送着张姐走进经理办公室,顾晓楼重新把注意力移到整理到一半儿的会议记录上。她是真没想到助理工作这么繁琐,真没在西餐厅走来走去端端盘子来的清闲。唉!现在再想这些干什么呢?还不如快点儿把会议内容整理好呢!顾晓楼打了个哈欠,重新把耳机戴好边听内容边敲击键盘。
大抵是声音放的太大,顾晓楼又太专心的缘故,她并不知道张姐什么时候离开的经理办公室。等她再次听到除会议内容以外的声音,冷歆语已经走出办公室在她面前站了小片刻。见顾晓楼把耳机拔下来,冷歆语单臂搭在右肩敲了敲办公桌,说:“先休息吧,吃完饭再回来整理。你刚来公司,对这边环境不是很熟悉。走吧,我带你去食堂。”
“啊?呃...”看看显示屏上的时间,确实到了吃午饭的时候。不过,顾晓楼可记得刚认识的张姐说中午吃饭的时候要带她去食堂,顺便认识一下公司的同事。这会儿冷歆语要带她去食堂,顾晓楼的眼神不自觉的瞟到不远处的盆景那边,发现张姐压根儿就没出现在那里,顾晓楼随手把整理了大半的内容保存起来,低着头绕到冷歆语的后面,说:“我好了,呃...我们去吃饭吧。”
像很多大商场一样,停车场被设在地下二层,而一层则是供员工吃饭的食堂。因为每层员工的吃饭时间不一,等顾晓楼跟着冷歆语来到食堂,里面并没有像她想象的那样人员爆满,几乎每桌都能空出两三个位置。刚进门,顾晓楼就瞧见和几个同事有说有笑的张姐,她似乎也瞧见了顾晓楼,只是碍于冷歆语的关系没有招手让顾晓楼过来。反而冲她笑笑,对着身边的同事指了指顾晓楼,像是在跟她们介绍新来的助理。
“这里就是公司的食堂,喜欢吃什么可以去那边的窗口点,菜单也在那里。每个员工都享有一定的免费待遇,如果你点的菜不是太贵的话,走吧,我带你去点餐。”好歹是亲戚,冷歆语不可能第一天就让顾晓楼‘自力更生’。她带着顾晓楼在食堂的窗口处点了几样不算太油腻的菜,跟她一块儿端着到食堂的角落坐下:“先吃饭,吃完饭我带你去其它部门逛逛,免得以后让你送资料的时候你找不到地方。”
“哦好。”顾晓楼顺从的点了点头,对着面前的饭菜顿时没了食欲。其实她真的不大喜欢没油水的菜,就算顾妈平日里总炒素菜给她吃,用的食用油多少能让她有些食欲。再瞧瞧这些青菜,除了水哪里还能瞧见油?早知道,她就跟张姐一块儿下来吃了,起码能点些红烧茄子一类。
“怎么样?已经上了半天班,觉得还好吗?交给你的工作会不会觉得吃力?”不管是身为顾晓楼的上司还是她的亲戚,冷歆语都得适当的关心一下初来上班的适应程度。她看得出顾晓楼对面前的菜不感兴趣,没兴趣就没兴趣吧,这里不是饭店,吃饭是为了填饱肚子,是为了接下来可以更好的工作。
“还好,没有吃力。”
“那就好,你刚做这份工作,有些吃力也没什么关系。我暂时不会给你安排太麻烦的工作,这期间你多多熟悉下公司,免得到时候有事情处理不来。工作不怕做不来,就怕没态度,只要你认真做,没有做不好的事情。”
“我知道的,我会认真做事的。要是出了什么差错,肯定被我妈骂死掉的。”后面的话顾晓楼自然没敢让冷歆语听见,她用筷子拨弄了两下盘子里的青菜,眉毛挑了一挑,将就着把它夹到白饭上头,混合着一口咽下。
吃过午饭,顾晓楼像跟屁虫一样由冷歆语带着到各部门走动一番,也好让她熟悉下公司各个部门的位置,免得以后送资料或者做其他事情的时候找不到地方。
冷歆语把两份订价单交给顾晓楼,手里还拿着另一份看起来较为重要的文件。“今天早上的会议内容如果已经整理好,就把它打印出来放到我办公桌。这是两份订价单,你把它们的价钱重新排一下,打印好了还是放我办公桌。我有点事情先出去一趟。”本来她这趟出去是需要带着助理一块儿的,但顾晓楼初来乍到,冷歆语怕她衬不上助理这份工作,只得一个人拿着文件离开,想着等顾晓楼把工作熟悉起来再带她出去,让她学着交际应酬。
“知道了。”目送着冷歆语离开,顾晓楼伸长脖子瞅着她那双黑亮的高跟鞋,想象着它陷进泥地里出不来的情景,一个人在座位上发出咯咯的笑声。其实她也不知道自己在笑些什么,总觉得冷歆语穿那么高跟的高跟鞋太恐怖,尤其还是那么细的跟,这要是不小心踩着谁,还不得把脚踩个小窟窿?!
好容易把麻烦的不得了的会议记录简洁化整理好,顾晓楼把打印出来的内容放到冷歆语的办公桌后便回到座位拿着两份密密麻麻的订价单左瞧右看。把这两份都打完的话,估计得一会儿时间呢!这样的话,不如两份一块儿打,虽然感觉上慢一些,却是两份同时完成的。依着这个想法,顾晓楼随手新建了两个EXCEL工作表。她把两张订单分别放在自己的左右腿上,打几个一号订单的内容,再切换到另一个新建工作表上,噼里啪啦的把二号订单的内容敲打上去。
切换的频繁了,顾晓楼的意识就有些混乱。她虽然不停歇的把订单上的内容分别打录出来,却完全把上面的价钱搞混,更把一号订单和二号订单的内容对换过来。当然,这些错误是顾晓楼没有察觉到的。她一门心思的想要快点儿完成这些繁琐的工作,不求质量但求速度。等她把订单录好并点击打印,冷歆语已经在她的身边站了小会儿,那张姣好的脸上,布满了厚厚的冰霜。